En vue de la réfection des bâtiments administratifs et de la construction d’un nouveau siège en zone club house, la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) envisage le lancement d’un Appel d’Offres National Restreint relatif à l’étude architecturale des bâtiments administratifs et annexes. 
A cet effet, le Directeur General de la SCDP lance pour le compte de cet organisme un Appel à Manifestation d’Intérêt relatif à la prestation susmentionnée.

Les prestations du présent Appel Manifestation d’intérêt comprennent les études architecturales pour les édifices suivants :

• Réfection du bâtiment siège administratif, ses Voiries et Réseaux Divers (VRD) et parkings ;

• Construction mur coupe-feu en béton le long de la clôture entre les sites siège et les zones de stockage des Produits Pétroliers de Bessengue et de Mboppi ;

• Construction d’un nouveau bâtiment siège R+3 avec salle de cérémonie au Rez De Chaussée (RDC) et ascenseur, ces VRD et parking et un bâtiment plein pied cafétéria en zone club house ;

• Maquette Physique 3D d’ensemble du nouveau site siège (les trois édifices y compris les VRD).

Sont attendus des études architecturales et techniques les livrables ci-dessous : 

• Etudes d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;

• Etudes d’Avant-Projet Détaillé (APD), et l’élaboration du dossier de permis de bâtir ;

• Spécification Technique Détaillées (STD) et Projet d’Exécution des Ouvrages (PEO) ;

• Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et dossier d’appel d’offre (DAO) ;

• Maquette Physique 3D d’ensemble du nouveau site siège (les trois édifices y compris les VRD).

Le cocontractant devra absolument fournir en trois (03) exemplaires, pour chacun des quatre (04) livrables excepté la maquette physique en 1 un exemplaire, relatifs aux prestations commandées comme suit après démarrage pour chaque édifice concerné :

1. Un dossier d’étude avant-projet sommaire ;

2. Un dossier d’étude avant-projet détaillé et dossier de permis de bâtir ;

3. Un dossier des Spécifications Techniques détaillées et Projet d’Exécutions des Ouvrages ;

4. Un Dossier d’Appel d’Offres et le Dossier de Consultation des Entreprises ;

5. Maquette Physique 3D d’ensemble du nouveau site siège (les trois édifices y compris les VRD).

Tous les dossiers ainsi que les plans de recollement devront être produits dans un délai maximum d’un (01) mois après la réception provisoire.

1. I.              DEFINITION DES PRESTATIONS D’INGENIERIE

1. A.   ETUDES AVANT-PROJET SOMMAIRE (APS)

Livrable 1 : Un dossier d’étude avant-projet sommaire (APS)

Le consultant mettra à la disposition et sur la base des programmes fournis par le maitre d’ouvrage les documents suivantpour chacun des trois édifices concernés :

• Le plan de masse du terrain (état des lieux) ;

• Les levées topographiques ;

• Les données cadastrales ;

• Les plans des ouvrages existants et autres contraintes du site notamment :

• Les contraintes liées aux réseaux existants appartenant aux concessionnaires (ENEO, CAMWATER, CAMTEL, etc.) ;

• Etudes géotechniques pour le nouveau bâtiment R+3 et le mur coupe-feu en béton ;

• Un rapport diagnostic du bâtiment siège existant.

• L’établissement du dossier d’avant-projet sommaire (APS) comportant :

Des pièces graphiques :

• Un plan de masse à l’échelle 1/200 ;

• Deux perspectives couleurs du projet ;

• Les plans des différents niveaux au 1/100 ;

• Une coupe transversale ;

• Une coupe longitudinale ;

• Plans schématiques des réseaux VRD ;

• Plans schématiques de plomberie (alimentations et évacuations) ;

• Plans schématiques du courant fort et courant faible.

Des pièces écrites :

Une note d’au moins huit pages expliquant :

• Le fonctionnement architectural retenu ;

• Le devis descriptif sommaire par corps d’états ;

• Le devis estimatif sommaire par corps d’états ;

• La sécurité incendie ;

• Les options en matière climatiques ;

• Les options en matière de protection solaire des façades ;

• Le choix des structures porteuses et spécialement des fondations ;

• Les notes d’hypothèses qui serviront de base de calcul à l’APD.

1. B.    ETUDES D’AVANT PROJET DETAILLE (APD) ET DOSSIER DE PERMIS DE BATIR

Livrable 2 : Un dossier d’étude avant-projet détaillé (APD) pour chacun des trois édifices concernés.

Après approbation de l’APS par la SCDP, formalisée par écrit dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours calendaires à compter de la remise de l’APS.

Le prestataire établira un dossier d’Avant-Projet Détaillé en trois parties, en tenant compte de toute les remarques et observations émises lors de l’approbation de l’APS qui seront rassemblé dans un dossier à caractère d’annexe à l’APD :

1. Un mémoire à caractère à la fois descriptif, explicatif, et justificatif consacré à :

• L’indication de l’ensemble des dispositions réglementaires et de l’application qui en est faite ;

• La justification des types d’ouvrages préconisés ;

• La description des ouvrages et de leurs principaux composants de construction, pour la compréhension des plans et expliquer les modes de construction ;

• Spécifications techniques des équipements proposés ;
• L’indication des lots techniquement homogènes qui donneront lieu chacun à une spécification particulière ;

• Notes de calcul et plans des nouveaux ouvrages proposés ;

• Les plans électriques pour les nouveaux ouvrages ;

• Liste des travaux à faire et délais normaux d’exécution des études ;

• Confirmation du budget à +/- 5%.

2. Le dossier technique des ouvrages comprenant :

Ce dossier comprend deux grandes parties à savoir :

Des pièces graphiques :

• Les plans topographiques avec les détails existants ;

• Les plans d’ensemble : vues en plans, coupes, façades, élévations et profils aux échelles 1/50 représentant les ouvrages dans leur connaissance et définissant leur adaptation au terrain, avec l’indication des surfaces offertes et en regard des surfaces demandées dans le programme ;

• Les plans et schémas de principes des principaux équipements ;

• Les plans types des éléments répétitifs à l’échelle 1/20 ;

• Les plans généraux (plans de masse, plans des VRD, etc.) aux échelles 1/100 ou 1/200 selon les exigences du maitre d’ouvrage.

Des pièces écrites :

• Le devis descriptif des lots architecturaux sera établi lot par lot en fonction des prix du devis quantitatif. Chaque prix sera dans le détail tant sur la mise en œuvre que sur la qualité exigée et les méthodes de contrôle ainsi que le descriptif de position. Pour les équipements techniques, les marques ou références devront être précisées ; 

• Les devis quantitatifs des travaux soigneusement élaborés poste par poste et niveau par niveau de bâtiment assorti d’un récapitulatif général par chapitre. 

3. Le dossier du permis de bâtir :

Le cocontractant devra constituer, à partir du dossier du Projet d’Exécution des Ouvrage (PEO) approuvé un dossier de demande de permis de bâtir en nombre d’exemplaire demandé par les autorités administratives. Ils devront en outre s’assurer que celui-ci a été approuvé par l’autorité compétente avant tout commencement des travaux. 

1. C.    SPECIFICATIONS TECHNIQUES DETAILLEES ET PROJET D’EXECUTIONS DES OUVRAGES (S.T.D. /P.E.O.) 

Livrable 3 : Un dossier des Spécifications Techniques Détaillés et Projet d’Exécution des Ouvrages (S.T.D / P.E.O). Pour chacun des trois édifices concernés. 

1. Les Etudes de détails relatifs à l’exécution des ouvrages sur la base de l’Avant-Projet Détaillé accepté par le maitre d’ouvrage. Lesdites études ont pour but essentiel la détermination dans tous leurs détails des dispositions architecturales des ouvrages et la spécification des lots architecturaux qui pourront être exécutés chacun par un spécialiste. Elles portent sur : 

•  Les caractéristiques fonctionnelles, dimensionnelles et de positionnement de tous les ouvrages détaillés ; 

• Le choix des matériaux et des équipements en liaison avec l’ingénieur du marché ; 

• La constitution du groupement d’éléments techniquement homogènes du point de vue de leur mise en œuvre ; 

• L’analyse des jonctions entre groupements de façon à pouvoir en attribuer la responsabilité sans équivoque ; 

• Le planning général des travaux. 

2. Les établissements des spécifications techniques détaillées qui comportent : 

• Les spécifications techniques détaillées proprement dites, définissant sans ambiguïté concurremment avec les plans d’exécution des ouvrages les travaux de divers corps d’états, les normes, références avec modification de leur libellé ;

• Le devis quantitatif ou « avant métré » énumérant les diverses quantités nécessaires tout corps d’état ; 

• L’estimation détaillée des dépenses s’appuyant sur l’avant métré. 

3. Etablissement du dossier technique d’exécution des ouvrages lequel comporte : 

Des pièces graphiques 

• Les plans d’exécution des ouvrages proprement dits accompagnés de leur nomenclature et d’éventuelles instructions techniques ; ces plans définissent sans ambigüité, concurremment avec les spécifications techniques détaillées, les travaux des divers corps d’états : plafonds, planchers, éclairage, charpentes, traitements acoustiques et techniques, finitions et décorations, divers, etc.. ; 

• Les schémas fonctionnels ;

• Les finitions (indication des revêtements muraux et des sols) ; 

• Les calepinages des sols, murs, et plafonds etc. ;

• Les plans de détails et spécifications concernant le système de traitement des eaux usées et des eaux vannes ; 

• Les plans de structure : fondations, superstructure et lots techniques : 

• Plans détaillés de structure (coffrages et ferraillage) avec leurs nomenclatures, détails de construction, notes de calcul et justificatifs ; 

• Plans de climatisation et ventilation forcée ; calculs et justificatifs ; 

• Plans d’électricité et téléphone, signalisation et installation phonique ; système d’appel, implantation des points lumineux, du téléphone et des circuits sur les plans architecturaux, les tableaux coupe circuit, sécurité incendie, alarme protection ; 

• Plans des équipements technologiques (cuisines, laboratoires, buanderies, etc.) et les détails d’exécution ; 

• Les plans des alvéoles techniques ; 

• Plans de plomberie sanitaires ; 

• Plans au niveau des détails d’exécution, s’il y a lieu, calculs et justificatifs ; 

• Plomberie, tracé des réseaux sur le plan à l’échelle 1/50 et détails à l’échelle 1/20 ou 1/10, repérage des chutes et colonnes sur les plans d’exécution architecturaux, spécifications concernant les ouvrages particuliers avec calculs et justificatifs ;

• Plans définitifs d’exécution pour les plateformes, coupes sur profils en long et en travers des voies, détails des réseaux d’assainissement avec dimensionnement des canalisations ; 

• Les plans VRD. 

Des pièces écrites 

• Le devis descriptif des lots architecturaux sera établi lot par lot en fonction des prix portés au devis quantitatif. Chaque prix sera décrit dans le détail tant sur la mise en œuvre que sur la qualité exigée et les méthodes de contrôle, ainsi que le descriptif de position. Pour les équipements techniques. Les marques ou références devront être précisées ; 

• Le devis quantitatif des travaux soigneusement élaboré poste par poste et niveau par niveau de bâtiment assorti d’un récapitulatif général par chapitre.

1. D.   DOSSIER D’APPEL D’OFFRES (D.A.O.) ET DOSSIER DE CONSULTATIONS DES ENTREPRISES (D.C.E.) 

Livrable 4 : Un dossier d’Appel d’Offres et de consultation des entreprises (DAO et D.C.E.) pour chacun des trois sites concernés. 

Après approbation de l’APD par la SCDP, formalisée par écrit dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours calendaires, le prestataire constituera : 

1. Proposition au Maitre d’Ouvrage concernant les modalités de la consultation des entreprises ; 

2. Etablissement dans le cadre des directives du Maitre d’Ouvrage du Dossier d’Appel d’Offre (DAO), tant pour la consultation des entreprises générales que pour les consultants complémentaires éventuelles d’Entreprises spécialisées. Ce dossier comporte deux parties : 

a)     La partie I, qui contient les pièces à caractère technique extraites du dossier PEO qui serviront de base de marché : 

• Les plans, dessins, détails, notes de calcul, résultats de sondages géotechniques et autre pièces constitutives du marché engageant ainsi la responsabilité du concepteur ;
• Le devis descriptif tous corps d’états ;
• Le Bordereau des Prix Unitaires conforme au Devis Quantitatif. 

b)     La partie II, qui contient les pièces dites administratives du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) des travaux propres à faciliter aux entreprises l’intelligence du dossier. Ces pièces sont mentionnées dans le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) comme pièces constitutives du marché. 

NB : La partie II du dossier d’Appel d’Offres est établie par le Maitre d’Ouvrage 

Le prestataire pourra être consulté par la SCDP lors du lancement de l’Appel d’Offres et proposera ses recommandations techniques pour les commandes de matériel et des prestations relatives aux travaux.

 Cette assistance comprendra notamment : 

• Réponses aux demandes d’informations complémentaires en provenance des entreprises consultées ; 

• La mise à jour des plans en cas de besoin. 

• Livrable 5 : Maquette Physique 3D d’ensemble du nouveau site siège (les trois édifices y compris les VRD).

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines suivants : 

• Les études techniques, architecturales et financières de bâtiments en général et en milieu industriel en particulier ; 

• Les études architecturales de construction d’immeuble moderne en R+6 au moins en particulier ; 
• Une longue expérience dans ce type de prestations (8 ans au moins).

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sous pli fermé à la Cellule des Marchés de la SCDP, sise au-dessus du Club House, au plus tard le15/07/2020 à 12 h00min, heures précises, heure locale. 

Ils devront porter la mention : 

APPEL À MANIFESTATION D’INTERÊT N°002/AMI/DG/DTEC/SPE/CIPM-SCDP/2020 DU 24/06/2020 RELATIF A L’ETUDE ARCHITECTURALE DES BATIMENTS ADMINISTRATIFS ET ANNEXES.

Les documents composant les offres dudit Appel à Manifestation devront être présentés en deux (02) enveloppes intérieures, insérées dans une enveloppe extérieure.

Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’Appel à Manifestation avec la mention : « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les enveloppes intérieures seront réparties ainsi qu’il suit :

• Enveloppe A - Dossier administratif ;

• Enveloppe B - Offre technique ;

La première enveloppe portera la mention « enveloppe A : Dossier Administratif » et contiendra les pièces suivantes :

Le dossier administratif contiendra un (01) original ou six (06) copies certifiées conformes par l’autorité émettrice datant de moins de trois mois, et en cours de validité les pièces suivantes :

1. Une déclaration d’intention de soumissionner signée, datée et timbrée (selon modèle joint) ;

1. L’accord de groupement notarié, le cas échéant ;

1. Le pouvoir de signature du mandataire du groupement, le cas échéant ;
2. Une attestation de non-faillite établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ou une attestation de non-cessation de paiement pour les entreprises étrangères ;

1. Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances du Cameroun ;

1. Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant, exigible même pour les entreprises étrangères ;

1. Une attestation pour soumission à la CNPS signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois ou une attestation de régularité vis-à-vis de la Sécurité Sociale pour les entreprises étrangères ;

1. Une attestation de non-redevance délivrée par le responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours, datant de moins de trois mois. A défaut dudit Responsable, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ; Ou un quitus fiscal pour les entreprises étrangères ;

1. Une photocopie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;

10. Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres, ou tout autre document équivalent pour les entreprises étrangères ;

En cas de groupement, celui exigé dans le cadre de cet appel à manifestation d’Intérêt est de type « SOLIDAIRE »et devra être justifié par la production d’une copie de l’acte notarié de l’accord de groupement.

NB : L’absence ou la non-conformité d’une pièce du Dossier Administratif entraine le rejet de la candidature. 

La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références du soumissionnaire constitués dans l’ordre suivant :

 A l’issue du présent Appel à Manifestation d’Intérêt, une liste restreinte d’Entreprises pré-qualifiées sera établie.                          

Les Candidats intéressés devront fournir toutes les indications montrant qu’ils sont qualifiés pour réaliser les prestations objet de l’Appel à Manifestation d’Intérêt (brochures, références de l’entreprise, disponibilité et compétences avérées dans les prestations sur les études et/ou supervision de construction des pipelines de produits pétroliers). Les soumissions seront examinées sur la base des critères ci-après résumés comme suit :

1. I.              Références du soumissionnaire (25 points)

Le candidat doit fournir tous les documents attestant que l’entreprise a réalisé avec succès au cours des dix dernières années, les études et/ou les contrôles pour la construction des pipelines de produits pétroliers :

• Réalisation des études et/ou les contrôles pour la construction de bâtiments. (13 points), soit 3 points par projet (Commande = 2 + PV= 1) ;   

• Avoir au moins cinq (04) références dans la supervision des travaux de construction et/ou le management de projets dans le secteur du bâtiment (12 points), 3 points par projet ((Commande = 2 + PV= 1) ;  

Le soumissionnaire joindra à l’appui de ces références les copies des Marchés ou Commandes (1ere et dernière pages) et des PV de réception ou tout autre document tenant lieu.

II.  MOYENS HUMAINS (60 points)

Le soumissionnaire doit mettre à disposition pour l’exécution des travaux un personnel-clé disponible, répondant aux qualifications et compétences suivantes :

N.B : Les personnels clés concernés devront produire obligatoirement chacun, un CV détaillé (avec adresse et numéro de téléphone) et une déclaration de disponibilité datés et signés, sinon la note zéro (0) sera attribuée.

III. VALEURS TECHNIQUES DE L’OFFRE (METHODOLOGIE ET PLANNING D’EXECUTION DES TRAVAUX) (15 points)

Le soumissionnaire doit présenter une note méthodologique, accompagnée d’un planning des travaux, précisant les méthodes d’exécution proposée par le soumissionnaire et permettant d’apprécier la conformité de la soumission aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres, notamment : 

• Lisibilité et exploitabilité de l’offre (02 points) ;

• Attestation visite du site signée par le Chef des Dépôts de Yaoundé (02 point) ;

• La conformité du planning et délai d’exécution de l’étude du marché (03 points) ;

• Disposition sécuritaire (politique HSE en vigueur) (04 points) ;

• La méthodologie proposée détaillée au maximum (04 points). 

Le dossier technique fera donc l’objet de la notation suivant la grille ci-après :

Le score de l’offre technique sera obtenu par cumulation des notes obtenues pour chaque critère. Si le nombre de points cumulés des 3 critères est inférieur à 75 points sur 100, l’offre sera disqualifiée.

1. Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier Administratif ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Note technique inférieure à 75 points/100;

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 1248) ou (+237) 650 21 02 64.

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres Restreint tiendra lieu de publication des résultats du présent Appel à Manifestation d’Intérêt.