Le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Autorité Contractante, lance dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique, un appel d’offres national ouvert pour la fourniture de trois(03) groupes électrogènes de 660 KVA à la SEMRY Yagoua et Maga.

Le présent Marché comprend la fourniture et l’installation de (03) groupes électrogènes de 660KVA à la SEMRY (02 groupes) à Yagoua et (01 groupe) à MAGA

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cents (300) millions de francs CFA TTC.

Les fournitures sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises compétentes dans le domaine et justifiant d’une expérience avérée et un service après-vente dans la partie septentrionale du pays.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget du Plan d’Urgence Triennal MINADER excercice 2019.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au MINADER à la Coordination du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique, Téléphone 222 221 636  à Yaoundé dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Technique de suivi de la mise en œuvre du Plan d’Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Economique, sis au premier étage, porte 135 de l’immeuble abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre à Yaoundé ,  dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement de la somme de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable au Trésor Public au titre des frais d’achat du dossier où seront mentionnés les noms du soumissionnaire et numéro de l’Appel d’Offres.

Les offres, rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé ou recommandées avec accusé de réception aux Services du Premier Ministre à l’attention du Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du Plan d'Urgence Triennal pour l’Accélération de la Croissance Économique au plus tard le 26 novembre 2019 à 15 heures, et devront porter la mention suivante:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°0003/AONO/MINADER/CSPM-PLANUT/2019 DU 04 NOVEMBRE 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE, l’INSTALLATION  ET LA MISE EN SERVICE DE TROIS (03) GROUPES ELECTROGENES DE 660 KVA A LA SEMRY DE YAGOUA ET MAGA. 
Financement: BUDGET DU PLAN D’URGENCE TRIENNAL POUR L’ACCELERATION DE LA CROISSANCE ECONOMIQUE (PLANUT-MINADER) «À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations, objet du présent Appel d’offres est de (04) quatre mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de (6 000 000) six millions de francs CFA. Cette caution provisoire sera valable pendant cent cinquante (150) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un temps, le 26 novembre 2019 à 16 heures précises par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PLANUT, siégeant au 1^er étage de l’immeuble abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d'ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes, valables et datant de moins de trois (03) mois.
*. Critères éliminatoires
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
a) L’absence d’une pièce administrative ;
b) L’absence de la caution de soumission ;
c) Les pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d) L’absence de l’autorisation du fabriquant décrivant les caractéristiques de la fourniture et émanant du fabricant;
e) Absence d’une Lettre d’engagement du fabricant faisant référence au DAO ;
f) Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
g) Absence de la caution de soumission/montant de la caution de soumission insuffisant/délais de la soumission inférieur aux délais exigés dans le DAO à l’ouverture des plis ;
h) La non-conformité du modèle de soumission (exigence DAO) ;
i) L’absence d’un prix unitaire quantifié (exigence DAO) ;
j) Non-respect des spécifications techniques majeures.
Caractéristiques majeurs
• Puissance supérieure : supérieur ou égal à 660 KVA 1500 tr/mn
• Tension supérieur ou égal à 400/230 V
• Fréquence supérieur ou égal à 50 hertz
• Tension supérieur ou égal à 400 V triphasé + neutre sorti continus phi ≥ 0,8
• Lot de pièces détachées comprenant : 20 filtres d’huile, 20 filtres à gazole et 10 cartouches de filtre à air.
• Manuel d’entretien et catalogues pièces détachées pour moteur et alternateur
k) Absence d’une lettre d’engagement de formation dans une période de 4 jours, de 05 agents d’entretien de la SEMRY à l’entretient des groupes électrogènes.
l) Absence d’une lettre d’engagement de Formation dans une période de 4 jours, de 05 techniciens de la SEMRY à l’utilisation des groupes électrogènes.
m) Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire à tous les critères éliminatoires et au moins 6 sur 7 des critères essentiels.
*. Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous. Elle se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON) :

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire à tous les critères éliminatoires et au moins 6 sur 7 des critères essentiels.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme aux exigences administratives, qui dispose des capacités techniques et financières requises, et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires du présent Appel d’Offres National Ouvert, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINADER à la Coordination du PLANUT-MINADER, sise dans l’enceinte du MINADER, Téléphone : (237) 222 221 636.