Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance Appel d’Offres pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020.

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la :

• lot 1 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse ;
• lot 2 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse ;
• lot 3: fourniture et montage d’un kit de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse.

Le montant prévisionnel de cette prestation est 900 000 000 Francs CFA TTC répartis comme suit :

• lot 1 : 425 000 000F CFA ;
• lot 2 : 425 000 000 F CFA ;
• lot 3 :  50 000 000 F CFA.

Les prestations objet de la présente consultation sont réparties comme suit :

• lot 1 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse ;
• lot 2 : fourniture des kits pour 8500 séances d’hémodialyse ;
• lot 3: fourniture et montage d’un kit de pièces d’usure destinées au plateau technique d’hémodialyse.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de matériels et de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2020, Imputation 610301.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 09 MARS 2020 à 12H00 min et devra porter la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 005 /AONO/MSP/HGD/CIPM/2020 du 13 FEVRIER 2020 pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2020.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 07  mois  à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Les livraisons seront effectuées suivant un calendrier de livraison.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de :

• lot 1 : 8 500 000 F CFA ;
• lot 2 : 8 500 000 F CFA ;
• lot 3 : 1 000 000 F CFA.

Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 09 MARS 2020 à 13H00 min par  la  Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence du contrat de représentation d’une firme internationale spécialisée dans la fabrication des consommables d’hémodialyse.
7. Absence de l’attestation (pour le lot 3 uniquement) délivrée par le fabricant des équipements installés au Service d’Hémodialyse, attestant de l’habilitation du soumissionnaire à  fournir et effectuer le montage des pièces détachées de ces équipements (générateurs de dialyse et salle de production et de traitement d’eau)
8. Absence d’un engagement sur l’honneur (pour le lot 3 uniquement) d’effectuer le service après-vente.
9. Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter le délai minimal de 12 mois de durée de vie restante de chaque produit à la date de livraison.
10. Absence de notice ou fiche descriptive en français ou en anglais précisant les caractéristiques pour chaque produit demandé.
11. Absence d’une attestation de capacité financière d’au moins 350 000 000 F CFA pour chacun des lots 1 et 2 , et d’au moins 36 000 000 F CFA pour le lot 3, par une banque de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances.
12. Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse.
13. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.
    

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations similaires: preuve d’avoir réalisé au moins un marché de fourniture d’équipements et/ou de consommables pour dialyse au cours des trois dernières années pour un montant cumulé d’au moins 175 000 000 F CFA pour les lots 1 et 2 chacun et d’au moins 25 000 000 F CFA pour le lot 3 (photocopie de contrats + PV de réception ou attestations de bonne exécution correspondants).
3. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 07  mois  au plus.
4. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut soumissionner pour les trois lots, mais ne peut être attributaire d’au plus un lot de kit de dialyse.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.