Le Directeur général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des personnes et des biens de l’AER pour le compte de l’exercice 2020.
Les prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres portent sur la surveillance et la sécurisation des locaux de l’AER pour le compte de l’exercice 2020 telles que décrites dans les termes de référence contenus dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les prestations seront reparties ainsi qui suit :
- Immeuble siège de l’AER sis au Quartier Nylon Bastos à Yaoundé ;
- Résidence du Directeur Général à Yaoundé Dragages ;
- Résidence du Directeur Général Adjoint à Yaoundé Mimboman ;
- Locaux AER sis à la nouvelle route Bastos (DET) ;
- Locaux AER sis au quartier Bastos (lieu-dit ambassade d’Italie) à Yaoundé (RUMPI);
- Locaux AER sis au quartier Bastos, descente Hôtel Diplomate à Yaoundé (PERACE) ;
- Locaux AER sis au quartier Etoudi à Yaoundé (Immeuble ECOBANK) ;
- Antenne AER du Nord-Ouest à Bamenda (Foncha Street) ;
- Antenne AER du Nord à Garoua (Marouaré).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-sept millions (47 000 000) de francs CFA.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux sociétés de droit camerounais, spécialisées dans la surveillance et la sécurité des locaux, agréé par l’autorité compétente.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement de l’AER, exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative et des Ressources Humaines / Service des Marchés à l’Immeuble siège de l’AER sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative et des Ressources Humaines / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante trois mille (63000) francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335988 ouvert auprès de la BICEC Yaoundé, Agence Centrale. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés, au Service des Marchés de l’AER, sis au quartier Nylon Bastos, à Yaoundé, au plus tard le 12 décembre 2019 à 14 heures précises, et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/AER/DG/DARH/CIPM/2019du 11 novembre 2019, Pour la surveillance et la sécurisation des personnes et des biens de l’AER, Pour la période du 01ier janvier au 31 décembre 2020.
“A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT”.
Les prestations sus évoquées s’effectueront du 1er janvier au 31 décembre 2020.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de neuf cent quarante mille (940 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission acquittée à la main et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du RPAO.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
Art. 13 : Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le même jour, 17/12/2019 dans la salle de conférences de l’AER à 15 heures, par la CIPM-AER, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LA CONAC AU NUMERO VERT SUIVANT : 1517.
Critères éliminatoires
- Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif, au-delà
de 48 heures après l'ouverture des plis ;
- Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture des plis;
- Absence de la copie du contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle ;
- Absence d’agrément délivré par l’autorité compétente ;
- Note technique inférieure à 75% de OUI.
Critères essentiels
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Critères |
Notation |
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Présentation général de l’offre (conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre, intercalaires avec onglets) |
OUI /NON |
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Références du soumissionnaire dans les prestations similaire durant les cinq dernières années (joindre première et dernière pages du marché) |
OUI/NON |
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Moyens humains (effectifs, qualifications, expérience du personnel employé, etc…) |
OUI /NON |
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Moyens logistiques et méthodes (matériels de travail, moyens de contrôle….) |
OUI /NON |
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Représentativité dans différentes villes où travaille l’AER et organisation du travail (liaison avec le point focal de l’AER…) |
OUI/NON |
N.B. Pour être éligible pour l'évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à 100% les critères éliminatoires et à 75% de oui.
Les critères d'évaluation sont détailles en sous-critères dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO, pièce n°3).
Le prestataire sera choisi par la Méthode de notation binaire. Ainsi, le rnarche sera attribué au soumissionnaire dont l'offre sera jugée conforme aux prescriptions du DAO et l'offre également évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engages par leurs offres pendant quatre vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Administrative et des ressources Humaines / Service des Marchés à l’immeuble siège de l’AER, sis au quartier Nylon-Bastos à Yaoundé, BP 30704, Tél : 222 21 23 84/85, Fax : 222 21 23 81.
Pour tout acte de corruption constaté, bien vouloir appeler ou envoyer un message SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.