Le Maire de la Commune de Banka lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence pour les travaux  d’entretien routier et réhabilitation des routes communales dans la Commune de Banka, Département du Haut-Nkam.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent :

-  Installation chantier ;

-  Nettoyage et Terrassements;

-  Assainissement - drainage ;

Lest travaux sont constitués de 03 (trois) lots définis comme suit :

La participation à l’Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. 

Les travaux sus visés, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP)  Exercice 2020.

Le dossier d’appel d’Offres peut être consulté au Service des Marchés de la Mairie de la Commune de Banka.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la Commune de Banka sur présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale d’une somme de 75 000 (soixante quinze mille) francs CFA non remboursable, au titre des frais d’acquisition du dossier.

L’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devrait parvenir à la Mairie de Banka, Service des marchés au plus tard le 06 Mars 2020 à 9 heures locales et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/C/BKA/CIPM-RTE/2020 DU13 Février 2020 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN ROUTIER ET REHABILITATION DES ROUTES COMMUNALES  (03 Lots) DANS LA COMMUNE DE BANKA DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM (En Procédure d’Urgence) »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution des travaux en état de réception provisoire est de  Quatre mois (04) mois à compter de la date de notification à l’Entrepreneur de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre administrative la caution de soumission par lot soit :

-          Lot 1 : 600 000 F (six cent mille francs) CFA

-          Lot 2 : 560 000 F (cinq cent soixante mille francs) CFA

-          Lot 3 : 340 000 F (trois cent quarante mille francs) CFA

établie par une Banque de premier ordre et/ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ; conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Les chèques bancaires ou certifiés ne seront pas acceptés.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité à la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre et/ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en  charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 Mars 2020  à 10 heures par la Commission Interne de la Passation des Marchés de la Commune de Banka.

Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le délai maximum d’exécution des travaux en état de réception provisoire est de  Quatre mois (04) mois à compter de la date de notification à l’Entrepreneur de l’ordre de service de démarrer les travaux.

1-        Principaux critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

12.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

a)      Dossier administratif :

-       Pièce administrative absente ou non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;

-       Absence de caution bancaire de soumission  dans l’offre ; 

b)      Fausse déclaration, pièces falsifiées;

c)      Obtenir moins de 70% de oui des critères essentiels ;

d)      Omission dans l’offre financière d’un prix quantifié ;

e)      Absence d’un sous – détail d’un prix unitaire quantifié.

12.2 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.

Les principaux critères de qualification dont les détails se trouvent à la pièce 12 du présent DAO comprennent :

A-      PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE ;

B-      PERSONNEL DE L’ENTREPRISE ;

C-      REFERENCE DE L’ENTREPRISE ;

D-      MATERIELS ;

E-       METHODOLOGIE D’EXECUTION DES TRAVAUX.

F-       CAPACITE DE MOBILISATION DES RESSOURCES FINANCIERES ;

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel à l’issue de l’évaluation technique seront prises en compte dans l’évaluation financière.

Le soumissionnaire remplissant toutes les capacités Administratives et techniques requises résultant des critères dits essentiels et éliminatoires du DAO et qui présentera ensuite l’offre évaluée la moins- distante, sera adjudicataire du présent marché.

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à partir de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Banka, Service des marchés, Tel: 233 29 65 93.

     Additif à l’appel d’offres

Le Maire (Autorité Contractante) se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toutes autres modifications ultérieures utiles au présent appel d’Offres.