Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi (PAK) souhaite recruter un consultant ayant pour mission d’élaborer un Schéma Directeur Informatique Numérique et des Télécommunications au Port Autonome de Kribi (2018 – 2022). L’objectif général est d’évaluer les besoins métiers actuels et futurs et proposer un cadre moderne de gestion informatisée des activités du PAK, aligné sur ses orientations stratégiques.

Les prestations consisteront entre autres en :

-       La réalisation d’un audit du système d’information et des solutions de télécommunication en leur état actuel ;

-       La réalisation d’une cartographie précise de l’existant incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques ;

-       L’identification et la formalisation des besoins actuels et futurs pour pouvoir définir leur impact sur l’existant ;

-       La définition des axes principaux de la stratégie en matière de management du système d’informatisation et de modernisation des activités du PAK ;

-       La définition de la cible organisationnelle optimale ;

-       L’élaboration d’un plan de conduite du changement ;

-       L’élaboration du projet de charte d’usage du système d’information du PAK.

Le détail de ces prestations figure dans les Termes de Référence de la mission (TDR).

Les prestations consisteront entre autres en :

-       La réalisation d’un audit du système d’information et des solutions de télécommunication en leur état actuel ;

-       La réalisation d’une cartographie précise de l’existant incluant les aspects techniques, métiers, organisationnels et économiques ;

-       L’identification et la formalisation des besoins actuels et futurs pour pouvoir définir leur impact sur l’existant ;

-       La définition des axes principaux de la stratégie en matière de management du système d’informatisation et de modernisation des activités du PAK ;

-       La définition de la cible organisationnelle optimale ;

-       L’élaboration d’un plan de conduite du changement ;

-       L’élaboration du projet de charte d’usage du système d’information du PAK.

Le détail de ces prestations figure dans les Termes de Référence de la mission (TDR).

Le coût prévisionnelde la mission à l’issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

La présente consultation n’est pas allotie.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises ci-après sélectionnées à l’issue de l’avis de sollicitation a manifestation d’intérêt n°10/AMI/PAK/DG/18 du 05/12/2018 pour le recrutement d’un consultant chargé d’élaborer le schéma directeur informatique et des télécommunications du PAK :

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget PAK, exercices 2019 et 2020 selon les imputations suivantes : activité 3603 « exploitation et développement des applications et des logiciels », tâche 3603001 « conception et mise en œuvre du schéma directeur informatique et des télécommunications », compte 211000 « frais de recherche et développement ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00   Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC. La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres à la Cellule des Marchés.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 7 exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au plus tard le 18 NOVEMBRE 2019 à 14 heures précises, heure locale, à la Cellule des Marchés, au Rez de Chaussée de l’Immeuble Emergence, siège du Port Autonome de Kribi à Kribi. Elle portera la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°037/AOIR/PAK/CIPM/2019 DU 28 OCTOBRE 2019POUR L’ELABORATION D'UN SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE NUMERIQUE ET DES TELECOMMUNICATIONS AU PORT AUTONOME DE KRIBI (2018 – 2022).

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la mission objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant deux millions (2 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 NOVEMBRE 2019 à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de réunion sise à l’immeuble EMERGENCE à Kribi. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points.

A.      Critères éliminatoires

1)       Nombre d’exemplaires des offres insuffisant

2)       Dossier administratif

-      Absence d’une pièce administrative ;

-      Absence de la caution de soumission,

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Non-conformité du modèle de soumission ;

-      Présence des informations de l’offre financière.

3)       Dossier technique

-      Attestation de solvabilité financière inférieure à trente millions (30 000 000) FCFA ;

-      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-      Présence des informations de l’offre financière.

4)       Obtention d’un score technique inférieur à 80/100 points

5)       Offre financière

-       Absence de la lettre de soumission de la proposition financière.

B.      Critères essentiels

1.       Méthode de sélection du consultant

            Le consultant sera choisi par la méthode de sélection basée sur le rapport qualité-coût, conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que : les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l’offre technique (T) = 80% ;

Poids de l’offre financière (F) = 20%.

La note globale (Ng) d’une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l’offre technique (T) et de la note financière (Nf) par le poids de l’offre financière (F) selon la formule suivante :

Ng = (Nt x T) + (Nf x F).

L’offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l’ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse suivante : Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 222 46 21 00, E-mail : contact@pak.cm, site web : www.pak.cm.