Le Délégué du Gouvernement, Autorité contractante, afin de garantir un cadre de travail idoine à ses employés et ceux des Administrations partenaires, lance un avis d’Appel d’offres National Ouvert, pour le nettoyage et l’entretien journalier et permanent des Bâtiments à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent le nettoyage et l’entretien journalier et permanent des Bâtiments notamment : le balayage à sec, le lavage et le lustrage des sols escaliers et airs de repos, nettoyage des fenêtres, lavage des baies vitrés, dépoussiérage des meubles, armoires, fauteuils, ordinateurs, portes, antivols, plafonds et dalles, lavage des toilettes et fourniture du papier, vidange des poubelles et corbeilles.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
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N° lot |
Cout prévisionnel par lot en FCFA TTC |
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Lot 1 |
26 500 000 (Vingt-six millions cinq cent mille) |
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Lot 2 |
23 000 000 (Vingt- trois millions) |
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Lot 3 |
23 000 000 (Vingt-trois millions) |
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Lot 4 |
25 500 000 (Vingt-six millions cinq cent mille) |
Les prestations sont subdivisées en quatre (4) lots ci-après définis :
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N° lot |
Description |
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Lot 1 |
Partie non sinistrée de l’Hôtel de ville et ancien Commissariat du 1erArrondissement, Contrôle financier Spécialisé, Recette Municipale, Hôtel pochard, la Base DIRPOM et immeuble abritant les services du Guichet Unique de délivrance des actes Administratifs d’urbanisme. |
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Lot 2 |
Cercle Municipal de Bonaberi, Salle des Fêtes d’Akwa, immeuble de la DIE, Magasin et bureaux du Poste de la Comptabilité-Matières Annexe à AKWA et Parcours Vita. |
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Lot 3 |
Immeuble de la Région du Littoral, Immeuble de la Préfecture de Douala, la Résidence du Gouverneur; Bureaux de l’Inspection Générale des Services et de la Sous-direction de la Communication sis à l’immeuble CNPS. |
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Lot 4 |
Locaux CUD Base voirie Bonanjo, Bureaux CUD 1er et 2ème étage sis à l’Immeuble NSIA, Cercle Municipal de Bonanjo, Base voirie et nouveaux locaux de la DGTL Youpwè, Crématorium du Cimetière du Bois des singes, Bureaux DAFI sis au marché des Fleurs. |
Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux(02) lots.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercices 2020 sur la ligne d’imputation n° 610108.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics
620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA à Bonanjo
BP 43 Douala – Cameroun; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site Internet : www.douala.cm
E-mail : villededouala@cud.cm
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA à Bonanjo
BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à l’adresse suivante:
Communauté Urbaine de Douala
Sous-direction de Passation des Marchés Publics
sise au 620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA à Bonanjo
BP 43 Douala,
Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950
Au plus tard le 08 Janvier 2020 à 12 heures précises, heure locale avec la mention :
AVIS D''APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 31 /AONO/CUD/CIPM/2019 DU
POUR LE NETTOYAGE ET ENTRETIEN JOURNALIER ET PERMANENT DES BATIMENTS A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA- EXERCICE 2020
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’ordre de Service de démarrer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, précisant :
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N° lot |
Montant des cautions en FCFA |
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Lot 1 |
540 000(cinq cent quarante mille) |
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Lot 2 |
460 000(quatre cent soixante mille) |
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Lot 3 |
460 000 (quatre cent soixante mille) |
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Lot 4 |
510 000 (cinq cent dix mille) |
et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L''ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 08 Janvier 2020 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
- Absence de la caution de soumission ou d’un chèque certifié ou d’un chèque banque ou d’une hypothèque légale à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif;
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Présence sur le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
- Absence de l’Attestation de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un marché public au cours des 3 dernières années;
Absence de deux références en nettoyage et entretien des bâtiments d’un montant minimal de 30 000 000 FCFA réalisé au cours des deux dernières années ou en cours.
- Absence d’un prix unitaire quantifié;
- Non satisfaction de deux (02) critères essentiels;
- Dossier incomplet.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires Oui/non;
- Moyens logistiques Oui/Non;
- Méthodologie et organisation Oui/non;
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non.
Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux(02) lots.
Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.
Un soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lots s’il justifie de capacités techniques lui permettant d’exécuter simultanément les lots concernés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Sous-direction de la Passation des Marchés Publics
620, Rue du Gouverneur Carras –
2e étage Immeuble NSIA à Bonanjo
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.