Dans le cadre de l’exécution des prestations citées en objet, le Directeur Général de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY) envisage assurer le renforcement de l’offre des services et des soins au Service de Pédiatrie et Service d’Anatomopathologie (Unité Morgue) dans l’enceinte de l’HGOPY
Les prestations de la présente consultation comprennent:
LOT 1 : Mobilier médical
- Ensemble lits d’hospitalisation avec, matelas et table de chevet (14).
LOT 2 : Mobilier de bureau et de la morgue
- Chaises en plastique sans accoudoirs de couleur blanche pour la morgue (403) ;
- Fauteuils directeurs(03) ;
- Chaises de réception en bois(06) ;
- Bureau directeur (03) ;
- Chaises d’hôtel sans accoudoirs (70).
Les prestations à fournir et à exécuter sont définies dans le Dossier de Consultation à la pièce n°5.
Les mobiliers objets de la Consultation seront livrés et installés par le prestataire au siège de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé (HGOPY).
N/A
LOT 1 : Mobilier médical
- Ensemble lits d’hospitalisation avec, matelas et table de chevet (14).
LOT 2 : Mobilier de bureau et de la morgue
- Chaises en plastique sans accoudoirs de couleur blanche pour la morgue (403) ;
- Fauteuils directeurs(03) ;
- Chaises de réception en bois(06) ;
- Bureau directeur (03) ;
- Chaises d’hôtel sans accoudoirs (70).
La participation à cette Consultation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture des meubles et mobiliers de bureau.
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget d’investissement public de l’HGOPY, pour l’exercice 2018 sur l’imputation budgétaire 22 22 01.
N/A
Le Dossier peut être consulté et retiré dès publication du présent avis auprès du Bureau des Marchés de l’HGOPY sis au RDC de l’immeuble administratif contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP» ouvert au Trésor.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Bureau des Marchés de l’HGOPY sis au RDC de l’immeuble administratif de l’HGOPY au plus tard le 19 AVRIL 2019 à 14h00, heure locale contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention : « Avis de Consultation N°003/ DC/HGOPY/CIPM/2018 du 29 MARS 2019 Pour la fourniture et l’installation du mobilier médical, du mobilier de bureau et des chaises à l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Yaoundé»
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai de livraison maximum est de soixante jours (60) jours pour le Lot1 et quinze (15) jours pour le Lot2, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 de la Demande de Cotation, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de :
Lot 1 : cent-cinquante mille (150 000) Francs CFA ;
Lot 2 : cent-cinquante mille (150 000) francs CFA.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenues. Pour le soumissionnaire adjudicataire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission.
L’ouverture des plis sera effectuée en un temps. L'ouverture des offres aura lieu le 19 AVRIL 2019 à partir de 15h00 (Heure locale) dans la salle des actes de HGOPY par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’HGOPY. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
XI.1. Critères éliminatoires :
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de prospectus en couleurs accompagnés des fiches techniques du fabricant, aussi bien dans l’offre originale que dans les copies ;
- non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
- non-production dans les quarante-huit (48) heures d’une pièce administrative jugée non conforme;
- absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme ;
XI.2. Critères essentiels :
- Avoir un dossier administratif conforme suivant les spécifications du point 9.1 du présent RGC ;
- Spécifications Techniques conformes aux prescriptions de la DC ;
- Délai de livraison ;
- L’offre la moins – disante
NB : Pour les cas de fauteuils directeur, chaises de réception en bois et chaises en plastiques sans accoudoirs, le soumissionnaire devra accompagner son offre d’un échantillon physique du mobilier qu’il fournira.
La Commission de passation des Marchés proposera l’attribution de la Lettre Commande au prestataire, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation et qu’elle est l’offre évaluée la moins-disante.
Un Soumissionnaire peut être attributaire de tous les deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de la Direction Administrative et Financière de l’HGOPY, Tél/fax : 222 21 24 31.