Dans le cadre de l'exécution de la prestation liée à l'achat d'un (01) tracteur et accessoires pour le compte de la Commune de KONTCHA, le Maire de la commune de KONTCHA, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution desdites prestations.

Les prestations objets de ce marché consistent en la fourniture d'un (01) tracteur et  accessoires pour le compte de la Commune de KONTCHA.

Un cout estimatif de : soixante un millions quatre cent mille (61 400 000).

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés et  entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la fourniture des équipements similaires.

Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations objets de cet appel d'offre sont financés par le Budget d'Investissement du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local ; Exercice 2020, pour un cout estimatif de : soixante un millions quatre cent mille (61 400 000).

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de KONTCHA Téléphone : 699 240 811 dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service Technique de la Mairie de KONTCHA dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de  versement à la recette municipale de KONTCHA d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06 (six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée au serviçe technique de la Mairie de KONTCHA au plus tard le 16 Février 2020 à 14 heures heure locale et devra porter la mention suivante:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/C.KTCHA/CIFM/SG/2020 DU 27 JANVIER 2020 RELATIF A L'ACHAT D'UN TRACTEUR ET ACCESSOIRES DANS LA COMMUNE DE KONTCHA, DEPARTEMENT DE FARO ET DEO, REGION DE L'ADAMAOUA.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC, EXERCICE 2020.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront par reçues.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt-un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

Délai d'exécution :
Le délai maximum d'exécutioii prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de trois (03 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de un million deux cent mille francs (1 200 000 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent dater de moins de trois mois (03 mois) précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
> L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
> L'enveloppe B contenant l'Offre tcdinique (Volume 2) ;
> L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simples enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées^par des intercalaires de couleur identique.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16 Février 2020 dès 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de KONTCHA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule persoi e dûment mandatée (même en cas de grouf nent) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en (03) trois étapes :
- 1ere étape: vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumission maire ;
- 2eme étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
- 3eme étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement confonnes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1- Absence d'une pièce administrative après épuisement du délai supplémentaire de 48h
2- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
3- Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
4- Note technique inférieur à 80% de critères essentiels;
5- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures des matériels commandés
6- L'entreprise ne doit pas figurer sur la liste des entreprises interdites de prester par le Ministre Délégué à la Présidence chargé des marchés publics;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciiiation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins trois(03) mois et être conformes aux modèles.

2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Le service après vente;
4- La disponibilité des pièces de rechange
5- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 30 millions F CFA ;
6- Référence de l'entreprise dans le domaine de livraison des engins adéquat ;
7- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation  technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le marché sera attribué au soumissio maire dont l'offre, qualifiée techniquemer' aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée  substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de KONTCHA aux jours et heures ouvrables. Téléphone ; 699 240 811.