Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Cabinet en vue de la réalisation de l’étude de dangers de ses établissements de 1^ère classe.

Les prestations de la mission porteront sur la réalisation de l’étude de dangers des usines ci-après :

-     Usine d’égrenage et huilerie de Garoua ;

-     Usine d’égrenage de Guider ;

-     Usine d’égrenage de Ngong ;

-     Usine d’égrenage et huilerie de Maroua ;

-     Usine d’égrenage de Kaélé ;

-     Usine d’égrenage de Tchatibali ;

-     Usine d’égrenage de Mayo-Galké ;

-     Usine d’égrenage de Homé ;

-     Usine d’égrenage de Touboro.

Les prestations comprennent :

-     La revue documentaire,

-     La collecte des données,

-     L’analyse des données et des risques liés au fonctionnement des usines,

-     L’élaboration des plans d’urgence,

-     L’élaboration du rapport final de l’étude,

-     Le suivi du dossier d’approbation de l’étude de danger et du plan d’urgence par l’Administration chargée des établissements classés, jusqu’à l’obtention du certificat de ladite approbation.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des opérations envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à :

Dans le cadre du présent appel, la SODECOTON prendra en charge le déplacement des experts par voie terrestre et leur hébergement (campements SODECOTON dans les zones où il n’y a pas d’hôtel) dans la zone cotonnière ainsi que les charges administratives telles que les frais de dépôt des dossiers, les cautions et autres charges fixées conformément aux frais en vigueur.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont réparties en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation à la présente consultation est ouverte aux Cabinets et Bureaux d’Etudes de droit camerounais ayant une parfaite connaissance des études de dangers et agréés par le Ministère des Mines, des Industries et du Développement Technologique (MINMIDT).

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget de la Sodecoton au titre de l’exercice 2020.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302, Tél. 222 27 10 80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222 27 20 68 ; à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304, Tél. 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699, Tél. 233 42 46 03.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302, Tél. 222 27 10 80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222 27 20 68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304, Tél. 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699, Tél. 233 42 46 03, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA sur le Compte Spécial CAS-ARMP N°97568660001-28 ouvert auprès des agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels, devra parvenir au plus tard le 26 février 2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/20/AONO/SDCC/CIPM DU ____________

POUR le recrutement d’un cabinet OU BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE DE DANGERS DES ETABLISSEMENTS DE 1^ERE CLASSE DE LA SODECOTON FINANCEMENT : BUDGET SODECOTON, EXERCICE 2020

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du présent DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de : 

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres ; sauf celles dont l’émission se fait en ligne.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la SODECTON sise à Garoua, le 26 février 2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires déclarés techniquement aptes pour avoir obtenu la note technique minimale de soixante-quinze (75) points sur cent (100).

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14.1. Critères éliminatoires

-     Absence de la caution de soumission,

-     Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures,

-     Absence de l’Agrément du MINMIDT pour la réalisation des études de dangers et plans d’urgence des établissements classés,

-     Absence des attestations de visite des sites visées des responsables des unités concernées,

-     Note technique inférieure à soixante-quinze (75) points sur cent (100),

-     Fausses déclarations et/ou pièces falsifiées,

-     Présence d’une information de l’offre financière dans le dossier administratif ou technique.

14.2. Critères essentiels (Sur 100 points)

-     Présentation générale de l’offre---------------------------------------------------------------- 03 points

-     Références du Candidat-------------------------------------------------------------------------   30 points

-     Organisation, méthodologie, et planning d’exécution-------------------------------------25 points

-     Personnel du Consultant--------------------------------------------------------------------------37 points

-     Moyens matériels et logistiques-----------------------------------------------------------------05 points

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation une note au moins égale à 75 points sur 100 seront retenus pour l’analyse des propositions financières.

A l’issue de l’analyse technique chaque soumissionnaire obtiendra une note technique Nt. Les soumissionnaires retenus à l’issue de l’analyse technique recevront en outre une note financière Nf à l’issue de l’analyse financière. Pour la détermination de la note globale Ng de chaque soumissionnaire retenu, les notes techniques et les notes financières seront pondérées de 70 % et 30 % respectivement, soit Ng = Nt x 70 % + Nf x 30 %.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui a soumis la proposition financière évaluée la mieux disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON B.P.302, Tél. : 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm ; à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.