Dans le but de constituer une liste restreinte des prestataires pour la Maîtrise d'oeuvre de l'achèvement des travaux de construction de l'amphi 500 et bureaux connexes de l'Ecole de Géologie et d'Exploitation Minière (EGEM), le Recteur de l'Université de Ngaoundéré lance un avis de sollicitation à manifestation d'intérêt, à l'intention des Bureaux d'Etudes Techniques (BEI) ou groupement de Bureaux d'Etudes Techniques installés au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification pour cette prestation.
Le présent Avis de Sollicitation 6 Manifestation d'Intérêt a pour objet, la pré-qualification des Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ou groupement des Bureaux d'Etudes Techniques pour la surveillance de l'exécution de l'achèvement des travaux de construction de l'amphi 500 et bureaux connexes de l'Ecole de Géologie et d'Exploitation Minière (EGEM) de l'Université de Ngaoundéré, dans le cadre de l'exercice budgétaire 2020.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé ou recommandée avec accusé de réception à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Ngaoundéré au plus tard le 22 JUIN 2020 à 14 heures précises.
L'ensemble des dossiers administratifs et techniques doivent être placés dans une enveloppe unique portant pour seule mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D'INTERET N° 054/2020/ASMI/UN/SG/DIPD/DPD/2020 DU 01 JUIN 2020 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L'AMPHITEATRE 500 ET BUREAUX CONNEXES DE L'ECOLE DE GEOLOGIE ET D'EXPLOITATION MINIERE (EGEM) DE L'UNIVERSITE DE NGAOUNDERE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE D'OUVERTURE DES PLIS »
OUVERTURE DES OFFRES
L'ouverture des offres aura lieu le 22 Juin 2020 à 15 heures précises par la Sous-Commission désignée à cet effet par le Maître d'Ouvrage, à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement.
DUREE DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les candidats devront remplir les conditions suivantes :
A-Présenter un dossier administratif comprenant impérativement les pièces suivantes :
1. Une lettre de déclaration de manifestation d'intérêt du candidat faisant apparaître la raison sociale et l'adresse du siège social ;
2. Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de première Instance
3. Une attestation de non redevance en cours de validité ;
4. Une photocopie certifiée conforme de la carte du contribuable ;
5. Une ottestotîon de non exclusion des Marchés publics (ARMP) ;
6. Une attestation de domiciliatîon bancoire.
Ces pièces doivent être soit en originaux, soit en photocopies certifiées conformes aux originaux.
L'absence d'une de ces pièces au delà du délai supplémentaire de 48 heures accordé au candidat lors de la séance d'ouverture, disqualifie automatiquement le soumissionnaire.
B-Présenter un dossier technique remplissant les éléments suivants :
1. Liste des experts et du personnel de support du consultant (joindre obligatoirement les CV signés des experts, les copies des diplômes certifiées par les autorités compétentes ainsi que les attestations de disponibilité). Le minimum du personnel à mobiliser est le suivant :
• Un chef de mission : Ingénieur de Conception de Génie Civil ou équivalent ayant au moins sept (07) ans d'expérience dans le domaine des études et contrôles des projets de génie civil ;• Ingénieur projet : Ingénieur de génie civil ou équivalent ayant au moins cinq (05) ans dans le domaine des études et contrôles des travaux de Génie Civil ;
• Ingénieur en électricité générale ayant au moins cinq (05) ans dans le domaine des études et contrôles des travaux de Génie Civil ;
• Technicien Supérieur de Génie Civil ayant au moins cinq (05) ans dans le domaine des études et contrôles des travaux de Génie Civil ;
2. Les références du Cabinet dans le domaine de la surveillance ou de la maîtrise d'oeuvre des travaux de génie civil. Pour chaque prestation justifier par la première et dernière page du contrat faisant apparaître les montants, et joindre les PV de réception faisant apparaître les signatures conformes. La prestation est une mission de maîtrise d'oeuvre, d'un montant TTC supérieur ou égal à 10 000 000 (dix millions) de francs CFA. Le soumissionnaire citera autant de prestations probantes qu'il lui plaira, mais le maximum est limité à cinq (05).
3. Liste de moyens matériels techniques et logistiques : entre autres les ordinateurs portables et de bureau, du matériel roulant, les logiciels de calcul de structures et de dessin, les matériels de travail sur les chantiers etc.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, de l'Université, BP: 454 Ngaoundéré, Téléphone: 697 524 012.
La Sous-Commission analysera les offres comme suit :
A- Offres administratives
N° | Désignations | Validations(Oui/non) | Observations |
1 | Une lettre de déclorctlon de manifestation d'intérêt du candidoî faisant apparaître la raison sociale et l'adresse du sièqe social |
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2 | Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de première Instance Une attestation de non redevance en cours de validité |
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3 | Une photocopie certifiée conforme de la carte du contribuable | ||
4 | Une attestation de non exclusion des Marchés publics (ARMP) | ||
5 | Une attestation de domiciliation bancaire |
L'absence d'une de ces pièces au delà du délai supplémentaire de 48 heures accordé au candidat lors de la séance d'ouverture, disqualifie automatiquement le soumissionnaire
B- Offres techniques
B.1. Liste des experts et du personnel de support du SET sur 45 points
1) Chef de Mission sur 15 points
N° | Profil | Nom et prénomdu personnel | Note attribuée | Justificatifs |
1 | Ingénieur de Conception de Génie Civil ayant moins de deux ons d'expérience |
0 points | ||
2 | Ingénieur de Conception de Génie Civil de deux ans et moins de cinq ans d'expérience |
......../5 points | ||
3 | ingénieur de Conception de Génie Civil de cinq ans d'expérience et moins de sept ans d'expérience |
......./ 10 points | ||
6 | Ingénieur de Conception de Génie Civil de sept ans et plus d'expérience |
......../15 points |
2) Ingénieur projet sur 10 points
N° | Profil | Nom et prénom du personnel | Note attribuée | Justificatifs |
1 | Ingénieur de Génie Civil de moins de deux ans d'expérience |
0 points | ||
2 | Ingénieur de Génie Civil de deux ans et moins de cinq ans d'expérience |
........./5 points | ||
2 | Ingénieur de Génie Civil de cinq ans et plus d'expérience |
......./10 points |
3) Ingénieur en électricité sur 10 points
N° | Profil | Nom et prénomdu personnel | Note attribuée | Justificatifs |
1 | Ingénieur en électricité de moins de deux ans d'expérience |
0 points | ||
2 | Ingénieur en électricité de deux ans et moins de cinq ans d'expérience |
......./5 points | ||
3 | Ingénieur en électricité de cinq ans et plus d'expérience |
......./10 points |
4) Technicien Supérieur de Génie Civil sur 10 points
N° | Profil | Nom et prénomdu personnel | Note attribuée | Justificatifs |
1 | Technicien Supérieur Génie Civil de moins de deux ans d'expérience |
0 points | ||
2 | Technicien Supérieur Génie Civil de deux ans et moins de cinq ans d'expérience |
......../5 points | ||
3 | Technicien Supérieur Génie Civil de cinq ans et plus d'expérience |
......./10 points |
B.2. Références du BET sur 30 points
Il sera attribué 6 points pour chaque prestation similaire justifiée par la première et dernière page du contrat faisant apparaître les montants, et joindre des PV de réception faisant apparaître les signatures conformes.
La prestation similaire est une mission de maîtrise d'oeuvre, d'un montant TTC supérieur ou égal à 10 000 000 (dix millions) de francs CFA. Le soumissionnaire citera autant de prestations probantes qu'il lui plaira, mais le maximum de points cumulés est limité à 30 points pour cette rubrique.
N° | Désignation de la prestation |
Montant TTC | Pièces justificatives |
Validation de 6 points |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
Total des points, avec un cumul maximum de 30 points |
B.3. Moyens matériels et logistiques du BET sur 25 points
Joindre les pièces justificatives ou nom du Consultant.
a) Logistics (joindre les pièces justificatives au nom du BET): 15 ppoints
N° | Logistiques | Validation des points |
Observation |
1 | Un véhicule de liaison : pick-up double cabine | ........./2 points | |
2 | Deux (02) logiciels de calcul de structures | ........./2 points | |
3 | Deux (02) logiciels de conception de bâtiments | ........./2 points | |
4 | Deux niveaux de précision | ........./2 points | |
5 | Deux ordinateurs portables | ........./2 points | |
Total | ........./10 points |
b) Matériels (joindre les pièces justificotives ou nom du BET) : 10 points
N° | Matériel | Validation des points | Observations |
1 | Un ordinateur desktop | ........./2 points | |
2 | Un photocopieur | ........./2 points | |
3 | Un onduleur | ........./2 points | |
4 | Une imprimonîe laser format A4 | ........./2 points | |
5 | Une imprimante à jet d'encre | ........./2 points | |
Total | ............./10 points |
RECAPITULATIF
N° | Rubriques | Scores |
B.1 | Liste des experts et du personnel de support du BET |
......../45 points |
B.2 | Références du BET | ......../30 points |
B.3 | Moyens matériels et logistiques du BET | ......../25 points |
TOTAL | ......../10 points |
De façon systématique, toute offre technique n'ayont pas atteint la barre de 70 points sur 100 sera disqualifiée.