Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 08-01-2020 à 10:51
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MINISTÈRE DES FORÊTS ET DE LA FAUNE
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0240/AAONR/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/19 DU 17 DECEMBRE 2019RELATIF A L’ÉVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE ET DEVELOPPEMENT D’UN NOUVEAU PLAN D’ACTION
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Le Ministre des Forêts et de la Faune lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation de l’évaluation de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Ministère des Forêts et de la Faune et développement d’un nouveau plan d’action.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations, objet du présent appel d’offres consiste à :
-    Faire une analyse du système d’information actuel et la comparer au système précédemment envisagé dans SDI, indiquer les points de faiblesse et de force de ce système dans l’atteinte des objectifs initialement fixés ;
-    Evaluer le matériel informatique disponible (équipements et applications) dans les services centraux et déconcentrés (des dix (10) DRFOF) et indiquer le niveau de satisfaction des objectifs initialement fixés dans le SDI existant ;
-    Identifier et évaluer les projets TIC  par service dans l’optique de faire une comparaison avec ceux initialement retenus dans le premier triennat (2014-2017) ;
-    Elaborer un tableau de bord des projets devant permettre de mieux contrôler les investissements futurs dans le domaine des TIC au MINFOF ;
-    Proposer des mécanismes de suivi/évaluation ;
-    Proposer une stratégie de sécurité des informations au MINFOF ;
-    Proposer un  plan de recyclage des équipements informatiques dans les différents services.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

vingt quatre millions sept cent quarante quatre mille trois cent soixante quinze (24 744 375) FCFA TTC

4.Participation et origine New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est restreint à toutes les entreprises sélectionnées dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0148/AAMI/MINFOF/SETAT/SG/DAG/SDBM/SMA/2019 26 août 2019 ci-après :

SOUMISSIONNAIRE

ADRESSE

TELEPHONE

1

ICC SOFT

4124 Yaoundé

22 23 41 26

2

AFREETCH

35 107 Yaoundé

242 68 56 77

3

SERSYS

1574 Yaoundé

22 23 08 38

5.Financement New(Additif)

Ladite prestation sera financée au montant de vingt quatre millions sept cent quarante quatre mille trois cent soixante quinze (24 744 375) FCFA TTC par le Fonds Commun/ PSFE, Exercice 2019.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier du présent appel d’offres national ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des  Forêts et de la Faune,  porte 807 de l’immeuble ministériel N°2 (8è étage) contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de  trente (30 000) F CFA non remboursable.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier du présent appel d’offres national ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des  Forêts et de la Faune,  porte 807 de l’immeuble ministériel N°2 (8è étage) contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de  trente (30 000) F CFA non remboursable.

8.Remises des offres New(Additif)

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées  contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune,  porte 807 de l’immeuble ministériel numéro 2 ( 8è étage) au plus tard le 30/01/2020 à 13 heures.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0240/AAONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/19 DU 17 DECEMBRE 2019
RELATIF A L’ÉVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE ET DEVELOPPEMENT D’UN NOUVEAU PLAN D’ACTION
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

9.Delai de Livraison New(Additif)

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des présentes prestations est de deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de commencer les prestations.

10.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après devront être impérativement produites en originaux :

-    La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée ;
-    Le registre de commerce ;
-    La carte de contribuable ;
-    L’accord de groupement le cas échéant ;
-    Le pouvoir de signature ;
-    L’attestation de non-redevance datant de moins de trois (03) mois ;
-    La quittance d’achat du DAO.
-    L’attestation de non-faillite ;
-    La domiciliation bancaire ;
-    La caution de soumission ;
-    L’attestation pour soumission CNPS ;
-    L’Attestation de non-exclusion des marchés.
-    La déclaration d’engagement signée

11.Ouverture des Plis New(Additif)

a)    L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps et aura lieu le 30/01/2020 à 14 heures, par la par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Fonds Commun PSFE, dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds Commun, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.

b)    Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des offres ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

Critères

Notes

1

Références du Cabinet dans l’élaboration des schémas directeur informatique (notamment en audit des systèmes d’information)

10

2

Qualification et expériences des experts proposés

45

3

Compréhension du mandat et observation des termes de référence

15

4

Méthodologie d’intervention, chronogramme des activités et d’intervention des experts

15

4

Ressources humaines et matériels

10

4

Présentation générale du dossier

05

TOTAL

100 points

Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre vingt (80) points sur (100) sera éliminée.
L’offre financière permettra de choisir le consultant à retenir par application de la méthode de sélection dans le cadre d’un budget déterminé, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

13.Attribution New(Additif)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la mieux disante et conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qui aura obtenu la note technique minimale de 80/100.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Le consultant restera engagé par son offre pendant un délai de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de son offre.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au  Ministère des Forêts et de la Faune,  Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n°2, porte 807.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».

YAOUNDE Le 17-12-2019
Le MINISTRE
NDONGO JULES DORET