Le présent Appel d'Offres a pour objet : les travaux de construction des forages équipés de pompe à motricité humaine (PMH) dans certaines localités, de la Commune de Biwong- Bane, Département de la Mvila, Région du sud (en deux lots) subdivisés ainsi qu'il suit :
. Loti : Travaux de construction de (03) trois forages équipes de pompe à motricité humaine (PMH) dans les localités de Metet, melangué 1 et Nkolkeng (hôpital).
Lot 2 : travaux de construction de (02) forages équipes de pompe à motricité humaine
(PMH) dans les localités de melangué 3 et Ma'amenyin.
La consistance des travaux pour chaque lot est définie ainsi qu'il suit :
- Les études géophysiques ;
- L'implantation des forages ;
- L'installation du chantier, y compris l'amené et repli de tous le matériel nécessaire pour
la foration ;
Les travaux de foration et d'équipements de PMH
Le Développement, pompage et essais de débits ;
Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles
périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
La grille métallique de protection autour de l'ouvrage ;
Un trousseau de clé de dépannage.
Les financements et les coûts prévisionnels des travaux objet du présent appel d'offres pour le loti BIP MINEE, le coût prévisionnel est de 25 500 000 frs CFA, et pour le lot2 Bip MINDDEVEL le coût prévisionnel est de 17 000 000 Frs CFA:
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Conformément à la lettre circulaire N° 007/LC/PRC/M1NMAP/SG/DGMI/DMTR/CE1 du 27 Février 2015 relative aux nouvelles modalités de la passation des marchés de forages, la participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises exerçant dans les activités de forage d'eau.
Toutefois, conformément à la réglementation des marchés publics en vigueur, tout candidat qui s'estimera capable de répondre dans les délais fixés, après publication de l'appel d'offres ouvert pourra valablement soumissionner,
Les prestations objet de l'appel d'offres seront financées par le budget MINEEIMINDDEVEL, Exercice 2020
Les financements et les coûts prévisionnels des travaux objet du présent appel d'offres pour le loti BIP MINEE, le coût prévisionnel est de 25 500 000 frs CFA, et pour le lot2 Bip MINDDEVEL le coût prévisionnel est de 17 000 000 Frs CFA:
Le présent dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Maire de la Commune de Biwong Bané dès publication du présent avis.
Cette quittance devra identifier l'acquéreur comme représentant l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Le présent dossier d'Appel d'Offres s'obtient au Service des Marchés de la Commune de Biwong Bané, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Biwong Bané d'une somme non remboursable au titre des frais de dossier de 40 000 (quarante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de biwong bané.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles devra être déposé contre récépissé à la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la commune de Biwong Bané au plus tard le 21102./ 2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention ::
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°005/A0NO/PUIC-BBANE/CIPM/2020 DU 30/01/ 2020, POUR LES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION DES FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE (PMH)
DANS CERTAINS LOCALITES DE LA COMMUNE DE BIWONG- BANE, DEPARTEMENT
DE LA MVILA, REGION DU SUD, (EN DEUX LOTS)
LOT..................................................
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
La durée maximale d'exécution des travaux pour chaque lot est de trois (03) mois, à compter de la date de la notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d'une caution de soumission selon le modèle indiqué dans le dossier d'appel d'offre par un établissement bancaire agréé par le ministère en charge des finances dans les conditions de la COBAC et dont le montant est de :
Pour le loti 510 000 FCFA (cinq cent dix mille FCFA)
Pour le lot2 340 000FCFA (trois cent quarante mille FCFA)
En cas d'absence ou de non-conformité d'une pièce du dossier administrative lors de l'ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois L'absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier d'appel d'offres entraîne le rejet.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d' Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
Le présent Avis sera publié dans le journal des marchés de l'ARMP, et par voie d'affichage à la Mairie de Biwong-Bané.
L'ouverture des plis se fera en un seul temps en la salle de réunion de la CIPM de la commune de biwong bane. L'ouverture des pièces administratives ; des offres techniques et financières aura lieu le 21/02/2020 à 15 heures. La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune procédera à l'ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d' Offres sera déclarée irrecevable.
Principaux critères éliminatoires Les critères éliminatoires sont :
1) dossier administratif incomplet ou non conforme (sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
2) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
3) n'avoir pas réalisé au cours des cinq (05) dernières années au moins deux (02) marchés similaires tel que défini par le présent RPAO ;
4) Non possession en propre ou en location d'au moins un atelier complet pour foration ; (en location contrat de location signé par les deux
5) la non acceptation d'une des conditions de la lettre commande par le soumissionnaire (visite de site, CCAP, CCTP, CCES et plans types non paraphés. non datés et non signés)
6) absence dans l'offre technique d'une rubrique « méthodologie d'exécution, organisation et planning des prestations».
7) non satisfaction d'au 7/10 des critères essentiels ;
8) omission d'un prix quantifié dans l'offre financière (Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif)
9) offre financière incomplète ;
10) absence du sous détail d'un prix unitaire quantifié.
11) Planning d'exécution en fonction du délai prescrit par le MO ;
13. Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l'évaluation de l'offre technique :
i) l'expérience du personnel d'encadrement ;
ii) les références de l'entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) le délai d'exécution ;.
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N° |
Désignation |
Appréciation |
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|
Oui |
Non |
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1 |
Présentation générale de l'offre |
Oui |
Non |
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2 |
Capacité financière Preuve de possibilité de préfinancement sans solliciter d'avance de démarrage et sans rétrocession de la lettre commande à un tiers : |
Oui |
Non |
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3 |
Références dans les réalisations similaires - Liste des références de l'entreprise dans le domaine Hydraulique |
Oui |
Non |
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4 |
Moyens logistiques - Matériel affecté au projet dans le souci du respect des règles de l'art dans l'exécution : la disponibilité d'un atelier de forage et des équipements essentiels |
Oui |
Non |
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5 |
Personnel : l'expérience du personnel d'encadrement Note technique détaillée concernant la qualité du personnel, son niveau de formation ainsi que son ex érience dans les travaux similaires Organisation de l'entreprise et organigramme du projet |
Oui Oui |
Non Non |
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6 |
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7 |
CV du personnel d'encadrement affecté au projet |
Oui |
Non |
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8 |
Méthodologie d'exécution des travaux - Définition technique détaillée de la consistance des travaux |
Oui |
Non |
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9 |
Planning d'exécution y compris le délai |
Oui |
Non |
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10 |
Visite de et rapport de visite de site |
Oui |
Non |
- Le non-respect de 7/110 critères entraîne l'élimination de l'offre.
- Le seul non-respect du critère N°4, entraîne l'élimination de l'offre
L'autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Biwong Bané.
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien
vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/ 699 370 748.