Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission selon les dispositions de l’article 3 du RPAO, établie par une banque de  premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée par le Ministère chargé des Finances du Cameroun, d'un montant égal à :

La durée de validité des cautions est de cent vingt  (120) jours à compter de la date de remise des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ou une compagnie d’assurance autorisée à émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le montant de la caution de soumission s’élève à :

-  Lot unique : FCFA 420 000

Sous peine de rejet, les pièces administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.

-Critères Eliminatoires
Absence d’autorisation d’exercice (délivré par les autorités en charge de la santé publique) en qualité de fabricant ou de distributeur de produits pharmaceutiques au Cameroun ;
Non-exécution d’un marché antérieur ou fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Défaut de présentation d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) dans le pays d’origine du fabricant et/ou du Certificat de Vente Libre ;
Absence d’un document administratif requis au titre de l’Appel d’Offres en cours de validité, fourni en original ou copie certifiée conforme ;
Défaut de présentation des différents dossiers et échantillons requis dans des enveloppes extérieures totalement anonymes ;
Défaut de présentation dans  trois enveloppes distinctes cachetées et hermétiquement fermées du dossier administratif, du dossier technique et du dossier financier ;
Non-conformité aux spécifications techniques des produits ;
Absence d’agrément du fabricant (pour les établissements de distribution);
Exclusion des marchés publics au Cameroun.
-Critères Essentiels (mode de notation binaire)
Preuve d’exécution d’au moins un (01) marché de prestations similaires accomplis au Cameroun ou à l’étranger au cours des trois (03) dernières années ;
Chiffres d’affaires du soumissionnaire supérieur ou égal à 200 millions de Francs CFA au cours de l’un des trois derniers exercices clos (OUI/NON)  ;
Certificat qualité « ISO/BPD/BPF » (OUI/NON) ;
Attestation de dépôt de la demande d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM) au Cameroun (OUI/NON).
Toute soumission dont la note du soumissionnaire, du fabricant ou du produit, calculée tel qu’indiqué à la page « Calcul de la note finale » jointe en annexe, n’atteindra pas le minimum requis, soit 75% de « OUI » sera éliminée.     
« L’Autoristion de Mise sur le Marché (AMM) au Cameroun est un critère dispensatoire de l’évaluation. Tout produit titulaire d’une Autorisation de Mise sur le Marché au Cameroun obtient une note de 100% ».     
 

Les offres seront évaluées selon le mode binaire (oui ou non), conformément aux critères ci-après :
Critères éliminatoires :
Dossier administratif  incomplet ou non conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation sous réserve des dispositions de l’article 92(9) du code  des marchés;   
Absence de la caution de soumission ;
Non conformité des fournitures aux spécifications techniques ;                                                                                                                                  Fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
Moins de 4/5 de « oui » des critères essentiels.