Dans le cadre de l'acquisition de quatre cent quatre-vingt (480) boites de fumlgants pour les traitements curatifs des stocks pour le compte de l'Office Céréalier, le Directeur Général {Autorité Contractante), lance une demande de cotation.

Cette opération consiste à l'acquisition de quatre cent quatre-vingt (480) boites de fumigants pour les traitements curatifs des stocks pour le compte de l'Office Céréalier.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :  : Seize millions (16 000 000) FCFA TTC;

Unique

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services installées au Cameroun.

Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par : Budget Office Céréalier/ Exercice 2018

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n° 335 988 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 242 27.14.38 contre présentation d'une quittance de versement de la somme de Cinquante mille (50 000) FCFA non remboursable sur le compte n° 335 98870001-14 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale. Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa. Dschang. Ngaoundéré. Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda. Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier au plus tard le 18/04/2018 à 10 heures et devra porter la mention:

Demande de cotation N°001/DC/OC-CO/AG/CIPM/2018 du 19/03/2018
Relative à l'acquisition de quatre cent quatre-vingt (480) boites de fumigants pour les traitements
curatifs des stocks pour le compte de l'Office Céréalier.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes
Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.

Le délai maximum de livraison prévu est de trente (30) jours calendaires:

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; Trois cent vingt mille (320 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; Trois cent vingt mille (320 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l'Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 18/04/2018 à 11heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et d'attribution. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

La Commission Interne de Passation de Marchés procédera à :
- L'examen de la conformité des offres du point de vue des délais de validité des pièces et de leur authenticité ainsi que des spécifications techniques ;
- La vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder à une éventuelle correction.
- la vérification du rapport Qualité/Prix ;
- la vérification de la conformité des spécifications techniques du matériel,
- L'élaboration d'un tableau comparatif des offres ;
- le classement des soumissions..

Critères éliminatoires
a. Absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis ;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c. Note technique inférieure à 70% de OUI ;
d. Absence d'un prix unitaire quantifié;
e. Non-conformité du mode! de soumission ;
f. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ;
g. Non-conformité d'une pièce après un délai supplémentaire de 48 heures
h. Absence du certificat d'homologation du produit
i. Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant
j. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
k. Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
Critères essentiels
• Le chiffre d'affaires supérieur ou égal à 30 millions FCFA : OUI/NON ;
• La présentation de l'offre (reliure, pagination, intercalaire, lisibilité) : OUI/NON ;
• Justification d'au moins deux (02) livraison de l'entreprise dans le domaine des fournitures similaires ;
• Le délai de livraison inférieur : OUI/NON ;
• Les références du fabricant du produit : OUI/NON ;
• Photos illustratives ou prospectus en couleur ; OUI/NON ;
• Les références du fournisseur OUI/NON.
Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à70% de Oui sont éligibles pour l'analyse financière.

La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d'Ouvrage l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre aurd ete jugee conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu elle est la moins disante. Le Maître d'Ouvrage {Autorité contractante) décidera de l'attribution et publiera le résultat d'attribution dans le journal des marchés publics ou par voie daffichage en communiquant le nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de Iattribution (TTC) et le délai de livraison.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier Tel ; 222 27 14 38.