Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Recensement Général de l'Agriculture et de l'Elevage (RGAE). Le Ministre de l'Agriculture et du Développement Rural. Co-président du Recensement Général de l' Agriculture et de l'Elevage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition du matériel roulant.

Les prestations du présent marché comprennent la fourniture de dix (10) pick-up 4x4 double cabine dont huit (08) de type « standard grade» et deux (02) de type «high grade» en lot unique.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de deux cent quarante millions (240 000 000) de francs CFA TTC.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux concessionnaires basés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget du RGAE, exercice 2016.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER Tel : 222 23 45 07 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 135 000 (cent trente-cinq mille) francs CFA, payable à la BICEC  au compte CAS ARMP N°335 988.

Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Coordination Nationale du RGAE (Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) situé derrière le bâtiment principal du MINADER, au plus tard le 22 NOVEMBRE 2016 à 11 heures précises, et devra porter la mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE « N°002/AONO/MINADER-MINEPIA/RGAE/CMPM/2016 DU 31 OCTOBRE 2016 RELATIF A L'ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT POUR LE COMPTE DU RECENSEMENT GENERAL DE L'AGRICULTURE ET DE L'ELEVAGE (RGAE)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de quatre millions huit cent mille (4 800 000) de FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22 Novembre 2016 à 12 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marches placée auprès de l'Autorité Contractante dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Humaines du MINADER.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1- Critères éliminatoires

• Absence des pièces administratives (toutes les pièces certifiées conformes et datant de moins de 03 mois) ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des modèles de pièces Non-respect des modèles de pièces ;
• Absence des prospectus originaux avec photos, accompagnés des fiches techniques du
• fabricant ;
• Absence de l'autorisation du fabriquant et ou du certificat de garantie;
• Avoir obtenu moins de 98 « oui » sur 122 pour les critères essentiels;
• Non-respect d'une caractéristique technique majeure contenue dans le tableau ci-après: 

2- Critères essentiels

L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous, elle se fera de manière positive  (OUI) ou négative (NON). 

Pour qu'une offre soit retenue pour l'analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères  éliminatoires et obtenir au moins 98 « oui » sur 122 pour les critères essentiels.

Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du RGAE.