Le Maire de la Commune DE NGOMEDZAP, Maître d’Ouvrage (Autorité Contractante), lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction de quatre (04) forages équipés de pompe à motricité humaine dans certaines localités de la commune DE NGOMEDZAP, Département du Nyong et So’o ;

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :

• Les études géophysiques et d’implantation des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées en territoire camerounais et spécialisées dans le domaine des forages.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2020, MINDDEVEL.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retirer à la Mairie de NGOMEDZAP dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de Cinquante-cinq  mille (55 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de NGOMEDZAP.

-  PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous plis fermés au Secrétariat Général de la Commune de Ngomedzap, au plus tard le 28/02/2020 à 14 h 00 mn précises et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°004/AONO/C-NZP/SG/CIPM/2020 DU 27/01/2020 POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE QUATRE (04) FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGOMEDZAP, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après les date et heure limite de dépôt des offres ne seront pas reçues.


 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit SIX CENT QUARANTE MILLE (640 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des Offres se fera en un temps à la salle des actes de la Mairie de Ngomedzap le 28/02/2020 à 15 h 00 mn précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présences des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charges.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
- Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) absence de caution de soumission;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Pièces non conformes  ou absente au-delà de 48 heures réglementaires.

Offre technique
a) Non possession en propre ou en location d’un appareil de sondage (résistivimètre) ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non possession en propre ou en location d’un atelier de forage d’une capacité d’au moins 120m ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal, d’un chantier de construction de forage ;
e) Non satisfaction, d’au moins 90% des critères essentiels.

Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 18 critères essentiels ci-dessous :
 Présentation sur 01 critère ;
 Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
 Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
 La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
 Références générales et spécifiques de l’entreprise sur 04 critères.

Le Maire DE NGOMEDZAP, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie DE NGOMEDZAP Tel : 699 38 31 22.

-    DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517