Le présent Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, porte sur le recrutement d’une entreprise chargée de réaliser les études architecturale et technique pour la construction d’un bâtiment administratif devant abriter les projets et programme sur le site de la léproserie de MBALLA II,  au titre de l’exercice 2019

Les travaux comprennent notamment un lot reparti en deux phases:

Le coût prévisionnel en francs CFA des opérations à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres est de Soixante millions (60 000 000) de francs CFA, Toutes Taxes Comprises reparti ainsi qu’il suit:
-       Phase Etude : 25 000 000Frs CFA
-       Phase suivi des travaux : 35 000 000Frs CFA

Les prestations sont subdivisées en un seul (01) lot :

Le présent Appel d'Offres National est ouvert, a égalité des conditions, aux Bureaux ou Cabinets d'Etudes et/ou aux groupements de Bureaux ou Cabinets d'Etudes de droit Camerounais agrées et ayant une notoriété avérée.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2019 et suivant du MINSANTE, d’imputation budgétaire
-       N° 53 40 530 06 22 390000 6163 ;

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé, porte B108, tél/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique sis à l’immeuble de la Santé tél/fax : 222 22 42 83 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable, payable au Trésor Public, à la somme ci-après par lot :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 06 (six) exemplaires  dont  un (01) original et 05 (cinq) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Commission Interne de Passation des Marchés  (CIPM) au  plus  tard  le 26/12/2019   à  13 Heures  et  devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°047/AONO/MINSANTE/SG/DEP/CEI/EM  DU 28/11/2019
RELATIF AUX ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES DE LA  CONSTRUCTION D’UN BATMENT ADMINISTRATIF DEVANT ABRITER LES PROJETS ET PROGRAMME SUR LE SITE DE LA LEPROSERIE A MBALLA 2 au titre de l’exercice 2019 et suivant
- A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des études et le suivi des travaux est de :
-          Phase Etude : 03 mois
-          Phase suivi des travaux : 12 mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Cette caution de soumission est fixée ainsi qu’il suit par lot :

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité ou daté de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres (AAO).
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 26/12/2019 par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) à partir de 14 heures, heures locales en présence des soumissionnaires ou de leur représentant. A l’issue de l’analyse des offres administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant obtenue une note technique supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100). Seul un représentant dûment mandaté par soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture. 

*. Critères éliminatoires

-          Dossier Administratif incomplet ou pièces non-conforme après épuisement du délai règlementaire de 48 heures ;
-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-          Présence d’une information financière dans le dossier technique ;
-          Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillante établie par le MINMAP d’autre part 

*. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur cent (100) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1 Expérience du soumissionnaire 25 pts
2 Conformité du plan de travail et de la méthode proposée aux TDR 15 pts
3 Qualifications et compétence du personnel clef pour la mission 48 pts
-       Un Architecte chef de Mission, (BAC+7) inscrit au tableau de l'Ordre National des Architectes du Cameroun (ONAC), ayant au moins huit (08) ans d'expérience, en particulier dans la conception des immeubles à usage de bureaux. (ONAC) (15 points) ;
-       Un Ingénieur des Travaux de Génie Civil (Bac + 3) ou plus, responsable des études structurales, inscrit à l'Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil du Cameroun (ONIGC), ayant plus de cinq (05) ans d'expérience en particulier dans le domaine du calcul des structures, avec une parfaite maitrise des logiciels de calcul. (12 points) ;
-       Un Ingénieur de suivi du Projet (BAC+5) spécialiste de Génie Civil ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans les études en bâtiments dont au moins trois (03) dans le domaine du suivi de réalisation des travaux dans les bâtiments. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise des logiciels de calculs de structures notamment Robot Bat, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (08 points);
-       Un Ingénieur en électrotechnique (BAC+3) et plus justifiant de trois (03) années d’expérience dans les projets de construction des immeubles à divers usage. (03 points) ;
-       Un technicien supérieur de suivi (BAC+2) spécialiste de Génie Civil ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans les études en bâtiments dont au moins trois (03) dans le domaine du suivi de réalisation des travaux dans les bâtiments. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise des logiciels de calculs de structures notamment Robot Bat, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (03points);
-       Un technicien en fluide (BAC+3)  spécialiste de Génie rural ayant au moins cinq (03) années d’expérience dans les études en bâtiments dont au moins trois (03) dans le domaine des bâtiments et BTP, dans le domaine du suivi de réalisation des travaux de plomberie dans les bâtiments. Il devra par ailleurs avoir une parfaite maîtrise des logiciels de calculs de structures notamment Robot Bat, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil (03points);
-       Existence d’un Personnel d’appui (Métreur, technicien en topographie, chauffeur et secrétaire de direction) (04points);
4 Matériel et logistique de travail (dessin, traitement des données, etc.) 08 pts
5 Présentation de l’offre technique 04 pts
Total 100 pts

 Toute offre ayant obtenue une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 sera retenue pour l’ouverture des offres financières.

Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique (St) et financier (Sf) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit : S= St x T + Sf x P. Dans le cadre du présent Appel d’Offres, T = 0,7 et P = 0,3
Le Maître de l’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique.
Tel 222 22 42 83 ou 699 75 86 70 au Service des marchés du MINSANTE sis à l’immeuble de la Division des Etudes et Projets (DEP) à proximité du bâtiment du Programme de Lutte contre le Paludisme.