Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi (PAK), Maître d’Ouvrage, lance une consultation pour la fourniture et l’installation du matériel informatique ainsi que le renforcement de l'autonomie électrique des salles informatiques et de télécommunications du PAK.

Les prestations comprennent :

• la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service de matériels informatiques ;
• Le renforcement de l’autonomie électrique des salles abritant l’infrastructure IT du PAK.

Le détail des prestations figure dans les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP).

Le coût prévisionnel des prestations objet du présent appel d’offres est de trois cent trente millions (330 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises reparti comme suit :

• Lot 1 (Acquisition du matériel informatique) : 100 000 000 FCFA 
• Lot 2 (Renforcement de l'autonomie électrique des salles informatiques et de télécommunications du PAK) : 230 000 000 FCFA.

Le présent Appel d’Offres est composé de deux (02) lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Acquisition du matériel informatique ;
• Lot 2 : Renforcement de l'autonomie électrique des salles informatiques et de télécommunications du PAK.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais, installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la réalisation de prestations similaires

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC. La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres à la Cellule des Marchés.

Chaque soumissionnaire devra prendre part à la visite de sites organisée par le Maître d’Ouvrage sur ses installations le 06 décembre 2019 à 11 heures précises, afin d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation et l’exécution des prestations. Les coûts liés à la visite de sites sont à la charge du Soumissionnaire.

Le Maître d’Ouvrage organisera une seule visite de site pour chaque Lot à l’attention des Soumissionnaires et celle-ci sera sanctionnée par la remise d’une Attestation de visite de sites.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 7 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au plus tard le 16 décembre 2019 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse suivante :

M. Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi ; Tél. : (+237) 222 46 21 00, E-mail : contact@pak.cm Site web : www.pak.cm Elle portera la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°040/AONO/PU/PAK/CIPM/2019 DU 20 NOVEMBRE 2019 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET DE TELECOMMUNICATIONS AU PORT AUTONOME DE KRIBI EN DEUX (02) LOTS.

LOT N°

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les délais maximums prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres se présentent ains qu’il suit :

• Lot 1 : soixante (60) jours ;
• Lot 2 : cent vingt (120) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ; d’un montant de deux millions (2 000 000) FCFA pour le Lot n°1 et quatre millions six cent mille (4 600 000) FCFA pour le Lot n°2 ; valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment en cas d’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu  le 16 décembre 2019 à 15 heures précisespar la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l’immeuble EMERGENCE à Kribi. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

Lot 1 : Acquisition du matériel informatique 

1)       Nombre de copies des offres insuffisantes.

2)       Offre administrative

-       Absence d'un document administratif ;

-       Absence de l'engagement de soumission ;

-       Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

-       Non-conformité du modèle de soumission.

3)       Dossier technique

-       Fausse déclaration ou document falsifié ;

-       Absence d'un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d'agrément du fabricant délivré au soumissionnaire pour l'année en cours ;

-       Absence de véritables fiches techniques (dépliants couleur de l'équipement) ;

-       Aucune autorisation du fabricant ;

-       Non-conformité des spécifications techniques des fournitures ;

-       Le non-respect de 4 critères essentiels sur 5.

4)       Fichier financier

-       Absence d'un prix unitaire quantifié.

A.       Critères d'évaluation

       Lescritèresessentielsrelatifsàlaqualificationdes candidatsporterontsur:

Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins quatre (04) sur les cinq (05) critères d’évaluation sera éliminée.

Lot 2 : Renforcement de l'autonomie électrique des salles informatiques et de télécommunications du PAK.

A.        Critères éliminatoires

1)       Nombre insuffisant d’exemplaires de l’offres.

2)       Offre administrative

-       Absence d'une pièce administrative ;

-       Absence de la caution de soumission ;

-       Présence de fausse déclaration ou de documents falsifiés ;

3)       Dossier technique

-       Fausse déclaration sur l’aptitude du soumissionnaire ;

-       Non-respect de 2 critères essentiels ;

-       Non-acceptation de l’une des conditions du marché par le Soumissionnaire (CCAP non paraphés, non datés et non signés) ;

-       Absence d’une Attestation de visite de sites délivrée par le Maître d’Ouvrage et signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

-       Absence de fiche technique détaillée et bien lisible de chaque équipement, produite par le fabricant de l’équipement ;

-       Non-conformité des spécifications techniques des fournitures.

4)       Dossier financier

-       Offre financière incomplète (absence d'un prix unitaire quantifié dans le BPU, absence du sous détail d’un prix dans le cadre des sous détails des prix unitaires quantifiés, etc.) ;

-       Non-conformité au modèle de soumission.

B.       Critères essentiels

Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins quatre (04) sur les cinq (05) critères d’évaluation sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou des ceux éliminatoires et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot. Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant de plus d’un (01) lot, l’Autorité Contractante lui attribuera le lot de sa liste de préférence précisée dans son offre financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante : Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, BP : 203 Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00, e-mail : contact@pak.cm site web : www.pak.cm.