Dans le cadre de l’exécution du budget de fonctionnement de la société MEKIN HYDROELECTRIC DEVELOPMENT CORPORATION (HYDRO-MEKIN) pour l’exercice 2020, le Directeur Général, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national restreint pour la souscription à une police d’assurance intitulée « couverture sociale du personnel », regroupant l’assurance maladie et l’assurance individuelle accidents.

Assurance maladie
Le prestataire aura à garantir la prise en charge des frais médicaux, chirurgicaux, pharmaceutiques, d’hospitalisation, d’analyses, d’actes de spécialité et de radiologie, consécutifs à une maladie ou à un accident. Il garantira aussi les de frais nécessaires à l’évacuation sanitaire ou au transfert de la personne malade d’un centre hospitalier vers un autre donc le plateau technique est   plus performant, que ce soit au Cameroun, en Afrique en Europe ou en Asie, et partout dans le monde ; et les frais relatifs à la lunetterie optique médicale, à la maternité, aux soins dentaires, ou tout type de protaise lié à un accident , à la chaise roulante, à l’échographie, à la morgue et les frais de rééducation.

Le prestataire devra aussi s’occuper  de la prise en charge en ce qui concerne :
-          Les consultations et visites médicales ;
-          Les frais médicaux ;
-          Les frais pharmaceutiques ;
-          Les frais d’analyses médicales ;
-          Les frais d’hospitalisation ;
-          Les frais des actes de spécialiste, de radiologie, au scanner, chirurgie, vaccination, électrothérapie, physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie ;
-          Le cancer, le paludisme, le sida, le diabète, les dialyses, les hépatites ;
-          Les frais de lunetterie ;
-          Les frais de dentisterie;
-          Les frais de maternité;

• Population à assurer

Sous réserve de modifications :
-       Personnels : quatre-vingt-six (86) personnes ;
-       Conjoints : quarante-cinq (45) personnes ;
-       Enfants : cent quatre-vingt-sept (187) personnes ;
Soit un total de 318 personnes.

Assurance individuelle accidents
Le prestataire va garantir le paiement des capitaux prévus en cas  de décès et d’invalidité permanente  consécutif à un accident pouvant atteindre l’assuré dans l’exercice de sa profession ainsi qu’au cours de sa vie privée.

• Effectif

Sous réserve de modifications :
Directeur Général :                                          (01)                            
Directeur Administratif et Financier :                               (01)   
Directeur Technique :                                          (01)
Capital garanti par personne :                30 000 000 FCFA
Sous –Directeurs :                                          (07)
Chefs de Services :                                         (06)
Cadres :                                                       (08)
Capital garanti par personne :                 25 000 000 FCFA
Agents de Maîtrise :                                            (38)
Capital garanti par personne :                 15 000 000 FCFA
Autres Agents :                                              (24)
Capital garanti par personne :                 10 000 000 FCFA
N.B : Le détail des prestations est précisé dans les termes de référence.

La participation au présent appel d’offres est restreinte, à égalité de conditions, aux compagnies d’assurances, agents généraux et courtiers de droit camerounais, dûment agréés par le Ministère des Finances  et la CIMA. Ayant été pré qualifiés par le maitre d’ouvrage tel qu’il apparait dans le tableau ci-dessous:

Les prestations objet du présent appel d’offres restreint seront financées par le budget de la société HYDRO-MEKIN, Exercice 2020.

Conditions de participation  à   l'Appel d'Offres Restreint
Les soumissionnaires pré qualifiés recevront de la part du maitre d’ouvrage une notification d’appel à proposition de soumission

Le Dossier d’Appel d’Offres Restreint est à retirer au secrétariat de la CIPM de HYDRO MEKIN, Immeuble siège, BP 13 155 Yaoundé, Tel 6 97 84 40 01 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 200 000 (deux cent milles) FCFA dans le compte Ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les locaux du Maître d’Ouvrage Hydro-Mekin, secrétariat de la commission interne de passation de marché, à l’immeuble siège, BP 13 155 Yaoundé, Tel 697 84 40 01, au plus tard le 26 février 2020 à 13 heures 00, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT 
Nº 01/AONR/HYDROMEKIN/CIPM/2020DU 07/02/2020
RELATIF A LA SOUSCRIPTION PAR LA SOCIETE HYDRO MEKIN D’UNE POLICE D’ASSURANCE « COUVERTURE SOCIALE DU PERSONNEL »
AU TITRE DE L’EXERCICE  2020
Financement : Budget HYDRO MEKIN, Exercice 2020
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
NB : Les offres remises en retard ne seront pas acceptées

La période de couverture est  de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission, délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (Cf. pièce n°10 du présent DAOR), d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres. Ledit cautionnement est de : 4.000.000 (Quatre Millions) FCFA.
Aucune caution délivrée par une compagnie d’assurance ne sera acceptée dans le cadre de cet appel d’offre restreint.
Ledit cautionnement sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente en la matière, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis ainsi que  du Dossier d'Appel d'Offres restreint sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 26 février  2020  à partir de 14 heures précises, par la Commission interne de Passation des Marchés de HYDRO-MEKIN, dans la salle de réunion, sise au 3^ème étage de l’Immeuble siège. Elle s’effectuera en présence ou non des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance  ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge.

a)    Critères éliminatoires

• Absence d’Attestation de non faillite ;
• Absence d’Attestation pour soumission CNPS ;
• Absence de Caution de soumission  conforme au dossier d’appel d’offre Restreint;
• Absence d’Attestation de non exclusion des marchés publics ARMP ;
• Absence d’Agrément du Ministère des finances et Adhésion   CIMA ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Capacité financière insuffisante sur la base des « états C4 et C11 » des exercices 2016, 2017 et 2018 certifiés par la division des assurances du Ministère des Finances (chiffre d’affaires moyen au cours des trois derrières années d’au moins 10 milliards) et des tableaux 3 et 4 des exercices 2016, 2017 et 2018 certifiés par les commissaires au compte.
• Information financière dans l ‘offre technique

Taux de marge de solvabilité inférieur à 100% sur l’une des années 2016, 2017 et 2018.

b)    Critères essentiels
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences du règlement particulier de l’appel d’offre restreint (RPAOR) les points à vérifier porteront sur

• La présentation de l’offre
• Références du soumissionnaire
• Modalités pratiques de gestion de la police
• Représentativité
• Capacité financière

Et selon le tableau ci-dessous :

Toutes les offres qui n’auront pas obtenu une note technique au moins égale à 80/100  seront  Eliminés.

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection Qualification/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres Restreint.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour le dépôt.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de Commission  Interne  de passation de marché, à l’Immeuble siège, Tel : 6 97 84 40 01 pour de plus amples explications ; et Les réponses aux demandes de renseignements seront transférées à tous les soumissionnaires