Le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Télécommunications (ART), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) auprès des entreprises camerounaises pour la maintenance des équipements de contrôle du spectre des fréquences radioélectriques à l’ART.

Les prestations consisteront en la maintenance des équipements de contrôle du spectre des fréquences radioélectriques à l’ART, conformément au tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel des prestations est de 180 000 000 (cent quatre-vingt millions) F CFA.
Les coûts prévisionnels de chaque lot sont les suivants :
Lot N°1   :   80 000 000 F CFA TTC 
Lot N°2   :   60 000 000 F CFA TTC 
Lot N°3   :   40 000 000 F CFA TTC 

Les prestations objet du présent DAO sont réparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :
Lot n° 1 Maintenance du système fixe, des équipements mobiles et transportables de contrôle des fréquences de Yaoundé (Equipementier Rohde &Schwarz) 
Lot n° 2 : Maintenance du système fixe de contrôle des fréquences de Douala, et de ses stations de monitoring ; (Equipementier TCI) 
Lot n° 3  : Maintenance des équipements portatifs de contrôle des fréquences de l’Agence, y compris ceux dévolus aux Délégations Régionales. (divers équipementiers : Satimo, Narda, Rohde & Schwarz.)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des compétences et de l’expérience dans la maintenance et l’assistance sur les outils de télécommunications.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de l’ART, exercice 2019 et suivants, ligne 612140 « Entretien et réparation des matériels techniques ».

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au premier (1^er) étage de l’immeuble ‘’Le CRISTAL’’ porte (120), face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, B.P. 6132, Tél (+237) 222 23 03 80/ 222 23 23 30, Fax : (+237) 222 23 37 48 dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988  ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang, représentant les frais d'achat du Dossier de DAO.

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, sise au premier (1^er) étage de l’immeuble ‘’Le CRISTAL’’ porte (120), face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, B.P. 6132, Tél (+237) 222 23 03 80/ 222 23 23 30, Fax : (+237) 222 23 37 48 dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA au compte d’affectation spéciale des marchés n°335 988  ouvert à la BICEC, dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang, représentant les frais d'achat du Dossier de DAO.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, seront déposées à la Cellule des Marchés de l’ART sise au premier (1^er) étage de l’immeuble ‘’Le CRISTAL’’ porte (120), face Ambassade du Nigéria à Yaoundé, B.P 6132, Tél (+237) 222 23 03 80/ 222 23 23 30, Fax : (+237) 222 23 37 48 , au plus tard le 13 Janvier 2020 à 12 heures et devront porter  la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00000328/AONO/ART/CIPM/2019 DU 05 DECEMBRE 2019 POUR LA MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS DE CONTROLE DU SPECTRE DES FREQUENCES RADIOELECTRIQUES A L’AGENCE DE REGULATION DES TELECOMMUNICATIONS (ART)
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront exécutées sur  douze (12) mois  à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

LIEUX D’EXÉCUTION DES PRESTATIONS
Lot 1 : Yaoundé 
Lot 2 : Douala
Lot 3 : Yaoundé, Douala, Garoua

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance, répartie comme suit :
Lot 1 : 1 600 000 FCFA
Lot 2 : 1 200 000 FCFA
Lot 3 :    800 000 FCFA
Le délai de validité de ladite caution est de cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute  offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières s’effectue en un (01) seul temps  au cours d’une même session.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques  aura lieu  le 13 Janvier 2020 à 13 heures au deuxième (2^e) étage de l’immeuble ‘’Le CRISTAL’’, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ART siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75% de oui.

a) Critères éliminatoires 
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
-Dossier administratif incomplet ou pièce non conforme lors de l’ouverture des plis, après le délai de 48 heures accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer les pièces en question ;
-Pièce falsifiée ou fausse ;
-Fausse déclaration ;
-Absence de la caution de soumission ;
-Note technique inférieure à 75% de critères essentiels.
b) Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-Présentation générale des offres ;
-Organisation de la structure ; 
-Références par lot ;
-Qualification de l’équipe ;
-Plan de travail et méthodologie proposés par rapport aux termes de références ;
-Capacité financière du soumissionnaire :
- lot 1 : 30 000 000 FCFA
- lot 2 : 20 000 000 FCFA
- lot 3 : 15 000 000 FCFA
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 75% de oui aux critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis pour l’évaluation de l’offre financière.
A l’issue de l’analyse financière, la proposition la moins disante sera retenue.

Les marchés seront attribués aux soumissionnaires remplissant les critères de qualification techniques et financières requis et présentant les offres financières les moins distantes.
Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots, s’il satisfait à tous les critères éliminatoires

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de l’ART, ou à la Sous-Direction du Gestion Administrative du Spectre (SDGAS). B.P 6132, Tél (+237) 222 23 03 80/ 222 23 23 30, Fax : (+237) 222 23 37 48.