Le Coordonnateur National du Programme de Consolidation et de Pérennisation du Conseil agropastoral (PCP-ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de matériels et équipements informatiques audit Programme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture de matériels et équipements informatiques ci-après :

Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans les Spécifications Techniques (ST).

Le coût prévisionnel de l’opération est de deux cent trente-neuf millions cent vingt mille (239 120 000) francs CFA.

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et des références avérées pour la fourniture de matériels et équipements informatiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par des ressources issues du budget C2D/PCP-ACEFA dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1397 03 Wdu 14 juillet 2017 signée entre l’Agence Française de Développement (AFD) et la République du Cameroun.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cent cinquante mille (150.000) francs CFA au titre de frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux des régions.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au secrétariat de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé ; téléphone 222 20 36 48 ; Fax : 222 20 36 49 au plus tard le 30 décembre 2019 à 13 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en huit (08) exemplaires, dont un (01) original, six (06) copies marquées comme telles et une (01) copie électronique devront porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/2019/AONO/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 29 NOVEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA).
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres, est de trente (30) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission remboursable d’un montant égal à quatre millions sept cent quatre-vingt-deux mille quatre cents (4.782.400) francs CFA, émise par un établissement bancaire de premier ordre (pièce n° 10), pour une durée de validité de cent vingt (120) jours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du PCP-ACEFA. Elle se déroulera le 30 décembre 2019 à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du PCP-ACEFA, sise à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en huit (08) exemplaires dont une copie électronique, sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.
*. Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de 48h conformément au Code des Marchés Publics ;
• Absence d’un agrément du fabricant délivré au soumissionnaire au titre de l’année 2019 : niveau partenariat au moins silver (Préciser le numéro identifiant de l’entreprise) pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et les imprimantes ;
• Absence d’un certificat d’origine du matériel proposé ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de fiches techniques du fabricant (dépliants couleur de l’équipement) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant pour les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les imprimantes, les vidéos projecteurs et les photocopieurs ;
• Non-respect de deux caractéristiques techniques majeures de l’un des matériels proposés ;
• Absence de certification du soumissionnaire à l’une des normes internationales (ISO9001 dans ses versions 2000, 2008 ou 2015 ou CEI 60950-1 ou UIT-T Y.3500) ;
• Non-respect de 80% des critères essentiels.
*. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :
• Références du soumissionnaire dans les prestations similaires entre 2016 et 2019 (le soumissionnaire présentera une liste de trois (03) marchés avec un montant cumulé d’au moins trois cent millions justifiés par les 1ère, 2ème et dernières pages des marchés et les PV de réception dans le domaine de la fourniture de tels matériels informatiques) ;
• Délai de livraison des fournitures ;
• Disponibilité des pièces de rechange
• Spécifications techniques ;
• Service après-vente ;
• Qualification du personnel technique : au moins 1 informaticien BAC + 5 (diplôme certifié) + certification dans le domaine et trois (03) personnels BAC + 3 au moins (diplôme certifié) + certification dans le domaine de la maintenance informatique ;
• Certificat de garantie d’au moins 12 mois.
*. Evaluation des Propositions
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.
*. Evaluation des Propositions financières
Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr