Le présent  Appel d'Offres National Ouvert a pour objet la production, la multiplication et la distribution des Rapports Mensuels d’Activités (RMA) des formations sanitaires pour le compte de la Cellule des Informations Sanitaires (CIS) du Ministère de la Santé Publique.

Les prestations du présent marché sont en un lot unique et  comprennent :

NB 1: Les échantillons sont disponibles au Service des Marchés du Ministère de la Santé Publique.
NB 2 : Joindre un (01) échantillon en français et un (01) échantillon en anglais du RMA1, du RMA2 et du RMA3 proposés dans l’offre.

L’enveloppe prévisionnelle pour cette opération est de cent quatre vingt sept millions quatre cent quarante six mille (187 446 000) FCFA Hors Taxes, soit deux cent vingt trois millions cinq cent vingt neuf mille trois cent cinquante cinq (223 529 355) FCFA TTC.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises d’imprimerie de droit Camerounais ayant une expérience et disposant des qualités techniques et du matériel adéquat pour produire ce type de document.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur la subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme – NMF, pour la partie HT et le budget de l’Etat pour les taxes.
L’enveloppe prévisionnelle pour cette opération est de cent quatre vingt sept millions quatre cent quarante six mille (187 446 000) FCFA Hors Taxes, soit deux cent vingt trois millions cinq cent vingt neuf mille trois cent cinquante cinq (223 529 355) FCFA TTC.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé
Tél/Fax : 222 22 10 21

Le Dossier peut être obtenu au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél/Fax : 222 22 10 21, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme de cent vingt mille  (120 000) FCFA non  remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 21 février 2020 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N° D13-31/AONO/MINSANTE/CSPM-CNLS/2020
EN PROCEDURE D’URGENCE
 POUR LA PRODUCTION, MULTIPLICATION ET DISTRIBUTION DES RAPPORTS MENSUELS D’ACTIVITES (RMA) POUR LES FORMATIONS SANITAIRES

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours.
Les RMA seront livrés dans les dix (10) Délégations Régionales de la Santé Publique (DRSP).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de  quatre millions quatre cent soixante dix mille (4 470 000) de Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 21 février 2020  à 11  heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés auprès du Comité National de Lutte contre le Sida dans la salle de réunions du Comité National de Lutte contre le Sida sis à côté de l’Ecole Publique du Camp Bové à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

- Fausses déclarations ;
- Documents falsifiés ;
- Absence ou non-conformité des pièces administratives au-delà de 48 heures accordées ;
- Enveloppe extérieure portant l’identification du soumissionnaire ;
- Absence d’un des échantillons ;
- Absence du Bilan certifié par un Expert-Comptable agréé ou la DSF  justifiant de la propriété du   matériel d’imprimerie ;
- Note technique inférieure à 80 % de « OUI » sur 100 ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur du non-abandon d’un marché antérieur ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Critères techniques majeurs des RMA non satisfaits à 100%.
CRITERES ESSENTIELS :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Exhaustivité et conformité des RMA proposés aux Spécifications Techniques du Dossier d’Appel d’Offr          
iii)    Expérience dans les prestations similaires ;    
iv)    Planning et délai d’exécution.            

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins 80% des critères essentiels.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques contenues dans le dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Section Passation des Marchés du Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le SIDA porte 010, situé à proximité du siège de la Croix Rouge (téléphone 222 22 57 58 / fax 222 23 34 39),  dès publication du présent avis.