Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique, géotechnique et la surveillance des travaux de réhabilitation de l’ancien pont sur le fleuve Wouri sur la N3 dans la ville de Douala, Département du Wouri, Région du Littoral

Les prestations à réaliser dans le cadre du Marché afférent à l’Appel d’Offres portent sur les tâches suivantes :

-        Surveiller l’exécution des travaux ;
-        Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
-        Proposer à la signature du Chef de Service du Marché des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux;
-        Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
-        Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Les prestations du Cocontractant sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel est de deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les  prestations sont réparties en un (01) lot unique tel que présenté ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux de contrôle/groupement de bureaux de contrôle ci-après, retenus à l'issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 75/ASMI/MINTP/SG/DGET/ DETROA/DETROA40 du 17 juin 2019, en procédure d’urgence, pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction ou de réhabilitation de certains ponts et leurs accès sur le réseau national. Il s’agit de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification, ne pourront en aucun cas s'associer en groupement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercices 2020 et suivants, Imputation : 36 468 03 45 14 20 2251, 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres du MINTP, au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 207, Tel. : 222 22 92 34.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des services du Maître d’Ouvrage au Ministère des Travaux Publics, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA au titre des frais d’achat dudit dossier.
Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Secrétariat de la Cellule des Appels d’Offres du MINTP, en indiquant leur adresse complète (B.P, N° téléphone, fax, E-mail …).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant du bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle désireux de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, incluant la copie témoin de l’offre financière placée dans l’enveloppe C, devra parvenir sous plis fermés, à la  Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 207, au plus tard le 27/02/2020 à 11 heures. Elle devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N° 012 /AOIR/MINTP/CIPM-TCRI/CCCM-TR/2020  DU 15/01/2020 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE, GEOTECHNIQUE ET LA SURVEILLENCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’ANCIEN PONT SUR LE FLEUVE WOURI, SUR LA N3, DANS LA VILLE DE DOUALA, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL.
Financement : Budget du MINTP, Exercices 2020 et suivants,
Imputation : 36 468 03 45 14 20 2251.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution est de seize (16) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. La mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Le délai d’exécution est réparti comme suit : douze (12) mois pour la tranche ferme et quatre (4) mois pour la tranche conditionnelle.
Toutefois, la signature-notification de l’ordre de service de commencer les prestations pour la tranche conditionnelle est conditionnée par l’exécution des prestations de la tranche ferme, satisfaisante pour le Maître d’Ouvrage, sous peine de résiliation du Marché.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent cinquante (150), jours à compter de la date initiale de remise des offres, et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et d’un montant égal à trois millions (3 000 000) de francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être produit en original et postérieure à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication des résultats de l’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financier ou ne contenant pas l’offre financière témoin scellée seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Ces pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et leurs dates limites respectives de validité postérieures à celle de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 27/02/2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
A l'issue de l'examen des pièces administratives et de l'évaluation des offres techniques, l'ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1. Critères Eliminatoires

a)    Pièces administratives incomplètes pour :

-        Absence de la caution de soumission;
-        Absence après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
-        Non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièces non authentiques ;

b)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

-        Un chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
-        La note méthodologique ;
-        Un contrat de sous – traitance avec un laboratoire géotechnique agréé dûment complété suivant le modèle (pour ceux qui n’en disposent pas en leur sein) ou une copie de l’agrément (pour ceux qui en disposent en leur sein) ;
-        Une capacité financière d’un montant minimum de 60 millions de F CFA, Justifiée par  une attestation signée par une Banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
-        L’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
-        Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics;
-        N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.

c)    Offre financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

-        La soumission signée et timbrée   (voir modèle pièce 7.A) ;
-        Bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) ;
-        Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) ;
-        Les sous détail des prix (voir modèle pièce 7.K).

d)   Omission dans l’Offre financière d’un prix unitaire quantifié.

 2.       Critères essentiels
2.1    Offre Technique

-        Qualification des experts affectés à l'opération (sur 55 points) ;
-        Expérience du Bureau de contrôle/groupement de bureau de contrôle (sur 30 points) ;
-        Moyens techniques, logistiques et matériels (sur 15 points).
Le score technique minimum requis est de 70/100

2.2 Offre financière
Seules les offres financières des soumissionnaires, dont les offres auront été déclarées recevables à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) et dont les offres financières témoins scellées contenues dans l’enveloppe C auront été transmises tel qu’indiqué ci-dessus, seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après:
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant cent-vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats/Cellule des Appels d’Offres, Tel. : (237) 222 22 92 34, au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 207 ou de la Division des Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tel. : (237) 222 22 06 54, sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.
NB : Pour tout actes de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.