Le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’acquisition du matériel informatique pour la mise en place de la plateforme collaborative de l’Observatoire National de la Jeunesse, en procédure d’urgence.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent l’acquisition du matériel informatique pour la mise en place de la plateforme collaborative de l’Observatoire National de la Jeunesse, conformément au Descriptif de la Fourniture, sa mise en service et sa réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de quatre cent quatre-vingt-dix millions cinq cent mille (490 500 000) de F CFA TTC. 

Les fournitures sont constituées en seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent appel d’offres.

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2019 et suivants, imputation budgétaire 94 709 04 99 0000 2842 « Dotation pour Plan Triennal Spécial Jeunes ».

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au rond-point Nlongkak, Yaoundé 4^e étage, Porte 404, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique,au plus tard le 23 décembre 2019 à 11 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-      Enveloppe A : pièces administratives ;
-      Enveloppe B : offre technique ;
-      Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 07/AONO/MINJEC/CIPM/2019 DU 29 NOVEMBRE 2019 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA MISE EN PLACE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE DE L’OBSERVATOIRE NATIONAL DE LA JEUNESSE, EN PROCEDURE D’URGENCE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours maximum. La livraison se fera à l’immeuble siège de la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse sis au quartier Madagascar, Arrondissement de Yaoundé IIème.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de neuf million huit cent dix mille (9 810 000) de F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 décembre 2019 à 12 heures par la CIPM placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle des réunions sise au 5^e étage de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, Nlongkak.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

• Critères éliminatoires :

-       Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
-       Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       Absence des prospectus du fabricant ou les fiches techniques avec toutes les descriptions détaillées de certains équipements et matériels proposés en couleur dans l’original et les copies ;
-       Absence d’attestation du distributeur agrée ou constructeur des actifs réseaux (switch, routeur, points d’accès) ;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       Non-respect d’au moins 6/7 critères essentiels ;
-       Non-conformité aux spécifications techniques de l’équipement (moins de 80%) ;
-       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.                                                                                       

• Critères essentiels :

-       Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
-       Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
-       Capacité financière délivrée par un établissement financier agréé (50% du montant prévisionnel ;
-       Production d’une attestation de garantie ;
-       Planning et délai de livraison ;
-       Service après-vente ;
-       Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP et DF dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé »).

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’ouverture des plis, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, sis au 4ème étage de l’Immeuble abritant les services du MINJEC, au quartier Nlongkak, à Yaoundé, Porte 404, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 ».