Le Directeur Général de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint relatif l’informatisation du dispositif de facilitation de l’accès aux services non financier du programme TRANSFAGRI à l’APME.

La prestation à exécuter est définie par les Termes de Référence contenus au dossier de consultation. Déterminer la gestion des bénéficiaires et prestataires,

40 000 000 (quarante millions) francs CFA.

La prestation est en lot unique.

La participation au présent Appel d’offres est restreinte aux BET/Consultants retenus à l’issue de l’Avis à sollicitation de manifestation d’intérêt N° :04/ASMI/APME/DG/DRHFM/SAP/2018 du 01 Novembre 2018, paru dans le journal des marchés publics de l’ARMP N°1676 du 02 Novembre 2018.
Le présent Avis d’Appel d’Offres est ainsi adressé aux prestataires ci-après :

Les candidats répondant au présent appel d’offres retenus peuvent s’associer en groupement tout en précisant sa nature conjointe ou solidaire dans la convention.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le fonds C2D du Programme TRANSFAGRI, dans le cadre de la Convention d’affectation N° CCM 1443 01 K,  entre l’Agence Française de Développement et la République du Cameroun à hauteur de 40 000 000 (quarante millions) francs CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication à l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements (SMPA).

Le Dossier d’Appel d’Offres (D.A.O) peut être retiré par les soumissionnaires auprès du Chef de Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises située à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA ; Tél. 222 21 92 96 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies  et copie numérique sur support CD ou clé USB marqués comme tels et déposées au Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements (SMPA) contre décharge au plus tard le 03 décembre 2019 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 06 /AONR/MINPMEESA/APME/CIPM/2019 DU 01 NOVEMBRE 2019 RELATIF A L’INFORMATISATION DU DISPOSITIF DE FACILITATION DE L’ACCES AUX SERVICES NON FINANCIERS A L’AGENCE DE PROMOTION DES PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES (APME) EN PROCEDURE D’URGENCE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.»
NB : Les offres doivent être accompagnées d’une copie numérique

Les prestations, objet du dossier d’appel d’offres seront exécutées à Yaoundé, Douala, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Ngaoundéré, dans un délai de trois (03) Mois.

Chaque soumission devra être assortie d’une caution de soumission dont le montant est égal à 800.000 (Huit cent mille) de francs CFA. Cette caution se présente sous la forme d’une garantie émise par un organisme financier (établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée dans la branche caution) agréé par le Ministère des Finances conformément à la réglementation en vigueur, ou d’un chèque certifié émis par une banque agréée par ce département ministériel.  Elle demeurera valable jusqu’au trentième jour inclus au-delà du délai de validité des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps dans la salle de réunion de l’Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises, le 03 décembre 2019 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants (un représentant par soumissionnaire) dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières se fera après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu une note technique égale ou supérieure au seuil de qualification.

1) note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
2) absence du personnel demandé ;
3) absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48h ;
4) fausse déclaration, falsification ou substitution des documents ;
5) présence d’information financière dans l’offre technique
6) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de prestation au cours des trois (03) dernières années
7) Absence de la déclaration d’intégrité paraphée et signée sans modification de texte
8) Absence de la caution de soumission.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié présentant l’offre évaluée mieux-disante c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale (NG) la plus élevée. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 80% et 20% respectivement sur les notes des offres techniques (NT) et financières (NF) : NG = 80% * NT + 20% * NF.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de leur dépôt.

Les renseignements relatifs au présent Appel d’Offres peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés, du Patrimoine et des Approvisionnements (SMPA), au siège de l’APME, sis à Tsinga, Boulevard du Sultan NJOYA, B.P : 35 186 Yaoundé, Tél : 222 21 92 96/696 00 57 96.
 
– Corruption et manœuvres frauduleuses : Les Présidents, les acteurs de la passation des marchés des services du Maître d’Ouvrage délégué et Membres de la commission et les Prestataires doivent observer en tout temps, les règles d'éthiques professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s'interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses.