Le Directeur Général de la SONARA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des véhicules neufs en location longue durée et l’entretien du parc automobile de la SONARA.
Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’assurer la mise à disposition et l’entretien des véhicules neufs en location longue durée d’une part, et d’autre part, l’entretien du parc automobile mis à disposition par la SONARA suivant les descriptions des termes de référence (TDR).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA 704.791.512 (sept cent quatre millions sept cent quatre-vingt-onze mille cinq cent douze) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la SONARA (FD119-X36-0079)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction Générale/Département des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 250.000 (deux cent cinquante mille) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°023.19
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 17/01/2020à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES N°023.19 / AONO / SONARA / CIPM / 2019 DU 17/12/2019
FOURNITURE DES VÉHICULES NEUFS EN LOCATION LONGUE DURÉE
ET L’ENTRETIEN DU PARC AUTOMOBILE DE LA SONARA
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 11.820.403 (onze millions huit cent vingt-mille quatre cent trois) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 17/01/2020 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
14.1. CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation de l’offre................................................................................................................. 05 points
- Description de la méthodologie et du plan de travail proposé (projet d’exécution du contrat) .. 45 points
- Moyens humains/Organisation/Qualification.…….…………………………………………………..35 points
- Qualité…......................................................................................................................................15 points
TOTAL …………………………………………….……………………………………………..……….100 points
14.2. CRITERES ELIMINATOIRES.
- Dossier administratif incomplet,
- Absence de références (au moins 02) dans le domaine de la location longue durée de véhicules (flotte d’au minimum 10 véhicules) d’une durée minimale de douze (12) mois [joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV de réception correspondants (cf. Réception provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou réception définitive pour les prestations échues)],
- Absence de références (au moins 02) dans le domaine de l’entretien d’un parc automobile (flotte d’au minimum 10 véhicules) [joindre copie des Marchés/Contrats/Commandes et PV de réception correspondants (cf. Réception provisoire pour les prestations en cours d’exécution, ou réception définitive pour les prestations échues)],
- Le soumissionnaire n’a pas confirmé l’offre pour l’ensemble des activités décrites dans les TDR (cf. visa sur toutes les pages des TDR et signature + tampon du soumissionnaire à la fin du document, précédée de la mention ‘’lus et approuvés’’),
N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.
Le Prestataire choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de formule NG = 0.7 NT + 0.3 NF.
Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant trois mois (03) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction Générale/Département des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35.
Limbé, le 17/12/2019
Le Maître d’Ouvrage
Jean-Paul SIMO NJONOU