Le Directeur Général du Port Autonome de Douala (PAD) lance un Appel d’Offres International Ouvert relatif à l’acquisition de deux (02) véhicules 4x4 de 13 CV au plus pour les services des représentations du Port Autonome de Douala à N’Djamena au Tchad et à Bangui en République Centrafricaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en deux lots distincts :
- lot 1 : acquisition d’un véhicule 4x4 de 13 CV au plus pour les services de la représentation du PAD à N’Djamena au Tchad ;
- lot 2 : acquisition d’un véhicule 4x4 de 13 CV au plus pour les services de la représentation du PAD à Bangui en République Centrafricaine.
Les spécifications techniques de la fourniture sont décrites dans la pièce 4 du dossier d’appel d’offres.

Le montant prévisionnel du projet est de FCFA TTC :
- Lot 1: 33 000 000 ;
- Lot 2: 33 000 000.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun, au Tchad et en République Centrafricaine justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture des véhicules.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget des exercices 2019 et 2020 des :

• Représentation du PAD à N’Djaména, tâche n° 3101019 ;
• Représentation du PAD à Bangui, tâche n° 3202058.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, Service de la Préparation des Marchés du Port Autonome de Douala, sise à l’enceinte abritant les locaux de l’ex Direction Technique du PAD, BP : 4020 Douala ; Tel : 233 42 01 33/ 233 42 73 22 ; Fax : 233 42 67 97, ainsi que dans les Représentations du PAD à N’Djamena au TCHAD et à Bangui en République Centrafricaine, dès publication du présent avis.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres pourra se faire aux mêmes lieux sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 60.000 (soixante mille) francs CFA payable au compte « CAS-ARMP » n° 33598860 001 - 94 ouvert dans toutes les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels ainsi que le fichier numérique desdites offres dans une clé USB ou un CD contenu dans l’offre financière, devra parvenir à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020  Douala, au plus tard le 23/12/2019. à 12 heures, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°065/AOIO/PAD/CIPM-AS/2019 DU 04/11/2019 RELATIF A L’ACQUISITION DE DEUX (02) VEHICULES 4X4 DE 13 CV AU PLUS POUR LES SERVICES DES REPRESENTATIONS DU PORT AUTONOME DE DOUALA A NDJAMENA AU TCHAD ET A BANGUI EN REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE.
 
 « A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant remboursable de six cent mille (600 000) FCFA pour chaque lot, établie par une compagnie d’assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 du DAO ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances du siège d’un pays de la zone CEMAC.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, entrainera un rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L''ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 23/12/2019 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et des Services du PAD sis à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du Port Autonome de Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
 
- Absence d’une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant la fourniture proposée;
- Non-respect de 70% des autres caractéristiques techniques mineures ;
- Note technique inférieure à cinq (05) OUI sur six (06) aux critères essentiels ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédents dans les marchés publics (marchés mal exécutés, abandonnés ou partiellement exécutés) au cours des trois (03) dernières années ;

-  Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après : 

•  Type de moteur : Turbo+intercooler ;
•  Source d’énergie : diesel ;
•  Puissance moteur: maximum 136 CV à 4000tr/mn ;
•  ABS/ESP ;
•  Airbags (conducteur + passagers).

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
-  La présentation de l’offre ;
-  La référence du soumissionnaire (au moins une au cours des trois dernières années) ;
-  Le délai de livraison (60 jours max) ;
-  La garantie de trois (03) ans ou 100000km ;
-  Le service après-vente ;
-  L’acceptation du Cahier des Clauses Administratives Particulières et du Cahier des Spécifications Techniques.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 120 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Port Autonome de Douala.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97