Dans le cadre de sa politique d’extension de l’Institution en vue la restructuration, la modernisation, et la diversification des filières professionnelles à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Douala le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets et bureaux d’études installés au Cameroun.
Le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt a pour objet, la pré-qualification des Consultants devant réaliser les études architecturales, techniques, géotechniques et topographiques en vue de la réalisation du projet CPDT (Centre de Production et du Développement Technologique) de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Douala.
La participation à la présente sollicitation à manifestation d’intérêt s’adresse aux bureaux d’Etudes/Cabinets privés dont les titulaires sont inscrits sur les listes de l’Ordre National des Architectes du Cameroun.
Les consultants devront justifier d’une grande expérience capitalisée dans ce domaine au cours des cinq (05) dernières années.
Cette prestation sera financée par le Budget d’Investissement Public (BIP) pour le compte de l’Université de Douala des exercices 2020.
Les dossiers de candidatures rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en quatre (04) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies marqués comme tels, sous pli fermé au Secrétariat de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance(DIEM) de l’Université de Douala au plus tard le 28/07/2020 avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N° 00004019/UDo/SG/DIPD/DIEM/SCE/BC/20 du 09/07/2020
Pour la pré-qualification des Consultants devant réaliser les études architecturales, techniques, géotechniques et topographiques en vue de la réalisation du projet CPDT (Centre de Production et du Développement Technologique) de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Douala ».
L’Université de Douala invite les Consultants intéressés et ayant une réputation établie dans le domaine, à manifester leur intérêt et à fournir un dossier présenté dans deux enveloppes cachetées sous pli anonyme fermé.
- La première enveloppe dite « enveloppe A » sera cachetée portant la mention « pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
N° D’ORDRE |
DOCUMENTS |
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A1 |
Une attestation d’inscription du Chef de mission à l’Ordre National des Architectes. |
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A2 |
Un tableau récapitulatif donnant pour chacune des 05 dernières années le volume total des prestations similaires réalisées. |
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A3 |
Une attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance du lieu de résidence du soumissionnaire et datant de moins de trois (03) mois. |
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A4 |
Une attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministre de l’Economie et des Finances du Cameroun. |
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A5 |
Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP |
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A6 |
Une attestation signée du Directeur de la CNPS certifiant que le consultant a satisfait à ses obligations vis-à-vis de la dite caisse, datant de moins de 03 mois. |
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A7 |
Attestation de non redevance signée par le Directeur des impôts. |
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A8 |
Une attestation de visite de site délivrée par le Directeur des Infrastructures, de la Planification et du Développement ou un Responsable désigné par celui-ci. |
Les pièces administratives requises et listées ci-dessus devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en photocopies légalisées datant de moins de trois (03) mois.
La non production de l’une des pièces entraînera la note zéro (0).
Toute fausse déclaration le rejet de l’offre du candidat.
N.B : Tout dossier administratif non conforme entraînera l’élimination pure et simple du Cabinet/Bureau d’Etudes concerné.
- La deuxième enveloppe dite « enveloppe B » portera la mention « offre technique ». Elle sera cachetée et contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires et à leur surface financière placés dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant :
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N° D’ORDRE |
DOCUMENTS DE METHODOLOGIE |
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B1 |
Une NOTE METHODOLOGIQUE sur la compréhension, l’organisation et le planning d’exécution des travaux. |
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B2 |
Une FICHE DE RENSEIGNEMENTS GENERAUX Elle sera conforme au modèle figurant en annexe. Elle sera dûment complétée, datée, signée et cachetée par le soumissionnaire. |
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B3 |
Une FICHE DE REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE Elle devra comporter les références du soumissionnaire (pour chaque Bureau d’Etudes/Cabinet en cas de groupement) contenant les missions analogues les plus importantes exécutées depuis cinq (05) ans ou actuellement en cours d’exécution |
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B4 |
Une LISTE DU PERSONNEL TECHNIQUE Le soumissionnaire devra produire la liste du personnel technique qu’il compte mettre en place. Elle sera accompagnée de l’organigramme et des curricula vitae de chaque personnel d’encadrement. |
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B5 |
Une LISTE DU MATERIEL D’EXECUTION Le soumissionnaire devra produire la liste du matériel qu’il compte utiliser avec les justificatifs y afférents. |
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B6 |
Un PROGRAMME D’EXECUTION Le soumissionnaire devra produire le programme d’exécution conforme à la prestation à exécuter |
NOTA BENE :
- Toute soumission non conforme en tout point aux prescriptions du dossier d’appel à manifestation d’intérêt ne sera pas prise en considération.
- La non production de l’une des pièces entraînera la note zéro (0).
- Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre du candidat.
Les dossiers de candidature seront examinés au regard des critères suivants :
- A - Présentation Générale de l’offre 03 pts
- B - Références pour prestations similaires (avec pièces justificatives) 30 pts
- C - Compréhension des termes de références, méthodologie, organisation 20 pts
- D - Moyens Logistiques 07 pts
- E - Qualification et Expérience du personnel clé 40 pts
(Joindre CV signés et justificatifs relatifs aux diplômes et expérience)
N.B : Le détail des critères d’évaluation se trouve dans le dossier de consultation.
Seules les offres comportant toutes les pièces administratives à jour et ayant obtenu une note technique minimale de 70 points seront pré qualifiées pour l’appel d’offres national restreint qui sera lancé selon les règles et procédures définies par le décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des marchés publics au Cameroun et les textes subséquents.
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus auprès du Directeur des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala (DIPD, porte 04). La présentation générale de l’opération est contenue dans les termes de références, mais la description finale sera précisée dans le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) à l’issue de la phase de pré qualification.
A l’issue de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt, une liste restreinte des consultants pré – qualifiés sera établie, et il leur sera adressé par voie de courrier une invitation à soumissionner.