Dans le cadre de la construction des infrastructures socio-économiques à la base, pour le compte de l'Exercice Budgétaire 2019, Le Maire de la Commune de Sangmelima, Maitre d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour l'exécution des travaux de construction d'un hangar communautaire, dans la localité d'AKOMENDIBI, Commune de Sangmelima.
Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
- les travaux préparatoires y compris les études ;
- les terrassements ;
- les fondations ;
- les maçonneries en élévation ;
- la charpente/couverture
- les menuiseries ;
- l'électricité ;
- la peinture ;
- les VRD ;
Le coût prévisionnel de l'opération, tel qu'il ressort des études d'avant-projet technique validée, est de 21 000 000 (vingt-un million) FCFA TTC.
Sans objet
La participation au présent Appel d'Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.
Les travaux objet du présent Appel d'Offre sont financés par la subvention du MINEPAT, de l'exercice budgétaire 2016,
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Service Technique de la commune de Sangmélima, contre versement d'une somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) FCFA, payable à la Recette Municipale.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au Service Technique de la commune de Sangmélima au plus tard le 23/01/2020 à 14 heures et devra porter la mention
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°0017/AONO/CS/CIPM-CS/2019
DU 26/12/2019 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION D'UN HANGAR COMMUNAUTAIRE DANS LA LOCALITE
D'AKOMENDIBI, COMMUNE DE SANGMELIMA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO,
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offre, est de deux mois et demi (2,5 mois).
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montant égal à 420 000 (quatre cent-vingt mille) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima. autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
La publication de l'Avis d'Appel d'Offres sera effectuée par l'ARMP et par affichage à l'Hôtel de Ville de Sangmelima.
L'ouverture des plis se fera en 01 temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 23/01/2020 à 15h30 mn précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima. Les offres techniques seront quant à elles, remises à la sous-commission d'analyse pour évaluation. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes
- lee étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes
- Critères éliminatoires :
-
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment :
1) Absence de la caution de soumission ;
2) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3) Non-validation de 21/30 critères essentiels (21oui/30);
4) Absence d'un prix unitaire quantifié ;
5) Non-conformité du modèle de soumission
6) Absence d'une pièce administrative non fournie au bout de 48 heures ;
Critères essentiels :
Les critères essentiels sont les suivants :
1. Situation financière :
- L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d'une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 25 000 000 FCFA (oui/non)
- Références (2 rubriques) :
Analyse des prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à 5ans)
3 . organisation et compréhension (7 rubriques) Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)
- Personnel (14 rubriques):
Justification d'un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d'au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien Supérieur de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
- Organisation du chantier en équipes (oui/non)
4. Matériels (04 rubriques):
Justification d'un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ;
(matériel lourd, joindre justificatifs) et, du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)
5. La Présentation de l'Offre (03 rubriques): intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales
GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES
RUBRIQUES
A- PERSONNEL (14rubriques)
I. CONDUCTEUR DES TRAVAUX
Copie du diplôme légalisé du Conducteur des travaux. (Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien supérieur du Génie Civil ou de l'Urbanisme au moins, légalisée et datant de moins de trois mois) Attestation de présentation de l'original du diplôme du Conducteur des travaux
CV signé et daté du Conducteur des travaux.
Attestation de disponibilité du Conducteur des travaux. (Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres)
Expérience générale du Conducteur des travaux. (Oui si le Technicien supérieur à une expérience professionnelle supérieure ou égale à trois (03) ans)
Expérience dans le poste de conducteur des travaux (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04))
II. CHEF DE CHANTIER
Copie du diplôme légalisé du Chef de chantier. (Oui si la copie est celle d'un diplôme de Technicien du Génie Civil, ou BACC F4 légalisée et datant de moins de trois (03) mois)
Attestation de présentation de l'original du diplôme du chef de chantier
CV signé et daté du Chef de chantier.
Attestation de disponibilité du Chef de chantier. (Oui si l'attestation est signée, datée et fait référence au présent appel d'offres)
Expérience générale du Chef de chantier (Oui si l'expérience du Chef dechantier est d'au moins cinq (05) ans)
Expérience du Chef de chantier dans le domaine du Bâtiment (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à quatre (04))
Expérience dans le poste de Chef de chantier (Oui si le nombre de projets réalisés est au moins égal à trois (03))
B- MATERIEL (04 RUBRIQUES)
Liste du matériel conforme (oui si liste de matériel conforme au modèle de l'Annexe 3)
Pick-up 4x4 en propriété ou en location (oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint)
01 camion benne en propriété ou en location (oui si photocopie de carte grise légalisée ou convention de location signé joint)
Petit outillage(pelles, brouettes, etc)
C- REFERENCES (02 RUBRIQUES)
Chiffre d'affaire des deux derniers exercices dans le domaine de la construction des bâtiments publics (Oui si chiffre d'affaire supérieur ou égale à 21millions)
Références de l'entreprise dans le domaine de la construction des bâtiments publics au cours des trois (03) dernières années (joindre les copies des marchés et PV de réception)
D- ORGANISATION ET COMPREHENSION DU PROJET (07 RUBRIQUES)
Attestation de visite des lieux signée sur l'honneur par le soumissionnaire
Rapport de visite du site du projet, jugé pertinent et signé par le soumissionnaire
Délai d'exécution des travaux. (Oui si délai d'exécution du planning d'exécution est inférieur ou égal aux prescriptions du DAO)
Cohérence de l'ordonnancement des tâches du planning d'exécution. (Oui si cohérence)
Note technique détaillé et jugé pertinente
Gestion environnementale et Sécurité au chantier
Attestation d'une surface financière d'au moins 10 500 000 de FCFA
E- PRESENTATION DE L'OFFRE (03 RUBRIQUES)
Présence d'un sommaire cohérent avec le contenu de l'offre dans chaque volume
Documents reliés par une spirale uniquement
Présence d'intercalaires de couleur autre que le blanc
En règle générale, l'appel d'offres s'adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :
- Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) doit être d'un pays éligible, conformément à la convention de financement. - Un soumissionnaire (y compris tous les membres d'un groupement d'entreprises et tous les
sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d'intérêt s'il :- Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette
entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d'offres ; ou - Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres, à l'exception des offres
variantes autorisés selon l'article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d'une offre.
- Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette
Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.
Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu'elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n'est pas sous la tutelle ou l'autorité directe voire indirecte du Maître d'Ouvrage.
Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima