Le Gouvernement du Cameroun a obtenu un Fonds de Préparation des Projets (PPF) de l’Association International pour le Développement (IDA) pour la préparation du Projet de Réformes du Secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (PRSTIC) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : «Recrutement d’un Responsable Administratif et Financier au sein de l’Unité de Gestion du Projet de Réformes du Secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (PRSTIC)».
De manière spécifique, le projet vise à : (a) poursuivre les réformes et les politiques du secteur des TIC, (b) améliorer les compétences numériques des citoyens, (c) favoriser le développement d’applications et de services numériques, et (d) d’accroître la portée et l’utilisation des services numériques et de stimuler l’emploi et l’entrepreneuriat au Cameroun. Les composantes du projet se déclinent comme suit :
a) Composante 1 : Stratégie, Politiques et Réglementation Numériques ;
b) Composante 2 : Connectivité Numérique ;
c) Composante 3 : Renforcement des Technologies Agricoles de Rupture (DAT) pour la Transformation Agricole ;
d) Composante 4 : Gestion de Projet et engagement des Citoyens.
Placé directement sous l’autorité du Coordonnateur du PRSTIC, le Responsable Administratif et Financier est chargé d’assurer les fonctions et les responsabilités ci-après :
- Organiser, animer, exécuter les contrôles nécessaires à une gestion normée de façon permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile ;
- Contribuer efficacement à la gestion du Projet ;
- Assister le Coordonnateur dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités du Projet.
IDA PPA N°V2250-CM
Le candidat retenu exercera à l’Unité de Gestion du PRSTIC, sise à Yaoundé.
Les candidats intéressés ont jusqu’au 25 Mai 2020 à 12 heures précises pour faire parvenir leur dossier de candidature comportant les pièces ci-après : (i) une lettre de motivation, (ii) les copies du diplôme requis pour le poste et (iii) un CV détaillé et signé en quatre (04) exemplaires, à la Cellule Nationale du PNDP, sise au Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « Pont Dragage ». BP : 660 Yaoundé – Cameroun, Tél : +237 222 21 36 64, Fax : + 237 222 21 36 63 Email : pndp@pndp.org /pndp_cameroun@yahoo.fr.
APPEL A CANDIDATURES N°012/AA/MINPOSTEL/UGF/PRSTIC/SPM/2020 DU 06 Mai 2020
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU SEIN DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET DE REFORMES DU SECTEUR DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (PRSTIC)
Financement : IDA PPA N°V2250-CM
De manière spécifique, les missions dévolues au Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :
Au plan administratif
Est responsable du suivi administratif et logistique des activités du Projet ;
Veille à l’application des procédures administratives.
Au plan de la gestion du personnel
Participe au recrutement du personnel d’accompagnement ;
Veille à l’ouverture et à la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ;
Approuve les états de salaires ;
Vérifie les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
Procède à l’évaluation du personnel comptable et financier ;
Tient à jour le système d’évaluation du personnel ;
Met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur ;
Elabore et gère le plan de formation du personnel ;
Au plan budgétaire
Contribue en liaison avec les responsables techniques à la coordination du processus d’élaboration budgétaire ;
Veille à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
Prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts ;
Contribue à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
Au plan financier et décaissement
Prépare et fait approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds ;
Fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ;
Supervise l’établissement des DRF et des DPD en vue de leur transmission au bailleur de fonds et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités ;
- Suit les opérations financières des comptes désignés (engagements, retraits, règlement, états de rapprochement bancaire) du projet et des paiements directs ;
- Veille à l’équilibre financier du projet et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat qui permette d’éviter les tensions de trésorerie ;
- Assure les relations financières avec la CAA, les banques et le bailleur de fonds
Au plan comptable
- Est responsable de la qualité et de la coordination des travaux de la comptabilité ;
- Est responsable de la bonne imputation des dépenses aux différentes sources de financement ;
- Est responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers consolidés (RSF et états financiers annuels) ;
- Vérifie les rapprochements bancaires mensuels et s’assure du bon suivi des comptes bancaires et des caisses ;
- Commente les rapports d’audit.
Au plan des immobilisations
- Supervise la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et services ;
- Prend toutes dispositions pour protéger toutes les immobilisations ;
- Vérifie les fiches des immobilisations, et les inventaires physiques et les signes ;
- Contrôle le rapprochement comptable et physique des immobilisations ;
- Valide toute demande de réforme de matériel.
Au plan de la gestion des matériels et des stocks
- Assure le suivi du matériel ;
- Prépare et veille à l’exécution du programme de remplacement du matériel ;
- Définit les besoins en matériel ;
- Prend les mesures nécessaires afin que les biens et services livrés soient stockés en lieux sûrs prévus à cet effet.
Au plan informatique
- S’assure de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière ;
- S’assure de la réconciliation des informations comptables avec le logiciel de gestion de Projet.
Au plan de l’audit
- Prépare les TDR des audits financiers ;
- Veille à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues ;
- Facilite les missions d’audit externe et veille à la mise en œuvre des recommandations issues desdites missions portant notamment sur les questions de son champ de compétence.
- Formation : Avoir au minimum une Licence en Droit et Administration Publique, en Sciences Sociales, en Sciences de Gestion, Economie, Finances, Gestion des Ressources Humaines, Coopération Décentralisée ou domaine équivalent ;
- Expérience : -Avoir au moins dix-huit (18) mois d’expérience professionnelle générale
-L’expérience existante dans les domaines du classement et de l’archivage,
-du secrétariat bureautique, de la connaissance des techniques de gestion
documentaire seront des atouts ;
- Autres : bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel …
Par ailleurs, les soumissionnaires ayant envoyés par mail ou déposer physiquement leurs manifestations au PNDP, peuvent en cas de nécessité, les retirer pour les améliorer. Dans le cas contraire, leurs dossiers seront pris en compte tels que déposés pendant les analyses, les Termes de Référence restant inchangés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.