Dans le cadre de l’amélioration de l’alimentation des patients hospitalisés et du personnel de garde à l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) lance un Appel d’Offre National Ouvert en procédure d’urgence en vue de recruter pour l’exercice 2020, un prestataire pour assurer les services de restauration à l’HGOPED. La période d’exécution des prestations est de Douze (12) mois.

Les prestations consistent notamment :

• La préparation du petit déjeuner,
• La préparation du déjeuner,
• La préparation du dîner,
• Le service de ces repas aux malades dans leur salle d’hospitalisation,
• Le service de ces repas au personnel de garde à la cantine,
• L’entretien et le nettoyage de la cantine

L’hôpital met son restaurant en libre gérance (le prestataire facturera au comptant tout autre consommateur exclus les patients hospitalisés et le personnel de garde).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 86 400 000 (quatre-vingt-six millions quatre cent mille) francs CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2020 ligne imputation budgétaire N°202052611610341

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’HGOPED à Douala (Yassa). Tel : 233 504 300 / 233 504 309 dès publication du présent avis d’Appel d’Offre ou dans la boite e-mail : www.hgoped.cm

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mil (100 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 24/12/2019 à 12 H 00 heures locale et devra porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2019 DU 29 DECEMBRE 2019 POUR LES SERVICES DE RESTAURATION A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Douze (12) Mois calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou par une société d’assurance agrée et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 1 728 000 (Un million sept cent vingt-huit mille) FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.                                      

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou par une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.

L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu  le 24/12/2019 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 70 points sur 100.

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

-        Fausse déclaration ou falsification de document ;

-        Le CCAP non paraphé et/ou non signé à la dernière page

-        Le DQE non paraphé et/ou non signé à la dernière page et/ou non daté.

-        Absence d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres;

-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

-        Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution d’un marché antérieur au cours des  trois dernières années.

               _     note technique inférieur à 70 points sur 100

14.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres-techniques sera faite suivant le système de point sur la base des critères essentiels ci-dessous.

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels.. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala Tel : 233 504 300/233 504 309, plus précisément au Service des Marchés ou à la Direction des Affaires Administratives et Financières.

NB : « pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »