Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert portant sur le recrutement d’un opérateur de téléphonie mobile devant assurer la fourniture des équipements et les prestations pour la couverture réseau GSM/DATA flotte de toute la zone cotonnière de la SODECOTON.
Le présent appel d’offres porte sur le recrutement d’un opérateur de téléphonie mobile devant assurer la fourniture des équipements pour appels et accès internet de typeFeature phones et Smartphones sur toute la zone cotonnièrepour un total de 656 lignes regroupées en 10 (dix) principales catégories. L’attributaire devra recharger toutes les lignes le 1er de chaque mois à concurrence des paliers préalablement définis allant de 3000 FCFA à illimité, toutes taxes comprises reparties comme ci-après :
- 380 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 3 000 FCFA ;
- 10 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 10 000 FCFA ;
- 65 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 15 000 FCFA ;
- 35 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 20 000 FCFA ;
- 70 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 30 000 FCFA ;
- 27 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 50 000 FCFA ;
- 05 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 60 000 FCFA ;
- 35 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 100 000 FCFA ;
- 25 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 150 000 FCFA ;
- 04 lignes post payées avec des dotations mensuelles illimitées ;
Le nombre de lignes ci-dessus pourra varier d’un maximum de +/- 15 % au moment de l’attribution du marché.
Pour permettre l’identification des utilisateurs des lignes ci-dessus, SODECOTON communiquera à l’opérateur attributaire du marché, les pièces d’identité et les sites des employés bénéficiaires.
L’attributaire devra recharger chaque ligne le 1er de chaque mois, toutes les lignes formellement communiquées par la SODECOTON et à concurrence dotations indiquées. Les éventuelles modifications seront communiquées aux prestataires au plus tard le 15 de chaque mois pour prise en compte en fin de mois.
Le système d’exploitation devra permettre le report des crédits de communication (c’est-à-dire que le reliquat du mois M ne devra pas s’annuler au moment de la recharge de crédit du mois M+1)
Les autres critères de qualification sont définis dans le CCTP du présent DAO.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 174 180 000 FCFA par an, à raison de 14 515 000 FCFA le mois, redevances mensuelles inclues.
La fourniture objet du présent appel d’offres porte sur un lot unique.
La participation au present Appel d’Offres est ouverte à tous les prestataires agrées dans le domaine de la téléphonie mobile au Cameroun.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2020 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 05 Décembre 2019 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0 8 3/19/AONO/SDCC/CIPM
DU 19/11/2019 POUR LE RECRUTEMENT D’UN OPERATEUR DE TELEPHONIE MOBILE DEVANT ASSURER LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET LES PRESTATIONS POUR LA COUVERTURE RESEAU GSM/DATA FLOTTE DE TOUTE LA ZONE COTONNIERE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture des accessoires et l’exécution de la prestation objets du présent appel d’offres devront s’opérer sur toute la zone cotonnière de la SODECOTON à compter de la date d’entrée en vigueur,
de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations, à savoir, le 1er janvier 2020 et ceci pour une période d’un an (12 mois), renouvelable pour les exercices 2021 et 2022 par tacite reconduction ;
La recharge sera exécutée chaque fin du mois (soit le 30 de chaque mois à minuit).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 3 480 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 05 Décembre 2019 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères Eliminatoires
. Critère n° 1A : Absence d’une pièce administrative ;
. Critère n° 1B Fausses déclarations ou des pièces falsifiées
. Critère n° 1C : Non-conformité des clauses techniques de la prestation ;
. Critère n° 1D : Non couverture réseaux de toute la zone cotonnière ;
. Critère n° 1E : Non gratuité des téléphones ;
. Critère n° 1F : Absence ou Non-conformité du Service après-vente ;
. Critère n° 1G : Absence d’Appels gratuits entre les lignes de la flotte.
. Critère n° 1H : Obtention de moins de 70% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels
14.2. Critères Essentiels
Critère N° 2A : Référence du soumissionnaire ;
Critère N° 2B : Délai d’exécution ;
Critère N° 2C : Faible coût de communication vers les autres opérateurs ;
Critère N° 2D : Meilleure qualité du service 4G.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, Il sera considéré, les coûts toutes taxes comprises et le coût mensuel de la redevance.
A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.