Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de consommables à l’Unité d’Hémodialyse de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations relatives au présent appel d’offres consistent en :
-          la fourniture de kits de dialyse
-        la fourniture de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse d l’Hôpital Général de Yaoundé.

Le coût prévisionnel de l’opération est réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont réparties  en quatre (04) lots de la manière suivante :

      LOT 1

      LOT 2

      LOT 3

      LOT 4

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2020  sur la ligne budgétaire n° 61 03 70.   

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 200 000 (deux cent mille) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 12 février 2020 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention:
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°008 / AONO/ HGY/ CIPM/19 du 13 decembre 2019
POUR LA FOURNITURE DE CONSOMMABLES A L’UNITE D’HEMODIALYSE
 DE L’HÔPITAL GENERAL DE YAOUNDE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison pour chacun des lots est de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances, valable pendant 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et  d’un montant par lot de :

L’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 12 février 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures;
2. Documents falsifiés ou fausses déclarations;
3. Absence de caution de soumission
4. Absence d’un engagement à respecter le délai minimal de douze (12) mois de péremption à partir de la date de livraison des produits ;
5. Absence de prospectus ou de certificat de conformité démontrant que l’ensemble des pièces d’usure correspond aux générateurs de dialyse FRESENIUS 4008 S et à la salle de traitement d’eau AQUA B Plus 2000 ;
6. Absence d’un échantillon de chaque article du kit de dialyse à l’ouverture ;
7. Non validation à 100 % des spécifications techniques demandées ;
8. Absence d’un engagement à livrer sans exception tous les produits attendus du Maître d’Ouvrage ;
9. Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois ’03) dernières années ;
10. 10.  N’avoir pas satisfait à au moins trois (03) des quatre (04) critères essentiels

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…);
2. Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires ;
3. Délai de livraison des commandes ;
4. Preuves d’acceptation des conditions du marché.
5. Service après-vente ;

L’offre du soumissionnaire doit satisfaire à au moins trois (3) des quatre (4) critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement qualifiée et dont l’offre financière sera la moins disante.

Nombre maximum de lots
Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais chaque soumissionnaire ne peut être attributaire que d’au plus deux (02) lots.
Chaque lot fera l’objet d’une offre technique et d’une offre financière, l’offre administrative pouvant, au gré du soumissionnaire, être commune à tous les lots. Chaque soumissionnaire doit indiquer  l’ordre de préférence d’attribution des lots en cas de moins disant  dans plus de deux lots ;

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.