Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de MAYO-OULO et suivant les plans type- FEICOM des salles de classe, le Maire de la Commune de MAYO-OULO lance pour le compte de la Commune de MAYO-OULO un appel d'Offres National Ouvert EN PROCEDURE D'URGENCE pour les travaux de construction de quatre (04) blocs de deux (02) salles de classe, quatre (04) blocs latrines à 06 compartiments et quatre (04) forages équipés de pompe à énergie solaire dans certaines écoles publiques de la
Commune de MAYO-OULO, Département du MAYO-LOUTI, Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
a) Pour les lots 1 et 2 relatifs aux salles de classe type-FEICOM et latrines
Travaux préparatoires
Terrassements
Fondations
Maçonnerie-Elévations
Couverture et charpente
Menuiseries métalliques
Menuiserie bois
Electricité
Peinture
- VRD
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 174010465 (Cent soixante-quatorze millions dix mille quatre cent soixante-cinq) FCFAréparti comme suit :
Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en trois (03) lots. Unsoumissionnaire ne peutêtre attributaire de plus d'un lot.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service communal de passation des marchés de la commune de MAYO-OULO dès Publication de l'avis d'Appel d'Offres.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le FEICOM/Commune de MAYO-OULO, Exercice 2019 suivant la lettre N°5901/L/FEICOM/DG/DIPDL/SDIFP/CSIF du 02 AOUT 2019
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service communal de passation des marchés de la commune de MAYO-OULO dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut être obtenu au service communal de passation des marchés de la commune de MAYO-OULO dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 75 000 (soixante quinze mille), payable à la Recette municipalede la Commune de MAYO-OULO.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'ori^al et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service communal de passation des marchés de la Commune de MAYO-OULO au plus tard le 30 Décembre 2019 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre (04) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12du DAG,d'un montant de 1 072 105 (un million soixante-douze mille cent cinq) FCFApour chacun des lots n®01 et n°02 et 1 336000 (un million trois cent trente-six mille) FCFApour le lot n°03, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformespar les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offices, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offires.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréépar le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières le 30 Décembre 2019 à 11 heures dans la salle de La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MAYO-OULO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur
choix dûment mandatée.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières le 30 Décembre 2019 à 11 heures dans la salle de La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MAYO-OULO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L'évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :
• l*'® étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3®étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offices ont été reconnues techniquement
qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires:
• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis d'une pièce du dossier
administratif;
• Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereaudes prix unitaires, d'un prix unitaire, du devis quantitatif
et estimatif);
• Office technique incomplète ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 40 oui sur 56 possibles.
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Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur
56 critères essentielsjointe au DAGet qui prend en compte les critèresessentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 27 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l'entreprise et capacitéde préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à vingt
millions (20 000 000) FCFA par lot ;
Seuls les Soumissionnaires ayantobtenu 40 oui sur 56 possibles soit (70%), seront qualifiés pourla suite de la
procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d'évaluation jointe en annexe)
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre fmancière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à laCommune de MAYOOULO.