Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Exercice 2020, Le Maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante (AC), lance un Avis d'Appel d'Offres National Ouvert, en procédure d'urgence pour l'exécution en lots des travaux de construction d'un bloc de deux (02) salles de classes dans certaines Ecoles Publiques du Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord suivant la Répartition ci-après :

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :

Les travaux préparatoires ;

Les terrassements ;

La maçonnerie en fondation ,

La maçonnerie en élévation ;

La charpente et la couverture ;

La menuiserie métalliqtie ;

L'électricité ;

La peinture ;

Les voiries et réseaux divers.

Seize millions cinq cent mille (16 500 000) F CFA par lot

Un soumissionnaire peut être adjudicataire de deux lots.

La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d'Appel. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres les informations authentiques qui permettront  de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation  approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres, sont financés par, le Budget d'Investissement Public (MINEDUB-RT), Exercice 2020, sur les lignes d'Imputation Budgétaires et coûts estimatifs TTC par lot ci-dessous :

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Gazawa, au numéro de Téléphone : 699 25 55 13 ; BP : 949 Maroua.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre obtenu au Secrétariat de la Comnmune de Gazawa, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre de frais d'achat du dossier d'un lot à Vingt cinq mille (25 000) F CFA auprès du Receveur Municipal contre quittance

Chaque offre rédigée en français et en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra etre déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Sécrétariat de la commune de Gazawa, au plus tard le 20 Février 2020 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE NORMALE
N°001/AONO/C-GAZ/CIPMI/2020 DU 23 JANVIER 2020 POUR L'EXECUTION EN LOTS DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE GAZAWA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION L'EXTREME-NORD.

FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (MINEDUB) EXERCICE 2020

Les offres parvenues après les dates et Heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage (MO) est de trois (03) mois calendaires à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux. Ce délai comprend les périodes de pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date notification  de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme modèle joint en annexe) établie par une Banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréee par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un  montant de trois cent trente  mille (330 000) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront etre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service emetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement etre en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre non conforme aux perscriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non respect des modèles des pièces du  Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20/02/2020 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la commune de Gazawa, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (meme en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

13. Evaluation des offres

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;

• 2ème étape : Evaluation technique des offres adminisrativement conformes ;

• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

13.1. Critères éliminatoires

13.1.1. Pièces administratives

- Absence d'une Caution de Soumission ;

- Existence ou détention d'une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

13.1.2. Offre technique

a) Dossier incomplet ;

b) documents falsifiées ou scannés ;

c) Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur quarante-cinq (49).

13.1.3. Offre financière

a) Offre financière incomplète ;

b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;

c) Absence d'un sous-détail de prix ;

d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

13.2. Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 49 critères essentiels ci-dessous :

a) Présentation sur 03 critères ;

b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 13 critères ;

c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;

d) La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;

e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 11 critères.

Le Maire de la Commune de Gazawa, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours  et heures ouvrales, auprès du Secrétariat de la Commune de Gazawa, au numéro de Téléphone : 675 58 49 11 ; BP : 949  Maroua dès publication du présent avis. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS un MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.