Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Restreint en Procédure d’Urgence pour l’évaluation de la mise en œuvre du triennat (2013-2015) du plan de formation du Ministère des Forêts et de la Faune et proposer le nouveau plan pour les trois (03) prochaines années (2020- 2022).

Cette prestation consiste à évaluer la mise en œuvre du précédent plan triennat de formation (2013-2015) du plan de formation du Ministère des Forêts et de la Faune et proposer un nouveau plan d’actions pour les trois (03) prochaines années (2020-2022) en suggérant de nouvelles orientations et éventuellement de nouvelles offres de formation.

Plus spécifiquement, il s’agira de :
-    Faire une analyse du plan triennal de formation et la comparer au plan précédemment envisagé dans le domaine de la foresterie et disciplines connexes, indiquer les points de faiblesse et de force de ce plan dans l’atteinte des objectifs initialement fixés ;
-    Evaluer les offres de formation en foresterie et disciplines connexes disponibles sur le territoire national et indiquer le niveau de satisfaction des objectifs initialement fixés dans le plan triennal précédent ;
-    Identifier et évaluer les besoins en formation par service dans l’optique de faire une comparaison avec ceux initialement retenus dans le précédent triennat (2013-2015) ;
-    Elaborer un tableau de bord des besoins en formation devant permettre de mieux contrôler les budgétisations futures dans le domaine de la foresterie et disciplines connexes au MINFOF ;
-    Proposer des mécanismes de suivi/évaluation ;
-    Proposer une stratégie de capitalisation des formations réalisées au MINFOF ;
-    Proposer un plan de recyclage des personnels dans les différents services.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de huit millions trois cent quarante sept mille cinq cent (8 347 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.

La réalisation de cette activité est restreinte aux Cabinets pré-qualifiés dans le domaine de la formation et renforcement des capacités dans le cadre de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°0052/AMI/MINFOF/FC-PSFE/2019 du 20 mars 2019, pour la constitution d’un fichier des Bureaux d’Etudes, Consultants Individuels, Entreprises et Fournisseurs, sont retenues et inscrit au fichier des fournisseurs et prestataires agrées auprès du Fonds Commun PSFE au titre de l’exercice 2019.
Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2019. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de huit millions trois cent quarante sept mille cinq cent (8 347 500) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08)  exemplaires  dont   un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 13 février 2020 à  13 heures et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0001/AONR/MINFOF/CSPM/FC-PSFE /2020 DU 08 JANVIER 2020
RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN CABINET D’ETUDES CHARGE D’EVALUATION LA MISE EN ŒUVRE DU TRIENNAT (2013-2015) DU PLAN DE FORMATION DU MINISTERE DES FORETS ET DE A FAUNE ET DE PROPOSER LE NOUVEAU PLAN POUR LES TROIS PROCHAINES ANNEES (2020-2022)

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est d’un (01) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cent cinquante mille (150 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniquesinterviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le _13 février 2020__  à 14 heures  par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.
a. Critères éliminatoires
- absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après quarante-huit (48) heures accordées aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif non conforme ;
- fausse déclaration, pièces falsifiées ;
- présence des pièces de l’offre financière dans la proposition technique ;
- absence de la caution de soumission ;
- note technique strictement inférieure à 80 points sur 100.
b. Critères essentiels
L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre- vingt (80) points sur cent (100) sera éliminée.

L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807) sis à l’immeuble ministériel n° 2.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »