Le Maire de la Commune de Tokombéré, Maître d’ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National pour l’acquisition d’un camion benne de type D 18 HIGH P4X2 240E3 - PTAC 18T / PTRA 21,5T (D) pour le compte de la Commune de Tokombéré.
La consistance de la fourniture, objet de l’Avis d’Appel d’Offre National, porte sur l’acquisition d’un camion benne de type D 18 HIGH P4X2 240E3 - PTAC 18T / PTRA 21,5T (D) pour le compte de la Commune de Tokombéré, en conformité avec les prescriptions du descriptif de la fourniture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quatre-vingt-six millions (86 000 000) CFA Toutes taxes comprises.
Un seul lot.
La participation à l’Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux concessionnaires automobiles agrées de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine.
Par la présente consultation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.
La fourniture objet du présent Appel d'Offres est financée par les ressources du FEICOM, EXERCICE 2019
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Tokombéré.
Le Dossier d’Appel d’offre peut être obtenu à la Commune de Tokombéré, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) francs CFA, auprès de la Recette Municipale de la Commune de Tokombéré.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat de la Commune de Tokombéré au plus tard le 23/12/2019 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°15/AONO/C.TOK/CIPM-AG/2019
DU 02/12/2019 POUR L’ACQUISITION D’UN CAMION BENNE DE TYPE D 18 HIGH P4X2 240E3 - PTAC 18T / PTRA 21,5T (D) POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE TOKOMBERE, DEPARTEMENT DU MAYO SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD »
FINANCEMENT : RESSOURCES DU FEICOMEXERCICE 2019
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (02) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans le DAO, d'un montant de un million sept cent vingt mille (1 720 000) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans le DAO, d'un montant de un million sept cent vingt mille (1 720 000) Francs CFAet valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 23/12/2019 à 14 heures précises dans la salle des réunions de la Commune de Tokombéré, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
1) Critères éliminatoires :
Critère n° 1A : Absence d’une pièce du dossier administratif
. Critère n° 1B : Non conformité des caractéristiques techniques de la fourniture
. Critère n° 1C : Absence du service après-vente
. Critère n° 1D : Absence d’un programme de formation du conducteur.
2) Critères essentiels
. Critère n° 2A : références du fabricant comptant pour 35 %. Production du certificat d’origine et de la lettre d’engagement du fabricant.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 35 %. Justifier d’au moins trois livraisons de fournitures similaires au cours des trois dernières années.
. Critère n° 2C : délai de livraison comptant pour 30 %. Respect des délais du DAO.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive ou négative. Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 70 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.
3) Evaluation des prix
Seules les offres de prix des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la moins-disante et dont l’offre a été jugé techniquement apte.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Tokombéré.