MISSION 1 : EXE : EXAMEN DE LA CONFORMITE AU PROJET ET VISA DES ETUDES D’EXECUTION QUI AURONT ETE FAITES PAR L’ENTREPRISE

EXAMEN DE LA CONFORMITE AU PROJET ET VISA DES ETUDES D’EXECUTION QUI AURONT ETE FAITES PAR L’ENTREPRISE

• Le prestataire est chargé de s’assurer de la réalisation par l’entreprise des dossiers d’exécution, conformément aux dispositions du projet. Ces dossiers doivent comporter tous les plans d’exécution ainsi que les spécifications à usage de chantier. Le prestataire est tenu de s’assurer de leur conformité avec le projet et veiller à ce que les variantes éventuellement prises en compte correspondent de manière effective à celles qui ont été retenues par le Maitre d’Ouvrage.

• Il doit systématiquement apposer son visa sur tous documents ou plans produits par les entreprises avant ou pendant les travaux.

-      Les plans d’exécution ; 

-      La méthodologie d’exécution ;

-      Le planning prévisionnel des travaux ;

-      Les des dossiers d’exécution validés.

MISSION 2 : DET- OPC : DIRECTION DE L’EXECUTION DES CONTRATS DE TRAVAUX, ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION DES CHANTIERS

MISSION 2 : DET- OPC : DIRECTION DE L’EXECUTION DES CONTRATS DE TRAVAUX, ORDONNANCEMENT, PILOTAGE ET COORDINATION DES CHANTIERS

Pour cette étape le prestataire est chargé de :

• Organiser des réunions de chantier assorties de procès-verbaux et/ou de compte-rendu ;
• Tenir un journal de chantier ;
• Assurer le contrôle et suivi général des travaux ;
• L’établissement des Ordres de Services à soumettre à la signature du Maitre d’Ouvrage ;
• La comptabilité des travaux et des prestations :

-     décomptes mensuel ;

-     décompte provisoire ;

-      décompte final.

• Le Règlement des litiges ;
• La coordination entre les différents intervenants sur le site du chantier ;
• La Planification dynamique des travaux (diagramme de GANTT et graphique de PERT, etc.).
• La Transmission des rapports mensuels de Maitrise d’œuvre au Maitre d’Ouvrage ;

MISSION 3 : AOR : ASSISTANCE LORS DES OPERATIONS DE RECEPTION ET PENDANT LA PERIODE DE GARANTIE

ASSISTANCE LORS DES OPERATIONS DE RECEPTION ET PENDANT LA PERIODE DE GARANTIE

Pour cette étape le prestataire est chargé de :

• Organiser la réception des travaux ;
• La Transmission du rapport de synthèse de la mission, au Maitre d’Ouvrage après validation par la Commission de suivi et de recette technique;
• L’élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) : dossier de recollement.

2.1

La liste du personnel d’encadrement que le SOUMISSIONNAIRE compte utiliser pour la réalisation des prestations comprenant : le Chef de Mission, l’ingénieur de suivi et du Chef d’équipe Topographique, etc. Cette liste est complétée par une définition des affectations proposées pour chacun. Pour chaque agent, le SOUMISSIONNAIRE doit mentionner son numéro allocataire CNPS ou tout autre document prouvant l’appartenance à la Société. À défaut, il doit compléter le dossier de l’agent par une déclaration de disponibilité et d’exclusivité. Chaque Responsable doit fournir un Curriculum Vitae complet avec photo et signé mentionnant entre autres sa formation, ses réalisations, son ancienneté (joindre les photocopies certifiées conformes des diplômes des responsables accompagnés de l’attestation de présentation de l’original du diplôme datant de moins de TROIS (03) mois. le Chef de Mission, l’Ingénieur de suivi et le Chef d’équipe Topographique devront présenter leurs attestations d’inscription à l’ordre concerné (OGEC, ONIGC, etc.).

2.2

Les moyens techniques et matériels que le SOUMISSIONNAIRE compte utiliser pour la réalisation des prestations (joindre les pièces justificatives) ;

2.3

Les références du SOUMISSIONNAIRE notamment celles relatives aux prestations exécutées et son expérience pour les types de prestations objet du présent ASMI (joindre les pièces justificatives);

2.4

Les Bilans simplifiés de la Société pour les Exercices 2016, 2017 et 2018, certifiés par un Expert-Comptable ou un cabinet agréé ;

2.5

Une analyse des prestations à exécuter, l’approche technique et la méthodologie envisagées pour la réalisation de celles-ci ;

N°

Critère d’évaluation de base

Répartition

Points

Nombre

Sous total

1

Présentation du Dossier

Sommaire général

2

08

Pièce classée dans l’ordre du sommaire

2

Lisibilité

2

Reluire

2

2

Références du candidat

Nombres de marchés / contrats de prestations similaires exécutées au cours des trois dernières années supérieur ou égale à quatre (joindre copies des première et dernière pages du Marché + PV de réception) 

8

15

Chiffre d’affaire cumulé extrait des Bilans simplifiés des trois dernières années est supérieur ou égal à trente  millions (30 000 000) FCFA

7

3

Moyens logistiques techniques et matériels

Moyens logistiques (véhicules, moyens de communications, etc.) avec justification de la propriété ou contrat de location (photocopies certifiées des cartes grises)

4

12

Equipements techniques et matériels avec justification de la propriété / location:

• Outils de travail ;

8

4

Organisation, méthodologie et planning

Méthodologie :

Le SOUMISSIONNAIRE doit marquer sa compréhension des travaux et l’utilisation des différentes ressources matérielles et humaines. L’utilisation desdites ressources doit être cohérente et efficiente.

3

7

Faire une analyse des prestations à exécuter, l’approche technique et la méthodologie envisagées pour la réalisation de celles-ci.  Ce travail doit faire ressortir la suite logique de réalisation des prestations. Il peut être présenté sous forme graphique (diagramme GANTT).

4

5

Personnel

Chef de Mission, qualification BACC +5, ayant au moins sept (7) ans d’expérience

6

18

- Photocopie certifiée de la CNI

Ingénieur de Suivi, qualification BACC +3, ayant au moins cinq (5) ans d’expérience

6

- Photocopie certifiée de la CNI

Chef d’équipe Topographique, qualification BACC +3, ayant au moins trois (3) ans d’expérience

6

- Photocopie certifiée de la CNI

TOTAL

60

60