Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet pour l’élaboration du manuel des procédures conformément à l’acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière et système comptable OHADA (SYSCOHADA) suivant la nouvelle loi N° 2017/011 du 12 Juillet 2017 portant statut général des entreprises publiques.
La prestation objet du présent appel d’offres consiste en l’élaboration du manuel des procédures administratives, commerciales, financières, comptables, informatiques, de gestion de production agricole, de gestion de production industrielle et de passation des marchés de la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évaluée à l’issue des études préalables à 85 000 000 FCFA.
Le présent appel d’offres est lancé en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est restreinte aux cabinets retenus à l’issue de l’avis d’appel à manifestation d’intérêt N° 002/19/AAMI/SDCC du 30/08/2019. Il s’agit de :
1) BUREAU VÉRITAS B.P 830 Douala; Tel: 699 429 589 / 691 804 188;
2) DELOITTE B.P. 5393 Douala - Tel : 233 425 559 / 233 436 436.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2019.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 (quatre-vingt mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07 janvier 2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°086/19/AONR/SDCC/CIPM
DU 06/12/2019 PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA REDACTION DU MANUEL DE PROCEDURES A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation objet du présent appel d’offres devra être exécutée dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 700 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07 janvier 2020 à partir de 16 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de Réunion sise à la Direction Générale de la SODECOTON.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14. 1 Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
- De l’absence de la caution de soumission ;
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Présence d’une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
- Non-respect du modèle de soumission ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
Sous peine de rejet du dossier, les soumissionnaires sont tenus de joindre à leur dossier une attestation de séance de travail préalable avec la Direction de l’Audit et du Contrôle Interne et la Direction Comptable de la SODECOTON. L’objet de cette attestation est de bien appréhender l’environnement et les termes de référence du présent appel d’offres.
14.2 Critères essentiels
- Présentation du dossier et méthodologie 31 points
- Expérience du Cabinet 24 points
- CV du représentant légal du cabinet, et des collaborateurs 40 points
- Capacité financière 05 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus.
14.3. Evaluation des offres financières
L'offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :
Nf = Po/Pn x 100 où Po est l'offre la moins-disante, Pn l'offre du soumissionnaire et Nf la note attribuée audit soumissionnaire.
A l’issue de l’évaluation des offres, la lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.