Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un véhicule de type station wagon à l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture, le rodage et la formation à l’utilisation d’un véhicule de type station wagon destiné à un usage de véhicule de fonction à l’Hôpital Général de Yaoundé.

Le coût prévisionnel cette opération d’acquisition est de 70 000 000 (Soixante-dix millions) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations, objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2020 sur la ligne budgétaire n° 22 20 00.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53,  Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Générale de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53,  Fax 2 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, au plus tard le 17 mars 2020 à 13 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« Avis d'Appel d'Offres NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N^° 001/AONO/HGY/CIPM/20 du 06 février 2020
POUR LA FOURNITURE D’UN VEHICULE STATION WAGON
 A  L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par l’Hôpital Général de Yaoundé est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les  prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre àses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de 1 200 000  (Un million deux cent mille) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non-conforme  aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 17 mars 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires

1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
2. Absence de la caution de soumission ;
3.  Documents falsifiés ou fausses déclarations ;
4.  Absence de prospectus ou fiches techniques décrivant les caractéristiques techniques   du véhicule ;
5. Non présentation par les soumissionnaires qui ne seraient pas des concessionnaires automobiles d’une autorisation de fabricant conforme au modèle indiqué ;
6. Non conformité du véhicule à l’une au moins des spécifications techniques majeures éliminatoires ; 
7.  Non satisfaction d’au moins deux (2) des six (6) critères essentiels.

L’offre du soumissionnaire doit être conforme à 100 % des critères éliminatoires.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)     Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux

       prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur) :

• Séparation des enveloppes (Pièces administratives, documents techniques et offre

     financière)

• Existence de sommaires et pièces dans l’ordre des sommaires
• Présence d’intercalaires en couleur

b)     Conformité du véhicule et des équipements aux spécifications techniques non éliminatoires

c)     Expérience dans des prestations similaires  et capacités du soumissionnaire:

• Preuves de réalisation avec succès d’au moins trois(3) marchés de fourniture de véhicules automobiles ces trois (3) dernières années (avec copies de marchés, PV de réception ou attestations de bonne exécution…)
• Présence de bilans et comptes certifiés justifiant d’un chiffre d’affaires cumulé minimal des trois (03) dernières années de 180 000 000 (Cent quatre vingt millions) francs CFA.

d)     Service après-vente :

• Existence d’au moins trois (3) techniciens (Curricula vitae, copies de diplômes certifiées) au Cameroun, de niveau agent de maîtrise dans les domaines respectifs de la mécanique automobile, de l’électricité automobile et de la tôlerie
• Existence d’un atelier équipé au Cameroun avec description de la liste des équipements

e)     Planning et délai de livraison :

• Délai d’exécution inférieur ou égal à 30 (trente) jours
• Existence d’un planning des opérations d’exécution du marché
• Appréciation de la cohérence du planning des opérations d’exécution du marché

f)      Preuves d’acceptation des conditions du marché :

• Le CCAP du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et cacheté du soumissionnaire  à la dernière page
• Le Descriptif de la Fourniture (DF) du DAO paraphé sur chaque page, daté signé et cacheté du soumissionnaire à la dernière page
• Conformité des conditions de garantie L’offre du soumissionnaire doit être conforme à au moins quatre (4) des six (6) critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée conforme et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 2 22 20 39 53,  Fax 2 22 21 20 15.