Le Ministre des Forêts et de la Faune lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation de l’évaluation de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Ministère des Forêts et de la Faune et développement d’un nouveau plan d’action.
Les prestations, objet du présent appel d’offres consiste à :
- Faire une analyse du système d’information actuel et la comparer au système précédemment envisagé dans SDI, indiquer les points de faiblesse et de force de ce système dans l’atteinte des objectifs initialement fixés ;
- Evaluer le matériel informatique disponible (équipements et applications) dans les services centraux et déconcentrés (des dix (10) DRFOF) et indiquer le niveau de satisfaction des objectifs initialement fixés dans le SDI existant ;
- Identifier et évaluer les projets TIC par service dans l’optique de faire une comparaison avec ceux initialement retenus dans le premier triennat (2014-2017) ;
- Elaborer un tableau de bord des projets devant permettre de mieux contrôler les investissements futurs dans le domaine des TIC au MINFOF ;
- Proposer des mécanismes de suivi/évaluation ;
- Proposer une stratégie de sécurité des informations au MINFOF ;
- Proposer un plan de recyclage des équipements informatiques dans les différents services.
vingt quatre millions sept cent quarante quatre mille trois cent soixante quinze (24 744 375) FCFA TTC
Le présent Appel d’Offres est restreint à toutes les entreprises sélectionnées dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0148/AAMI/MINFOF/SETAT/SG/DAG/SDBM/SMA/2019 26 août 2019 ci-après :
N° |
SOUMISSIONNAIRE |
ADRESSE |
TELEPHONE |
1 |
ICC SOFT |
4124 Yaoundé |
22 23 41 26 |
2 |
AFREETCH |
35 107 Yaoundé |
242 68 56 77 |
3 |
SERSYS |
1574 Yaoundé |
22 23 08 38 |
Ladite prestation sera financée au montant de vingt quatre millions sept cent quarante quatre mille trois cent soixante quinze (24 744 375) FCFA TTC par le Fonds Commun/ PSFE, Exercice 2019.
Le dossier du présent appel d’offres national ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, porte 807 de l’immeuble ministériel N°2 (8è étage) contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de trente (30 000) F CFA non remboursable.
Le dossier du présent appel d’offres national ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, porte 807 de l’immeuble ministériel N°2 (8è étage) contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de trente (30 000) F CFA non remboursable.
Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, porte 807 de l’immeuble ministériel numéro 2 ( 8è étage) au plus tard le 30/01/2020 à 13 heures.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0240/AAONO/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/19 DU 17 DECEMBRE 2019
RELATIF A L’ÉVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DES FORETS ET DE LA FAUNE ET DEVELOPPEMENT D’UN NOUVEAU PLAN D’ACTION
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des présentes prestations est de deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après devront être impérativement produites en originaux :
- La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée et signée ;
- Le registre de commerce ;
- La carte de contribuable ;
- L’accord de groupement le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature ;
- L’attestation de non-redevance datant de moins de trois (03) mois ;
- La quittance d’achat du DAO.
- L’attestation de non-faillite ;
- La domiciliation bancaire ;
- La caution de soumission ;
- L’attestation pour soumission CNPS ;
- L’Attestation de non-exclusion des marchés.
- La déclaration d’engagement signée
a) L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps et aura lieu le 30/01/2020 à 14 heures, par la par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Fonds Commun PSFE, dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds Commun, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.
b) Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des offres ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
N° |
Critères |
Notes |
1 |
Références du Cabinet dans l’élaboration des schémas directeur informatique (notamment en audit des systèmes d’information) |
10 |
2 |
Qualification et expériences des experts proposés |
45 |
3 |
Compréhension du mandat et observation des termes de référence |
15 |
4 |
Méthodologie d’intervention, chronogramme des activités et d’intervention des experts |
15 |
4 |
Ressources humaines et matériels |
10 |
4 |
Présentation générale du dossier |
05 |
TOTAL |
100 points |
Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre vingt (80) points sur (100) sera éliminée.
L’offre financière permettra de choisir le consultant à retenir par application de la méthode de sélection dans le cadre d’un budget déterminé, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la mieux disante et conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qui aura obtenu la note technique minimale de 80/100.
Le consultant restera engagé par son offre pendant un délai de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de son offre.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n°2, porte 807.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».