L’Appel d’Offres porte sur la fourniture et installation des équipements de deux (02) boucheries modernes pour le compte de la SODEPA à Yaoundé et Ebolowa en un lot.

L’objet du présent Appel d’Offres consiste à équiper deux boucheries modernes à Yaoundé et Ebolowa en matériels suivants :

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et ayant des compétences dans le domaine de la fourniture des équipements de boucherie.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de la SODEPA, Exercice 2019.

LeDossier d’Appel d’Offres peutêtreconsultéauxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Service des Marchés et du Patrimoine. Tél : 222 20 08 10 ou 675 197 623 dèspublicationdu présentAvis.

LeDossier d’Appel d’Offres peutêtreobtenuà la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme  non  remboursable  de soixante-quatre cinq cent (64 500) FCFA ; payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et  Maroua), représentant les frais d’achat du DAO.

ChaqueOffrerédigéeenfrançaisouenanglaisen sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA au plus tard le 13 Janvier 2020 à 13 heures précises et devra porterla mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 002/AONO/SODEPA/CIPM/2019 DU 17 DECEMBRE 2019,
POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DES EQUIPEMENTS POUR DEUX BOUCHERIES MODERNES AYAOUNDE ET EBOLOWA POUR LE COMPTE DE LA SODEPA
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le Délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet, du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Les lieux de livraison sont respectivement les boucheries deYaoundé et Ebolowa.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant d’un million (1 000 000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Sous peine de rejet, les Pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux Prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la Caution de Soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des Modèles des Pièces du Dossier d'Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.

L’Ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'Ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 13 Janvier 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODEPA, dans la Salle des Conférences située au 1^erétage de l’immeuble abritant la Direction Générale sise à MFANDENA, Rue FOE.
Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
1 Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission ;
-Absence d’une pièce administrative ou non-conformité après expiration du délai de 48 heures ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant pour les équipements importés ;
-Absence de prospectus originaux (en couleur) décrivant les caractéristiques techniques de la fourniture et émanant du fabricant ;
-Non-conformité de plus 20%des spécifications techniques des équipements ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP d’autre part ;
-Non production d’un CCAP complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
-Non production d’un DTF paraphé sur toutes les pages, signé, daté, et cacheté sur la dernière page avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
-Note technique inférieure à 80%.
N.B. Pour être éligible à l’analyse technique, le soumissionnaire ne doit satisfaire à aucun critère éliminatoire.
2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-Capacité financière du soumissionnaire ;
-Références du soumissionnaire dans le domaine ;
-Conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques ;
-Planning et délai de livraison ;
-Service après-vente ;
-Présentation de l’Offre.
NB : Seules les offres ayant obtenu au moins 80% de « Oui » après l’évaluation technique seront retenues pour l’évaluation financière.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, c’est-à-dire remplissant les capacités techniques et financières résultant des critères essentiels.

LessoumissionnairesrestentengagésparleurOffre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) joursàpartirdeladatelimitefixée pourlaremisedesOffres.

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus aux heuresouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA Rue FOE, Direction Administrative et Financière, Tél. : 222 200 810, 675 197 623.