Le Directeur Général de la SODECOTON lance un appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de sept (07) lots de pièces mécaniques de rechange pour la maintenance des huileries.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture de sept (07) lots de pièces mécaniques de rechange pour la maintenance des huileries.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à :

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont subdivisées en sept (07) lots, répartis comme suit :

 * Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces machine Neutra : West-Falia ; type : RTA 50-51-076 ; N°1718842 ;

* Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces d’équipement de manutention du décorticage (Mécanique moderne ; les fils de Louis SAMAT) ;

* Lot 3 : fourniture d’un lot de pièces machine atelier EXTRACTION DESMET ;

* Lot 4 : fourniture d’un lot de pièces pour chaudière MOCK ;

* Lot 5 : fourniture d’un lot de pièces pour décortiqueuses ;

* Lot 6 : fourniture d’un lot de pièces pourpresse MBU 330

* Lot 7 : fourniture d’un lot de pièces pourfiltre presse SCH3-630X630

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFApayable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

 Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01)original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18/02/2020à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N° 002/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 16/01/2020 POUR LA FOURNITURE DE SEPT (07) LOTS DE PIECES MECANIQUES DE RECHANGE POUR LA MAINTENANCE DES HUILERIES

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres doivent être livrées dans un délai de 120 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission,établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres et d'un montant égal à :

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater demoins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date designature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

L'absence de la cautiondesoumissionentraîneralerejetpuret simpledel'offresansaucunrecours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garouale 18/02/2020 àpartir de 16 heures.

 Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Il s'agitnotamment :

1-De l’absence d’une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai règlementaire accordé ;

2-De l’absence de la caution de soumission ;

3-Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4-De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5-De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture indiquées en pièces 5 du présent DAO;

6-De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

7-Non-respect de deux (02) critères essentiels

8-De la non-conformité du modèle de soumission ;

9-De l’obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

• Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
• Critère n° 1B : Conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ;
• Critère n°1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agrée comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque et au moins égale à 5 800 000 Fcfa pour le lot 1, 27 800 000 Fcfa pour le lot 2, 32 900 000 Fcfa pour le lot 3, 21 000 000 Fcfa pour le lot 4, 49 000 000 Fcfa pour le lot 5, 7 000 000 Fcfa pour le lot 6 et 9 300 000 Fcfa pour le lot 7; comptant pour 15 %

. Critère n° 2E : Chiffres d’Affaires moyen des trois derniers exercices au moins égal à 100 000 000 ; comptant pour 15%.

 L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse

 Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprisesen position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres,la commande sera attribuée,lot par lot, au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises. Un soumissionnaire peut être attributaire dessept lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.