Dans le cadre de l’accompagnement du MINTP dans le développement des capacités de son personnel dans le secteur des autres infrastructures, le Ministre des Travaux Publics lance un Appel d’Offres National Restreint En procédure d’urgence pour le Recrutement d’un consultant en vue de l’accompagnement du MINTP dans la mise en place progressive d’une banque de données géo référencées des projets des autres infrastructures au Cameroun.
Le présent appel d’offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N° 079/AAMI/MINTP/SG/DGTI/DATI/DATI10/DATI20/2016 du 02 Juin 2016.
Les prestations consisteront notamment à:
-Dresser la liste la plus exhaustive possible des projets des Autres Infrastructures en phase d’études ou d’exécution ;
-Collecter le maximum d’informations sur ces projets et remplir le tableau de bord pour chaque projet;
-Prendre attache avec les services techniques des différents maitres d’ouvrages des projets cibles choisis de concert avec les responsables de la DATI;
-Collecter tous les documents disponibles sur ces projets cibles et les numériser;
-Organiser des réunions de présentation des projets cibles choisis;
-Organiser des descentes sur les sites de ces projets ;
-Prendre les coordonnées géographiques de ces projets;
-Analyser les données recueillies ;
-Insérer les données collectées dans l’application STRATEGIC en liaison avec la DPPN du MINTP;
-Insérer les coordonnées géographiques de ces projets dans la plate-forme thématique en liaison avec la cellule SIG du MINTP.
Le coût prévisionnel de l’opération est de 40 000 000 FCFA (Quarante Millions de Francs CFA).
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
-l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ;
-l’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet Appel d’Offres un délai de vingt-un (21) jours à compter de la date de publication de cet Avis dans le journal des marchés de l’ARMP, dans la Presse et par affichage.
La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à :
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N° |
Noms des candidats |
Adresses |
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1. |
BrainConsult Int’l |
P.O.Box : 12 350 Douala-Cameroun Tel/Fax : +237 33 41 36 02 |
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2. |
GeoSpace Africa Ltd |
B.P : 4474 Douala-Cameroun Tel : 233 42 72 22 Cel : 670 28 01 01 |
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3. |
SOGEFI |
B.P : 14410 Yaoundé, 694 69 86 07 |
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du MINTP-Exercice 2016 sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 36 467 10 33 00 08 2029.
Le coût prévisionnel de l’opération est de 40 000 000 FCFA (Quarante Millions de Francs CFA).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, plus précisément au Service des Appels d’Offres de la Sous-Direction des Marchés Publics, tel : 222 23 14 22, sis au Bâtiment G en face du Lac Municipal.
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres (Bâtiment G) sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres au Ministère des Travaux Publics, sis en face du Lac Municipal de Yaoundé, bâtiment G au plus tard, le 18/11/2016 à 13 heures et devra porter la mention :
«Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°108/AONR/MINTP/CMPM/2016 du 11/10/2016 En procédure d’urgence pour le Recrutement d’un consultant en vue de l’accompagnement du MINTP dans la mise en place progressive d’une banque de données géo référencées des projets des autres infrastructures au Cameroun.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Ministre des Travaux Publics.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’un montant de : huit cent mille (800 000) francs CFA d’une durée de validité de quatre vingt dix (90) jours, établis selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances (liste des banques en annexe).
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 18/11/2016 dès 14 heures dans la salle des réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINTP sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ;
-Pièce falsifiée ou non authentique ;
-Note technique inférieure à 70 sur 100 ;
-Absence de la caution de soumission.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
-Qualification des experts affectés à l’opération (sur 40 points) ;
-Expérience du BET (sur 30 points) ;
-Matériel du BET (sur 15 points) ;
-Méthodologie, organisation proposées et qualité de l’offre (sur 15 points).
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
Evaluation des offres financières :
Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= MMD×100
MS
avec NFi = Note financière,
MMD = Montant de l’offre la moins disante,
MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= Nt×70 + NFi×30
100
avec NF = Note finale,
Nt = Note technique
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le Maître d’Ouvrage pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
Chaque soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Travaux d’Infrastructures, Direction des Autres Travaux d’Infrastructures, Sous-Direction des Travaux d’Infrastructures Ferroviaires ou à la Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, tel : 222 23 14 22, au Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, sise au bâtiment G en face du Lac Municipal.