Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Moungo, Autorité Contractante lance pour le compte du SOUS-PREFET DE L’ARRONDISSEMENT DE MELONG, un Avis de Demande de Cotation pour l’Equipement de la Résidence du Sous-Préfet de l’Arrondissement de  Melong, dans le Département du Moungo, Région du Littoral.

Les équipements nécessaires objet de la présente Demande de Cotation constituée en un lot unique concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :

• Salon en cuir (3+2+1+1).avec guéridon central
• Salon rembourré en tissu italien (3+2+1+1) guéridon central
• Salle à manger à 08 places en bois massif
• Cuisinière à gaz 4 foyers avec four
• Congélateur 400 Litres
• Réfrigérateur 300litres 02 battants

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais,  justifiant des capacités techniques et financières requises pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l’objet.

Dès publication du présent avis, le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services de la Sous-Préfecture de Melong, Maitre d’Ouvrage, ou au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33 ; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com.

Le Dossier  de la  Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33 ; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la Trésorerie Générale de Nkongsamba, d'une somme non remboursable de Quinze-mille (15 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au Service de la Passation des Marchés, sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba, BP : 06 ; Tél : 233 49 41 33 ; e-mail : ddminmap.moungo@gmail.com, au plus tard le   19/04/2018, à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 02/AC/DDMAP-MGO/MINATD/CDPM/2018 DU 30/03/2018

POUR L’EQUPEMENT DE LA RESIDENCE DU SOUS-PREFET DE  L’ARRONDISSEMENT DE  MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à cent Quarante mille (140.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de La DEMANDE DE COTATION.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 19/03/2018, à 13 Heures précises, à la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Moungo, sise à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo à Nkongsamba.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a)           Dossier (Administratif, Technique ou Financier) incomplet ou pièce absente à l’ouverture des plis ;

b)           Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N° 002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).

c)            Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le Dossier  À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

d)   Non acceptation des clauses du marché (CCAP et DCF) non paraphés, non signés et  non daté à la fin) ;

e)           Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d’un Groupement d’entreprises, abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

f)            Modification d’une quantité dans le Devis ;

g)           Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

h)           Non obtention d’au moins 70 % des spécifications techniques  pour chacun des articles.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de la Demande de Cotation.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo, ou auprès de la Sous-Préfecture de Melong.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Moungo, ou auprès de la Sous-Préfecture de Melong.

Numéros verts :  

Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.

Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption  en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748 !