Le Directeur Général d’HYDRO-MEKIN, Maître d’ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation de l’opération sus-indiquée.

Le présent appel d’offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux de construction de la base vie du bataillon militaire de Mekin, arrondissement de Meyomessala, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Les prestations sont réparties en un lot unique.

• Le gros œuvre (fondations, élévations, charpente et couverture et les réservations)

• Le second œuvre (menuiseries bois et aluminium, peinture, électricité, plomberie et assainissement)

Les principaux détails sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du contrat des Entreprises chargées des travaux.

Les prestations des Consultants sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

La participation est ouverte aux BET ou groupements de BET exerçant dans le territoire du Cameroun

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’HYDRO-MEKIN, exercices 2016.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Cellule des Etudes, de la Prospective et de la Coopération d’HYDRO-MEKIN (CEPC), sis à Etoa-Meki, tél : 699 87 59 61/696 40 84 43.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la CEPC sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA dans le compte N° 335988 ouvert au nom de l’ARMP au titre des frais d’achat de dossier.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le chef de file du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, sous plis fermés, auprès du Secrétariat de la CEPC d’HYDRO-MEKIN, sis à Etoa-Meki, au plus tard le 22 nov. 2016 à 12 heures.

Elle devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 04/AONO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2016 DU 31 oct. 2016 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA BASE VIE DU BATAILLON MILITAIRE DE MEKIN, ARRONDISSEMENT DE MEYOMESSALA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

Financement : BUDGET HYDRO-MEKIN EXERCICE 2016.

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

La durée estimée des prestations est estimée à sept (07) mois y compris la période de garantie d’exécution des prestations.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’arrêter le décompte des délais ou de le prolonger, en fonction de l’évolution des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’un montant de évalué à  1 000 000 (un million) FCFA et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date de remise des offres, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. Dans un premier temps, l’ouverture des enveloppes A contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 22 nov. 2016 à 13 heures, dans la salle de conférences de l’immeuble siège d’HYDRO-MEKIN par la Commission Interne de Passation  des Marchés d’HYDRO-MEKIN.

A l’issue de l’examen des offres administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des enveloppes B renfermant les offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Pièces administratives :

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes,
2. Pièce falsifiée ou non authentique,

Offre technique :

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
2. Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
3. Note technique inférieure à 70 sur 100 ;
4. Non inscription à l’ONIGC pour les Ingénieurs de Génie Civil ;
5. Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

1. Offre financière incomplète ;
2. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
3. Absence du sous détail des prix

Critères essentiels :              

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

1. Qualification des experts affectés à l’opération (sur 70 points) ;
2. Expérience du BET (sur 15 points) ;
3. Moyens techniques et matériels (sur 15 points).

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

Evaluation des offres financières :

Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :

avec   NFi = Note financière,

MMD = Montant de l’offre la moins disante,

MS = montant évalué du soumissionnaire

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

avec   NF = Note finale,      Nt = Note technique

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Le Maître d’ouvrage  pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables par le maître d’ouvrage (MO).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Technique ou de la Cellule des Etudes, de la Prospective et de la Coopération d’HYDRO-MEKIN.