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Publié le 05-11-2019 à 12:23
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MINISTÈRE DES TRANSPORTS
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0008/AONR/MINT/CIPM/2019 DU 04/11/2019.EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’APPUI AU MINISTERE DES TRANSPORTS EN LIAISON AVEC CERTAINES COMMUNES POUR L'ENCADREMENT DES OPERATEURS DU SECTEUR DES TRANSPORTS PAR MOTOS-TAXIS EN 5 LOTS. Financement : Fonds Routier, Exercice : 2019 et 2020.Maître d’ouvrage : Ministre des Transports
Source de financement
FONDS ROUTIER(FR)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT), Autorité contractante lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National pour l’appui au Ministère des Transports  en liaison avec certaines communes pour l'encadrement des opérateurs du secteur des transports par motos-taxis en 5 lots.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt  N°0001/AAMI/MINT/SG/DAG/SDDBM /SMAR/2019  pour la mise en œuvre du programme d’actions  de prévention et de sécurité routières.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera en des séances d’échanges ou des causeries éducatives à travers :
a) l'identification en liaison avec les municipalités concernées des points de rassemblement des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
b) l’identification des facteurs de risques en relation avec l’activité de mototaxis;
c) la formulation du référentiel de sensibilisation des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
d) la sensibilisation en liaison avec les municipalités concernées des exploitants des motocycles à titre onéreux.
e) Mise en place des mesures incitatives pour amener les conducteurs à adhérer à la sensibilisation à travers la distribution des casques et des chasubles aux conducteurs en règle suivant la réglementation en vigueur.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le budget prévisionnel de l’opération est de quatre cent millions (400 000 000) FCFA, soit :
-pour la tranche ferme : deux cent millions (200 000 000) francs CFA  à l’exercice 2019 ;
-pour la tranche conditionnelle: deux cent millions (200 000 000) francs CFA  à l’exercice 2020 ; 
ce budget pour chaque tranche est reparti comme suit:

LOT

LIEUX

MONTANT

Tranche ferme (2019)

Tranche conditionnelle (2020)

TOTAL
2019-2020

1

 Région du Nord

40 000 000

40 000 000

80 000 000

2

Région de l’Adamaoua

40 000 000

40 000 000

80 000 000

3

Région du Sud

40 000 000

40 000 000

80 000 000

4

Région du Centre 

40 000 000

40 000 000

80 000 000

5

Région du Littoral

40 000 000

40 000 000

80 000 000

Total

200 000 000

200 000 000

400 000 000

4.Allotissement New(Additif)

L’ensemble des prestations est constitué de .cinq (05) lots  et comporte comporte deux (02) tranche  chacune comme suit :

N° Lots

Désignations

Tranche Ferme

Tranche Conditionnelle

1

Nord

Pitoa

Lagdo, 

Mayo Oulo

Figuil

Ngong

Guider

2

Adamaoua

Ngaounadal, 

Ngaoundéré,

Meiganga

Dir 

Tibati

Banyo

3

Sud

Ambam

Djoum

Kribi

Ngouelemekong

Zoétélé

Mengong

4

Centre

CAY6ème (Biyem-Assi et environs),

Mbalmayo

CAY3ème (Nsam-Efoulan et environs),

 Bafia

CAY 4ème (Ekounou et environs)

Sa'a

5

Littoral

Arrondissement de  Bonabéri,

Souza

CAD3ème (Kotto et ses environs)

Mbanga

Edéa,                                 

Loum

NB : Le démarrage des prestations de la tranche conditionnelle est subordonné à la réception des prestations de la tranche ferme par la Commission de Suivi et de Recette Technique et à un Ordre de Service de commencer les prestations signé par le Maitre d’Ouvrage et notifié par le Chef de Service du marché.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

Noms des candidats pré-qualifiés

Adresses

1.

AEF

BP : 4363 DLA Tel : 668 18 64 08

2.

TFM

BP : 33418 ydé Tel : 677 54 77 44

3.

WHITE DOVE

BP : 5440 Tel : 677 61 97 54

4.

SIFCAM

BP : 8324 ydé Tel :22 30 53 88

NB : Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement qu’avec d’autres candidats de cette même liste restreinte.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier,

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés,  Tel. (237) 222 23 31 73.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 175 000 (cent soixante-quinze mille)  francs CFA payable au compte du Trésor Public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports, Service des Marchés , porte C120, au plus tard le 19/11/2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES  NATIONAL RESTREINT
N°008./AONR/MINT/CIPM/2019 DU 04/11/2019 POUR L’APPUI AU MINISTERE DES TRANSPORTS  EN LIAISON AVEC CERTAINES COMMUNES POUR L'ENCADREMENT DES OPERATEURS DU SECTEUR DES TRANSPORTS PAR MOTOS-TAXIS EN 5 LOTS (en procédure d’urgence). »
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chaque tranche.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à :

LOT

LIEUX

MONTANT

1

 Région du Nord

1 600 000

2

Région de l’Adamaoua

1 600 000

3

Région du Sud

1 600 000

4

Région du Centre 

1 600 000

5

Région du Littoral

1 600 000

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière  agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19/11/2019 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis
A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques,  L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

14.Critères d'évaluation New(Additif)

*. Critères éliminatoires

  • Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
  • Non présentation au-delà de 48 heures  d’une pièce du dossier Administratif  (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
  • Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
  • Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
  • Engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public.
  • Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.

*. Critères essentiels

     La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Critères

Notation

1

Présentation de l’offre                                                           

05 points;

2

Expérience du Soumissionnaire                                           

20 points

3

Compréhension des Termes de Référence                          

10 points;

4

Méthodologie et plan de travail                                             

10 points;

5

Compétence du personnel clé pour la mission                     

45points.

6

Capacité financière

10 points

 

Total

100 points

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

15.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de  plus de deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, porte C120.

YAOUNDE Le 04-11-2019
Le MINISTRE
NGALLE BIBEHE Jean Ernest Massena