Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en œuvre d’un système de sonorisation des salles de réunion au port autonome de Kribi.

L’ensemble des prestations comprend :

• La mise en place d’une solution technique moderne, adaptée aux nouvelles technologies, capable d’évoluer avec celles-ci (IP, mobilité, wifi…) et permettant de sonoriser les salles de réunion du PAK visées,
• La configuration et le paramétrage optimal des systèmes installés, pour un meilleur rendu,
• La fourniture des matériels, logiciels et accessoires (même s’ils ne sont pas expressément mentionnés dans les spécifications y relatifs) nécessaires pour que les installations soient en ordre de fonctionnement et entièrement conformes aux modèles ayant reçu l'agrément du constructeur,
• La fourniture, la pose et le raccordement des câblages et des supports nécessaires entre :La fourniture de la documentation des différents systèmes en langue française ou anglaise,
  • L’alimentation électrique,
  • L’unité centrale ou l’Access point,
  • Les postes de discussion dans le cas échéant,
  • L’amplificateur,
  • Le récepteur de micro sans fil,
  • Tous les systèmes annexes existants et/ou à fournir.
• Les essais et les mises au point nécessaires pour mettre les installations de tous les sites en parfait état de fonctionnement et les livrer conformes aux spécifications,
• La participation aux contrôles techniques effectués avec l’équipe du PAK sur chaque site des installations,
• Tous les travaux de percement et de scellement, de finition esthétique et de remise en état des locaux nécessaires, ainsi que la circulation et la fixation des câbles et de leurs supports le cas échéant,
• Tout emballage, manipulation et transport de matériel, y compris l’outillage nécessaire à ces opérations,
• La garantie de tous les éléments de la fourniture (matériels et logiciels) d'un an minimum (après réception définitive) gratuite pour remplacement des pièces, main d’œuvre et déplacements inclus.

Le détail des fournitures est précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel pour l'acquisition de systèmes électroniques en vue de la mise en place d’un système de sonorisation des salles de réunion, au Port Autonome de Kribi est de cinquante millions (50 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.     

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et spécialisées dans la réalisation de ce type de prestation.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le BUDGET PAK. Exercice 2019 et 2020. Activité « 3601 – Réseaux et maintenance » Tâche « 3601004 – acquisition des matériels et consommables informatiques » Ligne « 244300 – matériels bureautiques ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (50 000) FCFA dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres à la Cellule des Marchés.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 7 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au plus tard le 18 NOVEMBRE 2019 A 14 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 3ème étage de l’immeuble EMERGENCE, Tél. : (237) 222 46 21 00    Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

Elle portera la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°036/AONO/PU/PAK/CIPM/2019 DU 28 OCTOBRE 2019POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN ŒUVRE D’UN SYSTEME DE SONORISATION DES SALLES DE REUNION AU PORT AUTONOME DE KRIBI.

FINANCEMENT : Budget du Port Autonome de Kribi 2019.

 A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution de l’ensemble des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant d’un million (1 000 000) FCFA

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18 NOVEMBRE 2019 à 15heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2^ème étage de l’immeuble EMERGENCE à Kribi.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1.1.   Critères éliminatoires

1)       Non acceptation des conditions du marché.

2)       Offre administrative

-      Absence d’une pièce administrative ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3)       Dossier technique

-      Absence de prospectus accompagné des fiches techniques ;

-      Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;

-      Absence du certificat de conformité des équipements ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Non-respect de 4 critères essentiels sur 5.

4)       Dossier financier

-      Absence d’un prix unitaire quantifié.

1.2.   Critères essentiels

       Lescritèresessentielsrelatifsàlaqualificationdes candidatsporterontsur:

En cas de non-respect d’un critère éliminatoire ou moins de quatre (04) sur les cinq (05) critères essentiels, l’offre sera éliminée.

Le marché sera attribué à l’entreprise ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et au moins quatre (04) critères essentiels sur les cinq (05) et présentant l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante :

Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 3ème étage de l’immeuble EMERGENCE, Tél. : (237) 222 46 21 00    Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.