Dans le cadre de l'exécution du budget de l'Université de Ngaoundéré exercice 2019, le Recteur de l’Université de Ngaoundéré, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) véhicules de fonction de type 4x4, d'un mini-bus climatisé de 26 places et d’un pickup 4X4 double cabine à l'Université de Ngaoundéré.

Les prestations objet de l'avis d'appel d'offres consistent à la fourniture de deux (02) véhicules de fonction de type 4x4, dun mini bus climatisé de 26 places et d’un pickup 4x4 double cabine à l'Université de Ngaoundéré, avec leurs accessoires, transport, manutention, mise en service et réception.

Les coûts prévisionnels de l'opération issus des études préalables sont ;

• Lot1 : soixante quinze millions (75 000 000) francs CFA ;
• Lot2 : cinquante millions (50 000 000) francs CFA ;
• Lot3 : quarante cinq millions (45 000 000) francs CFA.

La fourniture objet de l'avis d'appel d'offres comporte trois (03) lots :

• Lot1 : un véhicule pick-up 4x4 double cabine et un véhicule de fonction type 4x4;
• Lot2 : un mini-bus climatisé de 26 places confortables ;
• Lot3 : un véhicule de fonction type 4x4.

La participation au  présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises installées ou Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’investissement Publics du MINEPAT, Chapitre 94,Exercice 2019 et suivant.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré BP ; 454, téléphone : 699 85 13 82 dès publication du présent

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des infrastructures , de la Planification et du Développement de l’université de N’Gaoundéré. BP : 454,  téléphone : 699 85 13 82, dès publication du présent avis contre versement de la somme non remboursable de :

• Lot1 : soixante quinze mille (75 000) francs CFA ;
• Lot2 : cinquante mille (50 000) francs CFA ;
• Lot3 quarante cinq mille (45 000) francs CFA.

Représentant les frais d'achat du dossier, payable dans une Agence BICEC, «  Compte Spécial CAS-ARMP » 

Chaque offre rédigée en fronçais ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des infrastructures de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré BP: 454, téléphone: 699 85 12 82 ou plus tard le 23 Novembre 2019 à 12  heures, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°138/2019/AAONO/UN/R/SG/DIPD/CIPM/2019 DU 04 NOVEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) VEHICULES DE FONCTION TYPE 4X4, D'UN MINI-BUS CLIMATISE DE 26 PLACES ET D'UN PICKUP 4X4 DOUBLE CABINE A L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE (EN PROCEDURE D'URGENCE)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.

Lieu de livraison

Le lieu de livraison est : Université de Ngaoundéré, Campus de Dang.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant

- Lot 1 : sept cent cinquante mille (750 000) francs CFA ;
- Lot 2 : cinq cent mille (500 000) francs CFA ;
- Lots 3 : quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA,

valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d’ offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres technique et financières aura lieu le 23 Novembre 2019 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marches auprès de l'Université de Ngaoundéré, dans la salle de réunion du CDTIC de cette Institution.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires
A) PIECES ADMINISTRATIVES

- Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après le délai supplémentaire accordé par la Commission lors de la séance d'ouverture ;
- Absence de la caution de soumission.

B) OFFRES TECHNIQUES

- Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures ;
- Absence de l'agrément ou de l'autorisation du concessionnaire ;
- Non acceptation des conditions du contrat (paraphe de toutes les pages et signature des dernières pages à la fois du CCAP et des Spécifications Techniques) ;
- Non respect de plus de trois critères essentiels

C) OFFRES FINANCIERES

- Absence de prix unitaire dons le bordereau de prix unitaire d'un poste quantifié ;
- Absence du détail estimatif et quantitatif ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires.

D) TOUTES PIECES

- Fausses déclarations ;
- Falsification des pièces ;

2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Les chiffres d’affaires des trois (03) dernières années et tes bilans financiers des trois dernières années certifiés par un comptable agréé; …………………………… Oui/non
2. L'accès à une ligne de crédit ou la disponibilité de ressources financières propres ; ……………………. Oui/non
3. Les références du Soumissionnaire dans le domaine de fourniture de matériels roulants;………………………. Oui/non
4. La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; ………. Oui/non
5. L'expérience du personnel d'encadrement ; …………….. Oui/non
6. Le service après vente ; ……………………. Oui/non
7. les preuves d'acceptation des conditions du Marché. ……… Oui/non

Le non respect de trois et plus de trois (03) critères entraîne l'élimination de l'offre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié à l'étape d'analyse des offres techniques, et dont l'offre financière est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la dote limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Ngaoundéré, BP : 454, téléphone : 699 85 13 82.

Lutte contre la corruption

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir  appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».