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Publié le 03-06-2020 à 16:22
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HOTEL HILTON YAOUNDE
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 01 /CHC/HILTON/CIPM/2020 DU 3 JUIN 2020 POUR LA PRESELECTION DES CONSULTANTS/BUREAUX D’ETUDES CHARGES DE L’ELABORATION DU PLAN DE RENOVATION DU HILTON YAOUNDE CHC
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Le Hilton Yaoundé CHC est une bâtisse d’une trente d’années. Raison pour laquelle, il est indispensable, de rénover l’entièreté de l’édifice afin d’améliorer la qualité des services offerts et de satisfaire aux besoins haut de gamme de sa prestigieuse clientèle. A cet effet le Directeur Général en qualité de Maître d’ouvrage lance un Appel à Manifestation d’Intérêt dans l’optique de recourir à l’expertise des meilleurs consultants dans le cadre de l’élaboration d’un plan de développement efficace.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la présélection des Consultants/Bureaux d’études en vue de l’élaboration du plan de rénovation du Hilton Yaoundé CHC.

3.Consistance des prestations New(Additif)

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) a pour objet la présélection des Consultants/ Bureaux d’études en vue de participer à l’Appel d’Offre International Restreint portant sur :

  • Elaboration du plan de rénovation pluriannuel (2021-2024) du Hilton Yaoundé CHC ;
  • La réalisation de la chambre témoin ;
  • La maîtrise d’œuvre des projets au cours des quatre (04) prochaines années.
4.Participation et origine New(Additif)

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) s’adresse aux Bureaux d’études installés au Cameroun et/ou à l’étranger disposant des ressources nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires.

 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :

  • Etre un bureau d’études agrée et en règles avec l’administration fiscale;
  • Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
    - Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point 5 ci-dessous ;
    - Disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
    - Justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.
5.Financement New(Additif)

Budget d'investissement HILTON YAOUNDE CHC Exercice 2020, Imputation P2020 / 01.

6.Remises des offres New(Additif)

Chaque dossier rédigé en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telle, conforme aux prescriptions du point 5 ci-dessus, devra parvenir au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC sis au secrétariat de la Direction Générale B.P. 11852, Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10 au plus tard le 02/07/2020 à 15H30 précises et devra porter la mention :

  « AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 01/AMI/HILTON/CHC/CIPM/2020DU 03/06/2020 POUR LA PRESELECTION DES CONSULTANTS/BUREAUX D’ETUDES CHARGES DE L’ELABORATION DU PLAN DE RENOVATION DU HILTON YAOUNDE CHC

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

7.Composition du dossier New(Additif)

Chaque candidat devra fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) parties, rédigées en français ou en anglais, produites en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, contenues dans une enveloppe fermée et scellée, ne comportant ni cachet, ni indication sur l’identité du soumissionnaire encore moins de signe distinctif.

La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :

  1. La lettre de motivation timbrée, cachetée, datée et signée;
  2. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ou tout autre document équivalent de l’administration compétente du pays;
  3. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Marchés Publics ou équivalent ;
  4. Une photocopie conforme de la carte de contribuable en cours de validité ou tout document tenant lieu;
  5. Une Attestation de non redevance signée du Directeur Général des Impôts en cours de validité ou toute pièce attestant de la régularité avec l’administration fiscale du pays;
  6. Une photocopie conforme du registre de commerce tout document tenant lieu.
  7. Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois tout document tenant lieu;
  8. Une photocopie certifiée de l’attestation et d’un plan de localisation ;

La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :

Documents

Opérations à réaliser

Authentification

B1

 

 

Références de l’entreprise

 

 

Une brève description du bureau d’étude  et un aperçu de son expérience dans le cadre de missions similaires

Liste de prestations similaires déjà exécutées au cours des dix (10) dernières années avec copies des marchés / lettres commandes (première et dernière page) ou bons de commandes, ordres de service de démarrage et des PV de réception

B2

 

Proposition technique, organigramme et  planning d’exécution

-Un descriptif de la méthodologie et du plan de travail proposés pour accomplir la mission ;

-Un calendrier, le planning et le délai d’exécution des prestations.

 

 

- Document paraphé, daté, signé et cacheté à la dernière page

- Attestation de bonne connaissance des standards Hilton signée sur l’honneur

B3

Personnel clé

Le bureau d’étude devra fournir la liste du personnel clé compétent et jugé nécessaire à mobiliser pour la réalisation de cette prestation et définir les affectations proposées

 

 

-CV avec photo datant de moins de 03 mois daté et signé

-Copie certifiée conforme du diplôme,

-attestation de présentation de   l’original du diplôme

-la définition des tâches

B4

Présentation

Le document doit être bien présenté et les différentes partie séparées par une feuille de couleur différente

 

8.Critères d'évaluation New(Additif)
  1. 2.      Critères essentiels de notation des dossiers techniques

L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :

Documents

Opérations à réaliser

Points

B1

Références de l’entreprise

Expérience générale dans des immeubles de grande hauteur   : 05 points / contrat

15

Sur 45

Expérience spécifique en travaux similaires dans des hôtels de renommée internationale : 05 points / contrat

15

Expérience spécifique en travaux similaires dans des hôtels de la chaîne Hilton  : 7,5 points / contrat

15

B2

Proposition technique, organigramme et planning d’exécution

Un descriptif de la méthodologie

15

Sur 35

 

Un plan de travail proposé pour accomplir la mission  assorti du planning et du délai d’exécution des prestations

15

Attestation de bonne connaissance des Standards du Hilton signée sur l’honneur

05

B3

Personnel clé

(5 points par critère)

 

01 Lead consultant Chef de mission Expert diplômé agréé BAC+5 plus 15 ans d’expérience générale et 10 ans minimum en travaux similaires

15

Sur 15

B4

Présentation

Sommaire général

1

Sur 5

Pièce classée dans l’ordre du sommaire

1

Lisibilité

1

Intercalaire de couleur

1

Reliure

1

 NB :
-              La non production de l’une de ces informations entraînera la note zéro (0)
            pour la rubrique concernée;
-              Toute fausse déclaration entrainera le rejet de l’offre du consultant ;
-              Photocopie certifiée conforme du diplôme pour chaque personnel clé mobilisé.

9.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Des informations techniques complémentaires peuvent être obtenues pendant les heures de travail (9h-17h) auprès de la Direction Technique et du Service des Marchés Yaoundé Hilton PO Box 11852, Tél. 237222 23 36 46, fax: 237222 22 32 10, email: emile.akono@hilton.com,  reine.ngogwem@hilton.com.

10.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Seuls les quatre (04) premiers candidats qui auront totalisés, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront retenus et admis à concourir à l’Appel d’Offres International Restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par les décrets et arrêtés en vigueur en République du Cameroun et notamment, le Décret n°2018/355 du 12 juin 2018 portant règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.

YAOUNDE Le 03-06-2020
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
BESANÇON Julien